Phạm Lan Anh

Công ty: Trung tâm dạy nghề Thanh Xuân

Thời gian: 01/8/2015 -1/5/2016

Vị trí: Nhân viên phòng đào tạo

Thời gian: 1/5/2016 – 30/11/2017

Vị trí: Quản lý cơ sở 3 trung tâm dạy nghề Thanh Xuân

- Quản lý hồ sơ, giấy tờ

Tiếp nhận các công văn, văn bản, giấy tờ chuyển đến và được phép giải quyết nhanh trong thẩm quyền. Phải lưu trữ các dữ liệu, văn bản tài liệu của nhà trường

Tiếp nhận và xử lý các trường hợp báo cáo về tình trạng của nhân viên: ốm đau, hiếu hỉ, thai sản...

Theo dõi các nội quy nề nếp học sinh, văn hóa nhà trường

Lập và theo dõi chế độ đãi ngộ đảm bảo quyền lợi cho nhân viên

In ấn các tài liệu cần thiết và theo yêu cầu của các phòng ban

- Lên bảng lương, thưởng hàng tháng

Chấm công hàng tháng cho nhân viên – giáo viên

Tính lương, thưởng hàng tháng và trình lên lãnh đạo duyệt

Chi trả lương cho nhân viên cùng bộ phận kế toán

- Công tác lễ tân

Nghe điện, tư vấn học sinh; đón tiếp khách khi đến thăm quan trường và nhập học

Hỗ trợ tài liệu, nước, thiết bị… cần thiết cho các cuộc họp của nhà trường

Tổ chức các sự kiện vui chơi cho học sinh và cán bộ giáo viên – nhân viên

- Công tác quản lý tài sản, thiết bị

Theo dõi các thiết bị, vật tư cố định và tiêu hao của các lớp học, có kế hoạch bảo trì với máy móc cố định theo tháng quý, có kế hoạch mua sắm các thiết bị bổ sung đảm bảo yêu cầu làm việc tốt nhất cho giáo viên và học sinh

Lên bảng kê về những văn phòng phẩm cần thiết cho lớp học theo từng tháng và có kế hoạc mua

- Quản lý hồ sơ nhân sự

Thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự theo yêu cầu.

Xây dựng và lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự của nhà trường

Theo dõi và có báo cáo thường xuyên cho lãnh đạo về tình hình nhân sự hàng tháng

Cập nhật và đảm bảo hồ sơ nhân viên đầy đủ theo quy định của pháp luật.

- Quản lý hồ sơ học viên, sắp xếp lịch học, làm thủ tục nhập học, theo dõi quá trình học tập của học viên và giảng dạy của giáo viên, gọi điện thoại thúc giục học viên đóng học phí, tiếp nhận thông tin phản hồi từ học viên,

Mức lương: 5.500.000 đồng/ tháng

Thành tích đạt được

+Năm 2015 : giấy khen nhân viên có thành tích tốt năm 2015 do giám đốc Trung Tâm dạy nghề Thanh Xuân trao tặng

+Năm 2016 : giấy khen nhân viên có thành tích xuất sắc năm 2016 do giám đốc Trung Tâm dạy nghề Thanh Xuân trao tặng

+Giải 3 Duyên dáng do BTC cuộc thi : duyên dáng Thanh xuân tổ chức

+ Năm 2017: giấy khen về công tác quản lý cơ sở do giám đốc Trung Tâm dạy nghề Thanh Xuân trao tặng

Các kỹ năng:

Kỹ năng giao tiếp tốt

Chăm chỉ, chịu khó

Ham học hỏi, tiếp thu nhanh

Chịu được áp lực công việc

Kinh nghiệm:

- Quản lý hồ sơ, giấy tờ

Tiếp nhận các công văn, văn bản, giấy tờ chuyển đến và được phép giải quyết nhanh trong thẩm quyền. Phải lưu trữ các dữ liệu, văn bản tài liệu của nhà trường

Tiếp nhận và xử lý các trường hợp báo cáo về tình trạng của nhân viên: ốm đau, hiếu hỉ, thai sản...

Theo dõi các nội quy nề nếp học sinh, văn hóa nhà trường

Lập và theo dõi chế độ đãi ngộ đảm bảo quyền lợi cho nhân viên

In ấn các tài liệu cần thiết và theo yêu cầu của các phòng ban

- Lên bảng lương, thưởng hàng tháng

Chấm công hàng tháng cho nhân viên – giáo viên

Tính lương, thưởng hàng tháng và trình lên lãnh đạo duyệt

Chi trả lương cho nhân viên cùng bộ phận kế toán

- Công tác lễ tân

Nghe điện, tư vấn học sinh; đón tiếp khách khi đến thăm quan trường và nhập học

Hỗ trợ tài liệu, nước, thiết bị… cần thiết cho các cuộc họp của nhà trường

Tổ chức các sự kiện vui chơi cho học sinh và cán bộ giáo viên – nhân viên

- Công tác quản lý tài sản, thiết bị

Theo dõi các thiết bị, vật tư cố định và tiêu hao của các lớp học, có kế hoạch bảo trì với máy móc cố định theo tháng quý, có kế hoạch mua sắm các thiết bị bổ sung đảm bảo yêu cầu làm việc tốt nhất cho giáo viên và học sinh

Lên bảng kê về những văn phòng phẩm cần thiết cho lớp học theo từng tháng và có kế hoạc mua

- Quản lý hồ sơ nhân sự

Thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự theo yêu cầu.

Xây dựng và lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự của nhà trường

Theo dõi và có báo cáo thường xuyên cho lãnh đạo về tình hình nhân sự hàng tháng

Cập nhật và đảm bảo hồ sơ nhân viên đầy đủ theo quy định của pháp luật.

- Quản lý hồ sơ học viên, sắp xếp lịch học, làm thủ tục nhập học, theo dõi quá trình học tập của học viên và giảng dạy của giáo viên, gọi điện thoại thúc giục học viên đóng học phí, tiếp nhận thông tin phản hồi từ học viên,

Mức lương: 5.500.000 đồng/ tháng

Thành tích đạt được

+Năm 2015 : giấy khen nhân viên có thành tích tốt năm 2015 do giám đốc Trung Tâm dạy nghề Thanh Xuân trao tặng

+Năm 2016 : giấy khen nhân viên có thành tích xuất sắc năm 2016 do giám đốc Trung Tâm dạy nghề Thanh Xuân trao tặng

+Giải 3 Duyên dáng do BTC cuộc thi : duyên dáng Thanh xuân tổ chức

+ Năm 2017: giấy khen về công tác quản lý cơ sở do giám đốc Trung Tâm dạy nghề Thanh Xuân trao tặng

Các kỹ năng:

Kỹ năng giao tiếp tốt

Chăm chỉ, chịu khó

Ham học hỏi, tiếp thu nhanh

Chịu được áp lực công việc