Đặng Văn Thi

Năm 2018-2018 Tôi tham gia khóa đào tạo chuyên gia Đánh giá ISO 9001-2015

Năm 2018-2020 Tôi tham gia khóa đào tạo văn bằng 2 Chuyên Ngành Luật Tổng hợp của Đại Học Trà Vinh liên kết Topica

Năm 2015-2018 Tôi tham gia khóa đào tạo Kỹ sư công nghệ thông tin (văn bằng 2) của Đại Học Trà Vinh liên kết Topica

Từ năm 2012-2015 Tôi tham gia khóa đào tạo văn bằng 2 Hệ Từ xa của Đại học trà vinh liên kết topica, chuyên ngành Kế toán_Tài Chính

Từ năm 1996-2000 Tôi tham gia học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, trường Đại Học Lâm Nghiệp.

 07 Năm (2003-2009) kinh nghiệm: Trưởng Phòng Kế hoạch -Sản xuất_Trưởng Xưởng Công ty TNHH Thuận Thiên Plastics, Địa chỉ Đường 2A, KCN Vĩnh Lộc, Quận Bình Tân, TP. HCM Mô tả công việc: Giai đoạn 1 (Tiếp cận khảo sát thực trạng)  Cơ cấu chức năng các phòng ban, mối quan hệ tương tác;  Cơ cấu tổ chức nhân sự (chức danh, bản mô tả công việc từng vị trí);  Lưu đồ sản xuất (gồm vị trí sắp xếp, trang thiết bị vận hành);  Quy trình tiếp nhận đơn hàng từ phòng kinh doanh;  Lập kế hoạch phân bổ đơn hàng tổng quan;  Lập lệnh sản xuất dựa trên kế hoạch tổng quan;  Tiếp nhận thông tin bảo trì, bảo dưỡng trang thiết bị “kế hoạch bảo trì-bảo dưỡng, quy trình tiếp nhận sửa chữa”. Giai đoạn 2 (Nhận bàn giao và Triển khai các bước lập kế hoạch)  Điều chỉnh cơ cấu sao cho phù hợp với mục tiêu chung của Doanh nghiệp;  Mô tả vị trí chức danh trong cơ cấu (rõ ràng, cụ thể);  Thu thập và kiểm tra công suất trang thiết bị và lưu đồ, sắp xếp nhân sự trên chuyền sản xuất, giám sát và thu thập định mức cho từng size sản phẩm trên từng công đoạn;  Kiểm tra ra soát quy trình gồm: “Quy trình kiểm soát nguyên vật liệu đầu vào, quy trình kiểm soát chất lượng trên từng công đoạn, quy trình triển khai sản xuất từng công đoạn “Kéo ống, nối đầu, in ấn, đóng gói, nhập kho”, hướng dẫn thao tác vận hành, hướng dẫn các bước thực hiện công việc cho phù hợp với thực tế phù hợp với mục tiêu kế hoạch đề ra; Giai đoạn 3 (Tiến hành song song giai đoạn 2)  Nhận đơn hàng và thông tin dự báo từ phòng kinh doanh gồm “Số lượng, Đvt, thời gian giao, quy cách, màu sắc, hình ảnh và thông tin đi kèm”;  Lập kế hoạch tổng quan căn cứ trên (Công suất trang thiết bị, nhân lực tham gia sản xuất, hàng tồn kho, Nguyên vật liệu, phụ liệu, thời gian khách hàng cần). Lưu ý: các đơn hàng được sản xuất hoàn tất trước khi giao hàng từ 1-3 ngày);  Căn cứ trên kế hoạch tổng, Lập lệnh sản xuất cho từng công đoạn gồm: Trộn keo, Kéo ống, nối đầu, in, đóng nhũ, đóng gói và nhập kho;  Căn cứ theo số liệu thống kê (từ nhân viên thống kế của các bộ phận), đối chiếu chéo với nhật ký sản xuất trên từng công đoạn nhằm đánh giá năng suất, tiến độ sản xuất theo lệnh sản xuất;  Thống kê sản phẩm không phù hợp, hồ sơ xuất hiện sự không phù hợp từ bộ phận Kiểm hàng để có biện pháp đưa ra giải pháp phòng ngừa;  Kết hợp cùng bộ phận (Kỹ thuật bảo trì-bảo dưỡng, Bộ phận kiểm soát chất lượng và Lãnh Đạo Công ty) để thiết lập kế hoạch bảo dưỡng trang thiết bị, đánh giá tình trạng phát sinh sự không phù hợp để từ đó có kế hoạch giải quyết. Giai đoạn 4  Điều chỉnh, cải tiến Quy trình, hướng dẫn thao tác, hướng dẫn vận hành để phụ hợp với tình hình thực tiễn hướng đến mục tiêu;  Kiểm soát mọi tình huống phát sinh để có phương án kịp thời không làm ảnh hưởng đến quá trình hướng đến mục tiêu;  Đào tạo, huấn luyện, tham gia phỏng vấn nhân sự phù hợp với từng vị trí trong hệ thống cơ cấu;  Đề xuất bổ nhiệm, bãi nhiệm các vị trí không phù hợp  Đánh giá năng lực của các trưởng bộ phận dựa trên các tiêu chí (tinh thần hợp tác, mức độ hoàn thành công việc, sự sáng tạo, Vi phạm nội quy, quy chế...v).

 05 Năm (2010-2014) kinh nghiệm Trưởng kho vận-Trưởng phòng vật tư Công ty TNHH Đại Phát Triển, Địa chỉ Phường Bình An-TX, Dĩ An-Tỉnh Bình Dương. Mô tả công việc: Trưởng kho vận Giai đoạn 1 (Giai đoạn tìm hiểu và tổng hợp thông tin)  Học hỏi nhận biết sản phẩm (đặc tính, kết cấu, tên sản phẩm, tiêu chuẩn, cấu trúc, hình thức lắp ghép, bảo quản…vv);  Tìm hiểu cơ cấu tương tác các phòng ban;  Tổng hợp thông tin kiểm soát quá trình nhập- xuất hàng gồm: Bảng biểu giao nhận, cách thức kiểm soát nhập, giao hàng;  Hệ thống công việc của các cá nhân trong bộ phận;  Quy hoạch diện tích, cấu trúc sắp xếp hàng hoá;  Thống kê sản lượng hàng nhập-xuất hàng ngày. Giai đoạn 2  Cơ cấu chức danh (Tổ trưởng và các nhân viên);  Mô tả công việc của từng vị trí;  Hoạch định diện tích và cấu trúc cho từng loại sản phẩm (cách xếp hàng, thứ tự xếp hàng, layout rõ ràng, các quy định xếp cho từng mã hàng);  Xây dựng quy trình kiểm tra khi nhận hàng từ nội bộ và nhà cung cấp;  Viết hướng dẫn kiểm kê kho bãi gồm: chu kỳ kiểm kê, thời gian kiểm, số thành viên tham gia, phương pháp kiểm;  Xây dựng bảng biểu kiếm soát gồm thẻ kho, sơ đồ kho, hình thức báo cáo, hướng dẫn đặt mã, ghi chú;  Đề xuất phương án hệ thống chiếu sáng chiếu sáng, chống dột, cộng cụ dụng cụ tham gia kiểm soát: (Máy tính, xe nâng, thang…vv) Giai đoạn 3  Xây dựng viết quy trình nhập-xuất hàng dựa trên tiêu chí  Tiêu chuẩn sản phẩm (kích thước, màu sắc, đặc tính kỹ thuật…vv)  Số lượng theo đơn hàng  Thời gian giao hàng  Phương pháp xếp hàng, phương thức bảo quản, đóng gói  Nhân viên kiểm soát  Bảng biểu kiểm soát, Phiếu xuất-nhập  Xây dựng Quy trình giao hàng  Lập kế hoạch giao hàng chi tiết dựa trên thông tin giao hàng từ phòng kinh doanh;  Kiểm soát hàng trước khi đưa ra khu vực tập kết;  Phân khu vực cho từng mã hàng, từng khách hàng;  Kiểm đếm cùng bộ phận vận chuyển;  Phương thức xếp hàng lên xe;  Giao nhận giữa bộ phận điều phối và bộ phận phụ trách vận chuyển (hoá đơn, phiếu xuất, giấy giới thiệu “nếu có”…v);  Xây dựng lộ trình giao hàng phù hợp với địa chỉ giao hàng, thời gian giao, chi phí cho mỗi chuyến đi. Giai đoạn 4  Xây dựng định mức hàng tồn kho (kết hợp cùng bộ phận kinh doanh, bộ phận vật tư) để đưa ra mức tồn kho phù hợp;  Đánh giá, điều chỉnh Hệ thống kiểm soát hiệu quả hơn. Mô tả công việc: Trưởng phòng vật tư  Tiếp nhận yêu cầu vật tư từ các bộ phận (Phiếu yêu cầu, đề xuất vật tư đã được duyệt từ trưởng phòng ban, Giám Đốc điều hành)  Sắp xếp mức độ ưu tiên, lập kế hoạch mua  chuyển kế hoạch thu mua vât tư cho nhân viên thu mua  Nhân viên thu mua tìm nhà cung ứng (tối thiểu 2 nhà cung ứng). so sánh giá cả, chất lượng, dịch vụ cung cấp.  Quyết định chọn nhà cung cấp  Làm hợp đồng (đối với vật tư có giá trị lớn >10 triệu)  Đặt hàng nhà cung cấp  Theo dõi tiến độ giao hàng, đôn đốc nhà cung cấp đáp ứng yêu cầu kế hoạch.  Theo dõi, bám sát quá trình nhập hàng, đánh giá chất lượng vật tư (biên bản nghiệm thu vật tư)  Tổng hợp nhà cung cấp so sánh chất lượng, thời gian giao, giá cả, ưu đãi liên quan…vv  Theo dõi tiến độ thay thế, chất lượng vật tư từ các bộ phận sử dụng để có phản hồi và kế hoạch.  Luôn luôn cập nhật thông tin các nhà cung cấp mới trên thị trường để so sánh giá cả, chất lượng, dịch vụ để có phương án dự phòng.  Báo cáo tiến độ thu mua, đánh giá nhà cung cấp hàng ngày cho Giám đốc điều hành.  Thực hiện thu mua vật tư đột suất khi có sự phát sinh gấp.  Thực hiện công việc khác khi có sự yêu cầu từ Giám đốc.

- 04 Năm (2015-2019) Giám Đốc Điều Hành - Trợ lý Tổng Giám Đốc Công Ty TNHH Nhôm Đông Phong, Địa chỉ: Đường 1B, KCN Đồng An1-Thuận An-Bình Dương: Mô tả công việc: Giai đoạn 1  Tái cấu trúc các bộ phận sao cho phù hợp với Tầm nhìn phát triển năm 2025 (Bộ phận nhân sự, Kế toán, Kinh doanh, Sản xuất, Bộ phận kỹ thuật, Bộ phận kiểm soát chất lượng);  Mô tả chức năng-Nhiệm vụ phòng ban;  Mô tả vị trí chức danh cá nhân từng phòng ban, mô tả công việc;  Thiết lập lại sơ đồ trang thiết bị trong phân xưởng phù hợp trong quá trình vận chuyển, bảo quản, kiểm soát;  Quy hoạch diện tích phân xưởng, Văn phòng phù hợp cho định hướng dài hạn gồm: Layout ranh giới, Xây dựng phòng ban, trang thiết bị, máy vi tính, photocopy…vv Giai Đoạn 2  Viết quy trình phòng ban gồm:  Quy trình phòng Hành chánh nhân sự: Quy trình đào tạo, Quy trình tuyển dụng, Quy trình kiểm soát thông tin, Quy trình khen thưởng.  Quy trình Phòng tài chính kế toán: Quy trình thanh toán, Quy trình tạm ứng.  Quy trình Phòng kế hoạch sản xuất: Quy trình triển khai sản xuất, Quy trình giao hàng, Quy trình Tiếp nhận đơn hàng, Quy trình xử lý phản hồi khách hàng;  Quy trình Phòng Qc: Quy trình hiệu chuẩn thiết bị đo lường, Quy trình kiểm soát chất lượng đầu vào, Quy trình kiểm tra các công đoạn, Quy trình xử lý sản phẩm không phù hợp;  Quy trình kiểm soát trong quá trình sản xuất của các bộ phận;  Quy trình giao nhận các công đoạn;  Quy trình bộ phận kho: Quy trình Giao-nhận;  Quy trình Bộ phận bảo trì: Quy trình bảo trì-bảo dưỡng, Quy trình sửa chữa;  Quy trình phòng kinh doanh: Quy trình đánh giá sự thoả mãn của khách hàng;  Quy trình Phòng thu mua: Quy trình đánh giá nhà cung cấp;  Quy trình bộ phận ISO: Quy trình xử lý sự không phù hợp, Quy trình đánh giá nội bộ, Quy trình nhận diện rủi ro, Quy trình xem xét lãnh đạo. Đi cùng với việc viết quy trình gồm các bảng biểu hướng dẫn sử dụng trang thiết bị, thông số kỹ thuật, bảng tiêu chuẩn, hướng dẫn thao tác. Giai Đoạn 3  Thống kê toàn bộ nguyên vật liệu, sản phẩm dở dang tại các bộ phận để kiểm soát chi phí hỗ trợ cho việc tính giá thành sản phẩm;  Thống kê tồn kho thành phẩm, bán thành phẩm, kho nguyên vật liệu;  Đánh giá công suất thực của trang thiết bị làm cơ sở cho việc đặt mục tiêu;  Trực tiếp tham gia quá trình Khảo sát, thao tác và đo lường Quá trình sản xuất trên từng công đoạn gồm (Thu mua, Lò nấu, Ép nhôm, Dập, Sơn, Đóng gói, Lưu kho). Giai đoạn 4  Thống kê sản lượng, theo dõi giám sát việc cài đặt thông số trang thiết bị, thao tác vận hành để từ đó làm cơ sở cho việc đặt định mức và xác định mục tiêu theo năm, quý, tháng cho toàn Công ty và các Bộ phận-Phòng ban;  Họp xem xét việc thực hiện theo hệ thống của các bộ phận-Phòng ban, từ đó đưa ra các kế hoạch và phương án xử lý phù hợp hướng đến mục tiêu;  Đánh giá năng suất, hiệu suất từ đó đưa ra phương án cải tiến;  Đào tạo các trưởng bộ phận nhằm nâng cao nhận thức và tư duy trong quá trình tham gia vận hành hệ thống.

- 01 Năm(2020-2020) giữ chức vụ Giám đốc điều hành công ty MPC Logistics T6/130 Thuận An Hòa, Thuận Giao, Thuận An, Bình Dương, Công việc: Giai Đoạn 1:  Kết hợp cùng Ban lãnh đạo Hoạch định kế hoạch dài hạn, trung hạn và ngắn hạn  Lập kế hoạch mục tiêu kinh doanh năm 2020 từng bước thực hiện kế hoạch đã được hoạch định trên cơ sở:  Tổng hợp và phân tích số liệu kết quả hoạt động kinh doanh theo tháng, quý, năm của 3 năm trước đó và kết hợp tình hình thực tế của thị trường để đưa ra định hướng- mục tiêu kinh doanh  Sắp xếp, tái cấu trúc nhân sự các phòng ban (Kinh doanh, Kế hoạch, Điều vận, Kỹ thuật, Kế toán, Nhân sự, Kho vận và các chi nhánh): Sơ đồ tổ chức, mô tả vị trí công việc, quy định trách nhiệm, quyền hạn… Để phù hợp với mục tiêu đề ra.  Kết hợp với các bộ phận phòng ban (Kế hoạch, Kinh doanh, Điều vận, Kỹ thuật, Nhân sự, Kế toán, Kho vận, các chi nhánh) để hỗ trợ, kết hợp xây dựng mục tiêu của từng bộ phận trên cơ sở mục tiêu chung. Giai Đoạn 2:  Rà soát, chỉnh sửa quy trình, quy định, chế tài, quy chế, nội quy, quy định phù hợp với tình hình thực tế.  Bám sát các quá trình hoạt động của các bộ phận để có các kế hoạch và phương án kịp thời.  Đôn đốc, hỗ trợ, tạo động lực để mọi thành viên trong tổ chức hướng về mục tiêu chung,  Kết hợp cùng các bộ phận đánh giá phân tích, thiết lập báo cáo nhằm đánh giá, đo lường kết quả so với kế hoạch.  Bộ phận kinh doanh: Hệ thống, tổng hợp lượng khách hàng, doanh thu, đối thủ cạnh tranh, tình hình thị trường, phân tích điểm mạnh yếu, thực trạng dịch vụ, giá, hiệu suất của từng cá nhân trong bộ phận theo tiêu chí KPI, thống kê tổng thể mọi hoạt động của phòng từ đó hệ thống lại và phân tích đánh giá trên cơ sở khách quan, công băng. Từ đó đưa ra các giải pháp khắc phục, điều chỉnh phù hợp.  Bộ phận Hành chánh-Nhân sự: Rà soát cơ cấu tổ chức, mô tả vị trí chức năng, nhiệm vụ, Xây dựng quy trình tuyển dụng, quy trình đánh giá năng lực, xây dựng thang bậc lương từng bộ phận, Hệ thống các quy định, quy chế, bảng biểu, hồ sơ lưu trữ, văn hóa doanh nghiệp, An ninh, môi trường.  Bộ phận Kế hoạch- Điều vận: Bổ sung, điều chỉnh Quy trình lập kế hoạch gồm: Tổng hợp đơn hàng, theo khu vực, loại phương tiện vận chuyển, hình thức vận chuyển, thời gian nhận, giao, khả năng ghép, kết hợp, trung chuyển nhằm đáp ứng yêu cầu của khách hàng và tối giản chi phí, Quy trình điều vận: Điều động nhân sự, sắp xếp xe, tài xế, bốc xếp, thời gian lên xuống hàng hóa, kiểm soát các khoản chi phí (bốc xếp, cầu đường, sửa chữa, …vv).  Bộ phận: An toàn-Kỹ thuật: Xây dựng quy trình bảo trì-Bảo dưỡng, sửa chữa, xử lý tai nạn, đo lường, tính định mức hao mòn vỏ, xăng dầu, kiểm soát mọi hoạt động của phương tiện, GPS.  Bộ phận kế toán: Tổng hợp Doanh thu-chi phí-công nợ, phân bổ chi phí, bóc tách chi phí và thiết lập báo cáo dòng tiền, bảng cân đối kế toán, báo cáo tổng hợp tài chính, báo cáo công nợ: Theo tuần, tháng, quý, năm trên cơ sở đó đánh giá và đưa ra giải pháp xử lý các vấn đề không phù hợp  Bộ phận kho vận: Thiết lập vị trí, ranh giới theo từng khu vực, theo khách hàng, loại hàng, rà soát quy trình xuất, nhập và bảo lưu hàng hóa. Giai đoạn 3:  Theo dõi, bám sát các quá trình hoạt động của các phòng ban từ đó bổ sung, điều chỉnh quy trình, quy đinh, nội quy để phù hợp và đạt hiệu suất.  Thiết lập hệ thống bảng biểu báo cáo (Ngày, tuần, tháng, quý, năm) trên cơ sở đó đánh giá mức độ hoàn thành so với mục tiêu đề ra.  Áp dụng phần mềm kiểm soát (Erp chuyên ngành, Sharp, intranet) nhằm tăng hiệu suất và tối đa hóa chi phí (thời gian, tính chính xác, tính thống nhất và tính toàn diện)