Data Leader - KCN Biên Hòa 2 - Đồng Nai (6 tháng)

VAI TRÒ

• Quản lý toàn bộ dữ liệu xuất, nhập của hàng hóa, pallet thuê ngoài.

• Quản lý toàn bộ nhân viên nằm trong bộ phận kiểm soát dữ liệu.

• Trách nhiệm về an ninh kho hàng trong công tác thủ tục xuất, nhập, dich chuyển và lưu kho.

NHIỆM VỤ & TRÁCH NHIỆM CHÍNH

Mô tả công việc

1. Quản lý toàn bộ dữ liệu của hàng hóa, pallet thuê ngoài

• Đảm bảo việc thực hiện đếm kho hàng ngày (Daily count) cũng như việc xử lý các sai lệch sau khi có kết quả.

• Tiến hành đếm kho hàng tháng (Full count) cùng với việc so sánh, đối chiếu, phân tích các sai lệch sau khi có kết quả.

• Phối hợp chặt chẽ hoạt động hàng ngày với bộ phận OPS để đảm bảo chính xác về tồn kho và thực hiện các phương án tối ưu hóa tồn kho.

• Soạn thảo và điều chỉnh quy trình tiếp nhận, xử lý và truy xuất dữ liệu của hàng hóa, pallet đảm bảo tính hợp lệ, đầy đủ và chính xác của thủ tục, của quy trình, của thao tác nhân viên.

• Cung cấp dữ liệu phân tích hoặc tổng hợp cần thiết một cách đầy đủ, chính xác và kịp thời cho nhu cầu quản lý, công tác báo cáo khách hàng và hoạt động của các bộ phận liên quan.

• Kiểm soát việc cách ly hàng hóa trên hệ thống theo tiêu chuẩn của QA và thông tin với nhân viên kho.

• Quản lý chặt chẽ ngày xuất kho và hạn sử dụng của sản phẩm.

• Kết hợp cùng QA và các bộ phận liên quan, lập kế hoạch chi tiết để ngăn ngừa sự cố trong quá trình xuất, nhập và lưu kho.

• Đưa ra các biện pháp để nâng cao chất lượng dịch vụ.

2. Quản lý toàn bộ nhân viên trong bộ phận kiểm soát dữ liệu

• Tham gia vào công tác tuyển dụng và đào tạo nhân viên để đáp ứng công việc của bộ phận.

• Phân công công việc và thời gian làm việc của nhân viên trong nhóm, đảm bảo đáp ứng yêu cầu của khách hàng với năng suất cao nhất, đồng thời vẫn tuân thủ nội quy, chính sách công ty.

• Thúc đẩy tinh thần làm việc theo nhóm và hoạt động tập thể.

3. Trách nhiệm về an ninh kho hàng trong các thủ tục xuất nhập, dịch chuyển và lưu kho

• Thiết kế, cải tiến thủ tục đảm bảo tính duy nhất, không thể giả mạo, phân định rõ ràng trách nhiệm của từng công đoạn thực hiện.

• Các chứng từ liên quan đến hoạt động kho được phát hành hợp lệ và lưu giữ đầy đủ, đúng quy định.

• Phân định trách nhiệm của từng thành viên tham gia sử dụng hệ thống, quản lý quyền truy cập hệ thống theo sự phân quyền, không cho người khác được sử dụng máy vi tính hoặc truy cập hệ thống tùy tiện.

An toàn và sức khỏe

• Trách nhiệm được nêu chi tiết trong chính sách Tiêu Chuẩn Quản Lý An Toàn và Sức Khỏe của tập đoàn Toll.

• Cung cấp thông tin / hướng dẫn / đào tạo / giám sát để đảm bảo rằng các yêu cầu năng lực về an toàn và sức khỏe được đáp ứng và xem xét.

• Đảm bảo nhân viên được đào tạo và tuân thủ các chính sách làm việc, thủ tục và hệ thống an toàn của công việc.

• Đảm bảo rằng các quy trình làm việc an toàn được phát triển và thường xuyên rà soát lại để xác định các công việc có rủi ro cao.

• Hỗ trợ người lao động cải thiện hiệu suất sức khỏe và an toàn thông qua huấn luyện và kèm cặp

• Tham gia đánh giá, kiểm tra các hoạt động về an toàn và sức khỏe

• Lưu trữ hồ sơ an toàn và sức khỏe cần thiết

• Đảm bảo rằng trách nhiệm về sức khỏe và an toàn của nhân viên và nhà thầu được truyền đạt một cách hiệu quả.

• Đảm bảo rằng tất cả các nhân viên mới và nhân viên điều chuyển được hướng dẫn phù hợp và có thẩm quyền để thực hiện tất cả các nhiệm vụ được giao.

• Dừng ngay các công việc không an toàn

• Huấn luyện và cố vấn cho nhân viên về hiệu suất an toàn của họ

• Tham gia và kiến nghị với Ban Giám Đốc và nhóm tư vấn an toàn sức khỏe liên quan đến các vấn đề an toàn và sức khỏe

• Sử dụng các dịch vụ hỗ trợ an toàn sức khỏe và ý kiến chuyên môn theo yêu cầu

Nhiệm vụ thay thế lãnh đạo khi vắng mặt

• Kiểm tra giám sát quán trình xuất nhập hàng.

• Ký chứng từ nhập xuất.

• Theo dõi và phiếu cấp vật tư sữa chữa của bộ phận MTN, Pro. Giao cho leader OPS cấp cho MTN.

• Kết hợp với phụ trách kho giám saq1t hàng hóa N/X không được trễ Lot.

CHỈ TIÊU ĐÁNH GIÁ SỰ THÀNH CÔNG

• Giao hàng đầy đủ: 100%.

• Tồn kho chính xác 100%.

• Các báo cáo kịp thời và chính xác.

• Thực hiện công việc chính xác theo qui trình đã đề ra.

• Hoàn thành các báo cáo đúng hạn