Hạn cuối: 13/06/2024
1500
400
1408
1
Chuyên Viên Hành Chính - Kế Toán
Địa điểm: Hà Nội | Hạn nộp: 18/06/2023 | Mức lương: Thỏa thuận | Giờ làm việc: Giờ hành chính | Số lượng cần tuyển: 1
Nộp hồ sơ ứng tuyển
Nộp hồ sơ ứng tuyển
Thông tin cơ bản
Hạn nộp
18/06/2023
Mức lương
Thỏa thuận
Số lượng
1
Giờ làm việc
Giờ hành chính
Địa điểm
Hà Nội
Lĩnh vực
Môi trường đô thị cảnh quan Khác
Ngành nghề
Kế toán
Vị trí
Nhân viên
Mã QR giới thiệu
Mô tả công việc
Trình ký hồ sơ kế toán:
- Tiếp nhận các bộ hồ sơ chuẩn bị trình ký đã được hoàn chỉnh đầy đủ theo quy định của Bộ phận Kế toán (đã có mã trình ký trên hệ thống trình ký và đầy đủ thông tin nội dung cơ bản của hồ sơ đang cần xử lý)
- Thực hiện trình ký hồ sơ và nhận/trả kết quả, tập kết hồ sơ được phê duyệt tại vị trí chung bao gồm luân chuyển hồ sơ cho các Văn phòng chi nhánh của Tập đoàn
Xử lý hồ sơ ngân hàng và bảo lãnh thanh toán:
- Hỗ trợ tổng hợp, theo dõi và cập nhật định kỳ thời hạn các thư bảo lãnh nhà thầu và Nhà cung cấp để kịp thời có cảnh báo hết hạn (1 tháng, 2 tháng,), đưa ra phương án xử lý để xin phê duyệt
- Hỗ trợ soạn thảo công văn theo mẫu chung để chuẩn bị phát hành thông báo đề nghị gia hạn bảo lãnh gửi cho nhà thầu và Nhà cung cấp, hay công văn đề nghị thu hồi bảo lãnh gửi cho ngân hàng
- Phụ trách tập hợp các thông báo, lập danh sách để trình ký. Cập nhật danh sách thông báo đã ký hoàn chỉnh gửi cho Kế toán trưởng các Công ty trước khi gửi thư đi
Quản lý và theo dõi Văn phòng phẩm của bộ phận:
- Gửi thông báo yêu cầu đặt Văn phòng phẩm cho tất cả các kế toán theo định kỳ được Công ty quy định (kèm theo thời hạn phải phản hồi)
- Phụ trách tổng hợp số lượng yêu cầu để gửi sang Bộ phận Hành chính triển khai thủ tục đặt mua hàng
Theo dõi và điều phối hồ sơ chuyển phát:
- Tiếp nhận các bộ phong bì thư hoàn thiện theo các thời điểm được Bộ phận quy định (có ghi chú loại hồ sơ và thông tin người nhận)
- Phụ trách tổng hợp, theo dõi danh sách hồ sơ được luân chuyển và gửi chuyển phát. Xử lý thủ tục bưu chính với Bộ phận Hành chính Lễ tân
Theo dõi và quản lý chấm công của bộ phận:
- Gửi thông báo yêu cầu kiểm tra công ghi nhận trên hệ thống chấm công và các mục hiệu chỉnh cần xác nhận cho tất cả các kế toán theo định kỳ được Công ty quy định (kèm theo thời hạn phải phản hồi)
- Phụ trách tổng hợp số liệu đã được các kế toán xác nhận, kèm theo các chứng từ công được Trưởng ban kế toán phê duyệt và chuyển sang Bộ phận Nhân sự để thực hiện tính lương chuẩn bị thủ tục chi trả
Các công việc khác:
- Tiếp nhận đề xuất từ các kế toán và thực hiện sắp xếp các buổi họp, lịch công tác, di chuyển, hỗ trợ các vấn đề phát sinhTổng hợp các công việc hành chính phát sinh của bộ phận, báo cáo cho Trưởng ban kế toán theo định kỳ hoặc yêu cầu đột xuất.
Quyền lợi được hưởng
- Thu nhập & đãi ngộ hấp dẫn, cạnh tranh trên thị trường
- Thưởng dự án, thưởng theo kết quả kinh doanh của công ty và hiệu quả công việc
- Hưởng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN, BH Sức khỏe, BH 24/7…
- Nghỉ phép năm, nghỉ lễ tết theo quy định của luật. Được cộng thêm 1 ngày nghỉ phép năm ngay sau năm làm việc đầu tiên
- Phụ cấp ăn trưa
- Hưởng ưu đãi khi sử dụng thẻ tập gym Elite Fitness và các dịch vụ cao cấp thuộc Tập đoàn BIM
- Tham gia các hoạt động nghỉ mát, du lịch hàng năm, teambuilding, các giải thi đấu thể thao, hoạt động văn nghệ…
- Tham gia các khóa đào tạo nâng cao nghiệp vụ và kỹ năng
- Cơ hội tham gia và thử sức trong các Dự án lớn
- Làm việc trong tập đoàn đa ngành, chủ đầu tư Bất động sản và Năng lượng tái tạo lớn bậc nhất tại Việt Nam và trong khu vực
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và hiệu quả.
Yêu cầu công việc
1. Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học, chuyên ngành Tài Chính, Kế toán
2. Kinh nghiệm: Đã có kinh nghiệm làm chuyên môn kế toán
3. Kỹ năng: Có khả năng tổng hợp thông tin số liệu, làm việc khoa học chính xác và tập trung, có tư duy tổ chức sắp xếp công việc hợp lý
4. Trình độ ngoại ngữ: tiếng Anh cơ bản (không bắt buộc)
5. Trình độ tin học: Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng cơ bản (excel, word…) và một số phần mềm kế toán thông dụng như Amis, Misa
6. Đạo đức nghề nghiệp/ Phẩm chất cá nhân: Trung thực, đáng tin cậy, luôn tuân thủ pháp luật
7. Yêu cầu khác: Giao tiếp tốt, hoà đồng, hỗ trợ đồng nghiệp.
Yêu cầu hồ sơ
- Đơn xin việc.
- Sơ yếu lí lịch dán ảnh có xác nhận của địa phương;
- Chứng minh thư nhân dân; Sổ hộ khẩu; Giấy khai sinh photo công chứng.
- Giấy khám sức khỏe bản A3, thời hạn không quá 6 tháng
- Pho to công chứng các văn bằng có liên quan.
- 4 ảnh 3*4 ; 4 ảnh 4*6
- Sơ yếu lí lịch dán ảnh có xác nhận của địa phương;
- Chứng minh thư nhân dân; Sổ hộ khẩu; Giấy khai sinh photo công chứng.
- Giấy khám sức khỏe bản A3, thời hạn không quá 6 tháng
- Pho to công chứng các văn bằng có liên quan.
- 4 ảnh 3*4 ; 4 ảnh 4*6
CV gửi về: tuyendung@bimgroup.com
Thông tin thêm
BIM Group
Người liên hệ: HCNS
Điện thoại: +84 24 7305 3555
Xin lưu ý: Ghi rõ "Biết đến tin tuyển dụng tại Vieclamnhamay.vn" khi nộp hồ sơ cho chúng tôi. Xin cảm ơn!
GIỚI THIỆU NHÀ TUYỂN DỤNG
Ngày tạo gian: 14-12-2015
Quy mô: 1.000 - 4.999
Tập đoàn BIM được thành lập từ năm 1994 bởi Ông Đoàn Quốc Việt - một doanh nhân đã thành công trong lĩnh vực kinh doanh khách sạn, nhà hàng và thương mại dịch vụ tại Ba Lan trước khi ông quyết định quay về Việt Nam để sinh sống và phát triển sự nghiệp. Trong quá trình xây dựng và phát triển công ty, BIM đã mở rộng mô hình kinh doanh và tập trung vào những lĩnh vực chính như: sản xuất và xuất khẩu lương thực thực phẩm, đầu tư phát triển bất động sản, kinh doanh dịch vụ thương mại. Ngoài ra, BIM còn nghiên cứu và khai thác năng lượng điện, đầu tư vào vận chuyển dân dụng, y tế... Với đường lối lãnh đạo và định hướng kinh doanh đúng đắn, hiện nay BIM là một trong những tập đoàn kinh tế tư nhân hàng đầu của Việt Nam với đội ngũ cán bộ công nhân viên lên đến 3.000 người. Chủ trương hoạt động theo hướng phát triển kinh tế xã hội bền vững, gắn liền lợi ích doanh nghiệp với lợi ích cộng đồng, vì vậy các lĩnh vực đầu tư kinh doanh của BIM đều đạt hiệu quả cao và phát triển đồng bộ. BIM đã và đang từng bước khẳng định vị thế trên bản đồ doanh nghiệp tư nhân lớn, đóng góp cho sự phát triển kinh tế xã hội của Việt Nam
THÔNG TIN LIÊN HỆ
BIM Group
Địa chỉ: 51 Xuân Diệu, Tây Hồ, Hà Nội, Việt Nam (Tòa nhà Syrena)
Điện thoại: +84 24 7305 3555
Website: http://bimgroupworks.com/
Lượt xem: 69867
Zalo
BÌNH LUẬN - PHẢN HỒI
Nội dung nhập vào không được vượt quá 5000 kí tự.