Hạn cuối: 15/06/2024
1500
400
30502
1
Nhân viên hành chính
Địa điểm: Bình Dương | Hạn nộp: 30/06/2023 | Mức lương: Thỏa thuận | Giờ làm việc: Giờ hành chính | Số lượng cần tuyển: 1
Nộp hồ sơ ứng tuyển
Nộp hồ sơ ứng tuyển
Thông tin cơ bản
Hạn nộp
30/06/2023
Mức lương
Thỏa thuận
Số lượng
1
Giờ làm việc
Giờ hành chính
Địa điểm
Bình Dương
Lĩnh vực
In ấn/ Bao bì
Hóa chất/ Nhựa/ Phân bón
Ngành nghề
Thư ký/ Hành chính
Vị trí
Nhân viên
Mã QR giới thiệu
Mô tả công việc
Công tác hành chính:
- Giám sát khách ra/vào nhà xưởng, văn phòng khi có thông báo của bảo vệ
- Hỗ trợ ban Giám Đốc và các phòng về việc tiếp khách tại Công ty như: sắp xếp khách vào phòng họp, chuẩn bị nước uống…
- Báo cơm hàng này, xem thực đơn gửi thực đơn hàng tuần, kiểm tra chất lượng món ăn và tình hình VSATTP
- Công tác hậu cần: Lên kế hoạch mua sắm, chịu trách nhiệm theo dõi, quản lý và cấp phát các tài sản, thiết bị tại văn phòng
- Lên kế hoạch và phụ trách tổ chức các sự kiện: tour, tiệc, sự kiện, các hoạt động ngoại khóa của Công ty;
- In Name Card, làm mộc tên….
- Quản lý và đặt lịch phòng họp
- Quản lý tài xế và điều xe công ty khi có đề xuất sử dụng
Theo dõi chi phí hàng tháng
- Lập phiếu cấp xăng, dầu. Kiểm soát định mức xăng dầu hoạt động/Kiểm kê xăng dầu hàng tháng,
- Theo dõi chi phí grab, gar, cồn, máy in, máy photo, rác, nước uống, các chi phí tin học, sửa chữa máy in, nạp mực in, các chi phí phần mềm sử dụng và đề xuất thanh toán
Quản lý văn phòng phẩm, TSCĐ, CCDC
- Theo dõi và quản lý cấp phát văn phòng phẩm, CCDC theo phiếu đề xuất đã duyệt.
- Quản lí vật dụng nội thất (bàn, ghế, tủ, bảng, cửa, đèn, máy lạnh, đồng hồ treo tường, cây cảnh …) trong công ty, theo dõi tình trạng của các vật dụng, đặt hàng và cấp phát vật dụng nội thất cho các bộ phận khi có yêu cầu và được sự kiểm duyệt của Ban Gíam Đốc. khi có hỏng hóc các vật dụng trên thì liên lạc sửa chữa, giám sát việc sửa chữa.
- Phối hợp với dịch vụ IT mua các thiết bị điện tử (laptop, điện thoại, máy in, thiết bị phát wifi…) dưới sự duyệt của BOD.
- Cấp, đổi và thu hồi các công cụ làm việc: laptop, điện thoại dưới sự duyệt của BOD.
Quản lý hồ sơ pháp lý công ty và các hợp đồng dịch vụ
- Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý, giải quyết những vấn đề pháp lý phát sinh của Công ty
- Hỗ trợ Ban Giám đốc giải quyết các thủ tục hành chính, các vấn đề hành chính địa phương (đăng ký lao động, đăng ký tạm trú, …)
- Thương thảo các điều khoản, điều kiện, giá cả với NCC. Kiểm tra tính pháp lý các hợp đồng từ NCC/nhà thầu và theo dõi thời hạn hợp đồng.
Quyền lợi được hưởng
- Lương thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm, hỗ trợ cơm trưa
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN, bảo hiểm 24/24
- Các hoạt động công đoàn: Quà tặng nhân dịp 8/3, 20/10, Quốc tế Thiếu nhi 1/6, tết Trung thu, mừng cưới hỏi, tang chế, và thăm hỏi nằm viện/ốm đau.
- Khám sức khỏe định kỳ, du lịch nghỉ mát hằng năm
- Chế độ nghỉ phép cho nhân viên từ 12 ngày/năm (tăng theo thâm niên)
- Tăng lương theo năng lực và hiệu quả công việc, thưởng lương tháng 13, thưởng lễ Tết, thưởng hiệu quả kinh doanh, thưởng thâm niên cho người làm từ 2 năm trở lên
Yêu cầu công việc
- Nam/Nữ, tốt nghiệp ĐH/CĐ chuyên ngành liên quan
- Có kinh nghiệm từ 2 năm trở lên ở vị trí liên quan.
- Thành thạo vi tính văn phòng, đã từng làm qua phầm mềm Fast
- Kỹ năng lập kế hoạch và báo cáo tổng hợp so sánh
- Không yêu cầu ngoại ngữ
Yêu cầu hồ sơ
- 1 Đơn xin việc (bản gốc) 1 bản
- 2 Sơ yếu lý lịch (chứng thực, có xác nhận của địa phương) 1 bản
- 3 Giấy khám sức khoẻ (bản gốc) 1 bản
- 4 Sổ hộ khẩu (công chứng) 1 bản
- 5 Thẻ căn cước /chứng minh nhân dân (công chứng) 1 bản
- 6 Chứng nhận hạnh kiểm (bản gốc, có xác nhận của địa phương) 1 bản
- 7 Các bằng cấp, chứng chỉ, bảng điểm… (công chứng) 1 bản
Thông tin thêm
SUNPLAST
Người liên hệ: Phòng NS
Điện thoại: 02743729888
Chức vụ: Nhân sự
Xin lưu ý: Ghi rõ "Biết đến tin tuyển dụng tại Vieclamnhamay.vn" khi nộp hồ sơ cho chúng tôi. Xin cảm ơn!
GIỚI THIỆU NHÀ TUYỂN DỤNG
Ngày tạo gian: 18-12-2021
Quy mô: 100 - 499
Công ty TNHH Bao bì Nhựa Thái Dương (Sunplast) là doanh nghiệp có hơn 20 năm kinh nghiệm sản xuất bao bì nhựa, giấy thực phẩm với hơn 400 nhân sự và có văn phòng tại TP.Hồ Chí Minh và nhà máy tại TP. Dĩ An, Tỉnh Bình Dương. Sunplast có hơn 50 khách hàng thuộc tập đoàn, công ty thực phẩm ăn liền hàng đầu có uy tín trong và ngoài nước như Acecook, Vifon, Micoem, etc. Tập thể Sunplast với nguồn nhân lực trẻ, nhiệt huyết, luôn nỗ lực sản xuất sản phẩm với số lượng lớn và chất lượng ổn định trong thời gian nhất định. Công ty luôn cố gắng nâng cấp nhà xưởng, đầu tư máy móc, phần mềm hiện đại để đảm bảo quy trình sản xuất hiệu quả và an toàn. Bên cạnh đó, Sunplast luôn thiết kế, chế tạo khuôn mẫu đa dạng và nhập khẩu nguyên vật liệu có chất lượng cao từ những tập đoàn có uy tín: Borouge Pte, Thai Paper... để đảm bảo mẫu mã và chất lượng sản phẩm cung cấp đến khách hàng. ---- Sun Plastic Packaging Co. Ltd is a 20-years manufacture of plastic packaging, food paper with more than 400 employees. The company has an office in Ho Chi Minh City and a factory in Di An City, Binh Duong Province. Sunplast has more than 50's our customers, who are the domestically and internationally reputable leading group instant food companies as Acecook, Vifon, Micoem, etc. Sunplast . Sunplast's young and enthusiastic human resource constantly strives to produce products in large quantities and stable quality in a given time. The company always tries to upgrade the factory, invests in modern machinery and software to ensure an efficient and safe production process. Sunplast’s team can designs, creates multi-shape mold and imports high-quality raw materials from reputable corporations like Borouge Pte, Thai Paper... to ensure code sample and quality product provided to customer.
THÔNG TIN LIÊN HỆ
SUNPLAST
Địa chỉ: L7.4 Đường số 2, KCN Dapark, Dĩ An, Bình Dương
Điện thoại: 02743729888
Website: https://sunplast.vn/
Lượt xem: 20808
Zalo
BÌNH LUẬN - PHẢN HỒI
Nội dung nhập vào không được vượt quá 5000 kí tự.