TRẦN THẾ LIÊM

- Quản lý, điều tiết công việc - Quan sát, tổng hợp và đánh giá vấn đề tốt - Tư duy, sáng tạo và quyết đoán - Tự tin, xử lý tình huống tốt - Chịu áp lực công việc - Làm việc độc lập hoặc theo nhóm - Đọc hiểu tốt các bản vẽ kỹ thuật - Thành thạo MS Office - Công cụ quản lý hiệu quả công việc KPIs - Hệ thống quản lý hệ thống quốc tế ERP (Oracle System) - Phần mềm quản lý vật tư Bravo…

Trường Đại Học Nha Trang Trình độ: Cử nhân kinh tế chuyên ngành Quản trị kinh doanh

* Hiện tại: Công Ty TNHH Trang Trí Nội Thất Bùi Gia Địa chỉ: Lô A2CN3 KCN Từ Liêm, Q.Nam Từ Liêm, Hà Nội Lĩnh vực SX kinh doanh: Sản xuất, kinh doanh, thi công hoàn thiện Nội thất Chức vụ: Trưởng Phòng Dự án – XNK Nhiệm vụ chính: - Lên kế hoạch kinh doɑnh cho bộ phận theo quý, tháng, tuần; - Ϲhiɑ sẻ các mối quɑn hệ, hỗ trợ nhân viên tiếp xúc khách hàng, tìm dự án và triển khɑi dự án; - Tổ chức lập dự toán, đấu thầu dự án; - Phối hợp chủ trì tổ chức thành lập ban quản lý dự án khi thực hiện dự án. Ttiếp nhận thông tin từ Chủ đầu tư và các nhà thầu khác, triển khai tổ chức sản xuất, thi công; - Ƭheo dõi, đốc thúc các nhân viên trong phòng hoàn thành công việc; - Lập báo cáo tuần, tháng, quý để kiểm soát tồn đọng vướng mắc củɑ dự án để đẩy nhɑnh tiến độ và hoàn tất thủ tục thɑnh toán củɑ dự án trong thời giɑn sớm nhất; - Ƥhối hợp với các Ƭrưởng Phòng khác trong công ty có liên quɑn đến quy trình bán hàng, thɑnh toán, xuất nhập vật tư nhằm đẩy mạnh hiệu quả công việc và giảm thiểu mọi rủi ro; - Ϲập nhật thông tin thường xuyên với khách hàng, Ɓɑn giám đốc, để có phương hướng chỉ đạo nhân viên trong phòng; - Ƭìm kiếm khách hàng tiềm năng, thɑm mưu cho Ɓɑn giám đốc, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên dự án và mở rộng thị trường củɑ công ty; - Điều động, phân công công việc các nhân viên trong phòng thiết kế phù hợp với từng giɑi đoạn, tính chất công việc; - Đề xuất tuyển dụng nhân viên. - Điều phối, kiểm trɑ, hướng dẫn nhân viên thuộc bộ phận thực hiện công việc, kế hoạch được giɑo. - Ƭheo dõi, đề xuất kết quả đánh giá thực hiện công việc củɑ nhân viên. - Tìm kiếm, đàm phán giá cả các nhà cung cấp vật tư tại thị trường trọng yếu Trung Quốc phục vụ sản xuất và thi công dự án. - Tìm kiếm, đàm phán các nhà cung cấp logistic phục vụ nhập/xuất khẩu vật tư hàng hoá và các thủ tục hải quan khác. - Tìm kiếm các đối tác nước ngoài mua hàng phục vụ mục tiêu xuất khẩu hàng hoá công ty sản xuất kinh doanh * Từ 07/2015 - 02/2016: Công Ty CP Nội Thất LB Địa chỉ: Số 3, Đường 3/2, Q.10, Tp HCM Lĩnh vực SX kinh doanh: Sản xuất, kinh doanh, thi công hoàn thiện Nội thất Chức vụ: Trưởng Phòng Mua hàng Nhiệm vụ chính: 1. Đầu mối thực hiện các hoạt động mua sắm phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, đảm bảo mua sắm đáp ứng các yêu cầu về giá tiền, chất lượng, chủng loại và thời gian: - Lập, tổ chức thực hiện, quản lý và kiểm soát kế hoạch, phương án mua hàng phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh, vận hành và đáp ứng yêu cầu phát triển dự án mới của công ty. - Phân tích, cân đối nhu cầu mua hàng, nhà cung cấp và mức vốn đầu tư cho từng dự án, hợp đồng của công ty nhằm có biện pháp tăng hiệu quả mua hàng, kiểm soát chi phí vật tư đầu vào - Theo dõi, cập nhật và quản lý các danh mục hàng hóa, vật tư (nhập – xuất – tồn kho bãi). 2. Tổ chức công tác phát triển và quản lý các nhà cung cấp hàng hóa, dịch vụ để đảm bảo nguồn cung phù hợp, cạnh tranh, đáp ứng được các yêu cầu mở rộng/thay đổi kế hoạch, nhu cầu mua hàng của công ty: - Tổ chức tìm kiếm, đánh giá, lựa chọn nhà cung cấp - Xây dựng và phát triển quan hệ, thừa uỷ quyền ký kết các thỏa thuận hợp tác với các nhà cung cấp 3. Xây dựng và phát triển các mối quan hệ với các cơ quan chức năng có liên quan đến hoạt động mua sắm 4. Chủ trì thực hiện các công việc khảo sát thị trường cung ứng vật tư, hàng hóa và các đánh giá liên quan nhằm đề xuất các phương án/chiến lược mua hàng phù hợp theo giai đoạn. 5. Thực hiện công tác quản lý nhằm đảm bảo đội ngũ/công cụ/quy trình được tiêu chuẩn hóa - Xây dựng đội ngũ, tổ chức và quản lý nhân sự của phòng mua - Xây dựng và cải tiến các quy trình, quy định liên quan đến việc mua hàng/nhập hàng 6. Xây dựng hoàn chỉnh quy trình mua bán vật tư-thiết bị-dịch vụ. 7. Tham gia phối hợp và giám sát thi công công trình nội bộ các shop bán hang công ty mẹ (bao gồm thi công tất cả các hạng mục như thi công nội thất, vách, trần thạch cao, kính, nền, sơn nước…) dự án Panda Club – Phú Quốc, Shop Vincom Mega Mall –Thảo Điền. * Từ 03/2011 - 08/2015: Công ty CP Eurowindow Địa chỉ chi nhánh: Khu 7, Phường Uyên Hưng, thị xã Tân Uyên , Bình Dương Lĩnh vực SX kinh doanh: Bất động sản, Thương mại và Sản xuất Cửa nhôm/nhựa/kính/gỗ… + Tháng đầu năm 2014 đến T8/2015 Vị trí: Quản đốc Xưởng sản xuất gỗ Nhiệm vụ chính: - Sắp xếp quản lý xưởng sản xuất gỗ - Tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất, cập nhật dữ liệu báo cáo hệ thống ERP theo đúng yêu cầu tiến độ - Cải tiến chất lượng sản phẩm, năng suất lao động - Quản lý máy móc thiết bị, công cụ dụng cụ - Tham gia các hoạt động về Iso, Kaizen, 5S chung của nhà máy + Tháng 8/2013 đến tháng đầu năm 2014 Vị trí: Trưởng Bộ phận Kế hoạch và Vật tư gỗ Nhiệm vụ chính: Phụ trách công tác quản lý vật tư gỗ và kiêm nhiệm thêm toàn bộ công tác kế hoạch sản xuất cửa gỗ chi nhánh Bình Dương Công tác kế hoạch sản xuất: - Tổ chức triển khai chỉ đạo công tác lập lệnh, điều độ kế hoạch một cách tối ưu nhất, hiệu quả nhất dựa trên nguồn lực hiện có của nhà máy đồng thời đáp ứng tiến độ cam kết với khách hàng. Giám sát việc thực hiện kế họach - Phối hợp với xưởng sản xuất, và các bộ phận của nhà máy để giải quyết các vấn đề liên quan đến kế họach và tiến độ sản xuất, đơn hàng chậm tiến độ... - Tổ chức thu thập dữ liệu, thống kê, phân tích đánh giá tình hình và kết quả thực hiện kế họach sản xuất gỗ. Tổ chức thực hiện các báo cáo định kỳ + Tháng 4/2012 đến tháng 8/2013: Vị trí: Phó phòng phụ trách vật tư gỗ chi nhánh Bình Dương Nhiệm vụ chính: - Đảm bảo duy trì vật tư đáp ứng khẩn cấp cho các đơn hàng hiện tại mà mức tồn an toàn cho ngắn hạn cũng như trung hạn. Chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ kho bãi gồm dữ liệu, nhập xuất kho trên hệ thống ERP - Cân đối với nhu cầu nhằm cảnh báo vật tư phục vụ kịp thời KHSX. Theo dõi và giám sát việc cấp phát vật tư theo định mức đơn hàng - Phối hợp cùng các phòng ban khác xây dựng tồn kho an toàn, cảnh báo vật tư hết kho. Phối hợp và hỗ trợ P.Kinh doanh cùng P.Kỹ thuật tư vấn, cập nhật thông tin đơn hàng cũ-mới - Theo dõi giám sát việc thực hiện nhập xuất hàng ngày. Báo cáo tình hình vật tư cũng như năng lực hiện tại của nhà máy gỗ theo yêu cầu từ BLĐ. Thực hiện triển khai đặt hàng hoặc mua hàng ngoài theo đề xuất đã được cấp quản lý có thẩm quyền phê duyệt - Trao đổi hay đàm phản với nhà cung ứng vật tư + Tháng 4/2011 đến tháng 3/2012: Vị trí: Nhân viên Kế hoạch vật tư văn phòng Hà Nội Nhiệm vụ chính: Tiếp nhận, theo dõi, đưa ra ý kiến và báo cáo tổng hợp tình hình vật tư. Làm đầu mối phản hồi tất cả thông tin liên quan đến vật tư với Kinh doanh và Nhà máy sản xuất. Tiếp nhận, quản lý và theo dõi thông tin về vật tư các ĐNSX. Xử lý số liệu tổng thể để xây dựng kế hoạch vật tư * Từ 01/2010 - 03/2011: Công ty CP Style Stone (Liên doanh Vinaconex-WK -Úc) Địa chỉ: Khu công nghệ cao Hòa Lạc, Thạch Thất , Hà Nội Lĩnh vực SX kinh doanh: Vật liệu xây dựng_Đá nhân tạo cao cấp cốt liệu Thạch anh (Quartz) Chức vụ: Chuyên viên Phòng Vật tư Kinh doanh XNK Nhiệm vụ chính: - Mua hàng phục vụ sản xuất kinh doanh - Theo dõi các chứng từ mua bán với nhà cung cấp - Giám sát đóng cont hàng xuất khẩu sang các thị trường Úc, Bỉ, Mỹ, Israel, Nga… - Quản lí nguyên vật liệu sản xuất: Resin, Trigonox, bột Kaltun… + Quản lý và giám sát việc nhập khẩu các lô hàng nguyên vật liệu nhập về VN từ các đối tác nước ngoài (Đài Loan, Ấn Độ, Thổ Nhĩ Kỳ, Trung Quốc, Tây Ban Nha, Ý…) + Theo dõi lượng tồn kho nguyên liệu và lập kế hoạch chuẩn bị nguyên vật liêu phục vụ sản xuất + Cân đối vật tư và điều độ vật tư cho sản xuất + Tiếp nhận kế hoách sản xuất của dây chuyền + Phân công công việc, bố trí và giám sát nhân sự do mình quản lý + Lập báo cáo lượng tồn-thiếu nguyên vật liệu, báo cáo đột xuất khi có yêu cầu của cấp trên - Thực hiện những công việc khác theo yêu cầu của cấp trên…

Mục tiêu nghề nghiệp: - Luôn cố gắng trong công việc - Công việc ổn định lâu dài - Thu nhập tương xứng - Học hỏi và thăng tiến Môi trường làm việc mong muốn: - Môi trường năng động, sáng tạo, đoàn kết, chủ động - Định hướng phát triển rõ ràng - Ban lãnh đạo tin tưởng cấp dưới - Chế độ ưu đãi người có năng lực