HR là gì? Mô tả công việc của HR và yêu cầu tuyển dụng
13.04.2022 6340 thanhphuongthaobctt
Bất kỳ công ty, doanh nghiệp nào cũng cần bộ phận Hr, đảm nhiệm công việc quản lý tuyển dụng nhân sự. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ về nghề này. Vì thế, trong bài viết dưới đây, Vieclamnhamay.vn sẽ giúp bạn hình dung “Hr là gì?”, “Mô tả công việc, yêu cầu tuyển dụng và mức lương của Hr”,...
HR quản lý tất cả vấn đề liên quan đến con người, kiến tạo một môi trường làm việc lành mạnh, văn minh, góp phần giúp tất cả nhân viên phát huy năng lực bản thân, đưa tổ chức vươn xa hơn nữa trong tương lai.
Hr là gì?
HR (Human Resources) là tên bộ phận chỉ những người chịu trách nhiệm công việc liên quan đến nhân sự của một doanh nghiệp. HR thường thực hiện các buổi tuyển dụng, quản lý và đào tạo, bồi dưỡng năng lực cho tất cả các nhân viên trong phòng ban, nhằm góp phần gia tăng chất lượng công việc tốt hơn.
Ngoài ra, HR cũng xây dựng chính sách, quy định chế độ lương thưởng, phúc lợi cho công ty, tạo nên một môi trường làm việc khoa học, lành mạnh và văn minh. Hơn nữa, họ còn thực hiện các công việc liên quan trực tiếp đến toàn bộ hoạt động diễn ra trong doanh nghiệp. Cho nên, có thể nói HR giữ vị trí quan trọng của bất kỳ công ty nào.
Bản mô tả công việc HR
| Nhiệm vụ chính | Công việc cụ thể |
| Thực hiện công việc liên quan đến hành chính - nhân sự |
- Thực hiện các công việc liên quan đến giấy tờ, hồ sơ, thủ tục liên quan đến nhân viên và công ty như hợp đồng lao động, bằng khen, chứng nhận, báo cáo kiểm kê tài sản,... - Phối hợp với ban lãnh đạo xây dựng kế hoạch, chính sách ngắn/ dài hạn về cách quản lý nhân sự, gia tăng hiệu quả công việc. - Thường xuyên cập nhật, đưa ra hướng dẫn chính sách, quy định mới của công ty cho nhân viên. - Soạn thảo, quản lý, phê duyệt hay cập nhật sổ tay nhân viên thường xuyên. - Gặp gỡ tiếp xúc với nhân viên để đánh giá tổng quan quá trình, tiến độ thực hiện và xử lý các vấn đề phát sinh. - Tiếp thu và xử lý các ý kiến khiếu nại, thắc mắc của nhân viên về công ty. - Đưa ra ý tưởng, kế hoạch nhằm xây dựng môi trường làm việc lành mạnh, văn minh, đảm bảo đúng quy định của Nhà nước và Bộ Luật Lao động. - Giám sát công việc của nhân viên bộ phận khác, đảm bảo tất cả nhân viên hoàn thành nhiệm vụ công việc được giao. - Thực hiện đánh giá năng lực nhân viên qua KPI hay hiệu suất công việc, đề xuất tăng lương hoặc thay đổi nhân sự (nếu có). |
| Chịu trách nhiệm về chế độ lương, thưởng và phúc lợi |
- Xây dựng, quản lý kế hoạch lương - thưởng - chế độ đãi ngộ cho nhân viên. - Quản lý, giám sát hệ thống đánh giá chấm công, lương, thưởng, phạt của toàn bộ nhân viên như: Nhân viên hợp đồng, nhân viên nghỉ việc, số giờ nghỉ, nghỉ do bệnh, số giờ làm thêm, làm ca đêm, cuối tuần, phúc lợi, trợ cấp kèm theo,... - Theo dõi, thực hiện các chính sách đãi ngộ, đảm bảo quyền lợi của nhân viên. - Lên kế hoạch, đề xuất chế độ đãi ngộ giúp giữ chân nhân tài và gắn kết nhân viên, xây dựng văn hóa doanh nghiệp. |
| Tuyển dụng nhân viên mới |
- Thực hiện tìm kiếm sàng lọc CV, lên lịch hẹn phỏng vấn trực tiếp hoặc qua điện thoại, lên bài đánh giá năng lực ứng viên để tìm ra nhân lực chất lượng cho doanh nghiệp. - Thường xuyên trao đổi, gặp gỡ phòng ban, nắm rõ yêu cầu tuyển dụng để lên kế hoạch lựa chọn ứng viên phù hợp. - Báo cáo tổng quan tình hình tuyển dụng, cung cấp thông tin tổng quan về quyền và nghĩa vụ cho nhân viên mới. - Làm hợp đồng lao động, bảo hiểm xã hội và các chế độ lao động khác cho nhân viên mới. |
| Các công việc khác |
- Ghi chép, quản lý nguồn ngân sách dùng trong phòng Nhân sự. - Tiến hành đánh giá tổng quan chất lượng nhân viên theo quý, năm. - Xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, đánh giá tổng quan sau khóa học. - Thực hiện các nhiệm vụ khác của cấp trên. |
Mức lương của HR bao nhiêu?
Phụ thuộc vào vị trí làm việc của HR trong công ty mà mức lương sẽ chênh lệch khác nhau. Với sinh viên mới ra trường, mức lương sẽ dao động từ 5 - 7 triệu đồng/ tháng, thực hiện các công việc tuyển dụng, đào tạo, quản lý nhân sự,... Đối với các nhân viên đã thành thạo kinh nghiệm từ 3 năm trở lên, chuyên về mảng tuyển dụng, nhân sự,... có mức lương từ 10 - 15 triệu đồng/ tháng. Đặc biệt, con số này sẽ trên mức 15 triệu đồng/ tháng, khi bạn đã tích lũy đủ kiến thức kỹ năng và thăng tiến lên vị trí quản lý, giám đốc nhân sự của doanh nghiệp.
Yêu cầu tuyển dụng HR
Để trở thành một HR, bạn cần đảm bảo yêu cầu công việc như sau:
- Bằng Cử nhân, Cao đẳng về Quản trị nhân lực hoặc những lĩnh vực liên quan khác.
- Có kinh nghiệm làm việc với nhân sự, nắm bắt tâm lý con người là một ưu thế.
- Am hiểu Luật và các quy định của Nhà nước về người lao động.
- Kỹ năng giao tiếp, thuyết phục, đàm phán tốt.
- Có khả năng lãnh đạo, quản lý nhân sự, xử lý căng thẳng và hòa giải tốt.
- Thành thạo tin học văn phòng, công cụ quản lý nhân sự HRIS.
Nhìn chung, dù làm ở bất kỳ nơi đâu, HR là vị trí quan trọng, giúp đảm bảo mọi điều kiện tốt nhất cho nhân viên. Đặc biệt, cơ hội tìm việc của nghề này cũng rất cao. Hy vọng những thông tin trên đây đã giúp bạn giải đáp thắc mắc “HR là gì?” và hình dung rõ ràng, cụ thể về công việc này hơn. Chúc bạn mau chóng tìm công việc phù hợp và ưng ý!
Phương Thảo
Zalo