Hạn cuối: 25/05/2024
1500
400
400
1
Nhân viên tuyển dụng đào tạo
Địa điểm: Hà Nội | Hạn nộp: 09/02/2023 | Mức lương: Thỏa thuận | Giờ làm việc: Giờ hành chính | Số lượng cần tuyển: 1
Nộp hồ sơ ứng tuyển
Nộp hồ sơ ứng tuyển
Thông tin cơ bản
Hạn nộp
09/02/2023
Mức lương
Thỏa thuận
Số lượng
1
Giờ làm việc
Giờ hành chính
Địa điểm
Hà Nội
Lĩnh vực
Chế tác trang sức đá quý
Ngành nghề
Nhân sự/ Công đoàn/ ER
Vị trí
Nhân viên
Mã QR giới thiệu
Mô tả công việc
a. Các công việc hàng ngày:
- Chuẩn bị phòng họp cho Ban Giám đốc theo lịch được thông báo. Thực hiện các công việc phục vụ các cuộc họp, hội nghị, hội thảo, họp tổng kết,...theo sự phân công của Trưởng phòng. (Lưu ý: công cụ dụng cụ, đồ uống trong phòng họp).
- Soạn thảo, thông báo, lưu trữ các công văn, chính sách, quyết định, … của Công ty và các phòng ban đến các bộ phận liên quan, đến các Nhà phân phối, đến hệ thống Kinh doanh của Công ty, đảm bảo đúng luồng thông tin và đúng thời hạn.
- Nhận và lưu trữ công văn đi, công văn đến của Công ty đảm bảo tính đầy đủ, chính xác và tiện tra cứu khi cần.
Quản lý tài sản và các nhiệm vụ hành chính khác (quản lý con dấu, quản lý giấy phép kinh doanh)
- Kểm tra kiểm soát đôn đốc, nhắc nhở các phòng ban trong việc giữ gìn vệ sinh chung, tiết kiệm chi phí chung tại công ty các chi phí tại công ty như điện, nước, VPP ,...
- Nhận Thư chuyển đến các bộ phận , Gửi thư đi kiểm soát thư được duyệt
- Kiểm tra định kỳ, liên hệ nhà cung cấp bảo dưỡng định kỳ, xử lý sự cố đột xuất máy móc, trang thiết bị của văn phòng=> Đảm bảo công tác làm việc các bộ phận không bị gián đoạn theo quy định.
b. Các công việc hàng tháng:
- Làm báo cáo cập nhật theo dõi quỹ hành chính, cấp phát đồng phục, CCDC và văn phòng phẩm đảm bảo số liệu chính xác. Tập hợp số liệu gửi cho trưởng phòng theo tháng, Tổng hợp số liệu tuyển dụng, tổng hơp số liệu nhân sự ra vào trong tháng theo BP: Hạn nộp báo cáo trước ngày 03 hàng tháng.
- Thanh toán chi phí: Thanh toán các loại chi phí văn phòng, điện, dịch vụ…..
- Làm DS sinh nhật hàng tháng Tổ chức sinh nhật, tặng quà nhân viên,, thực hiện tặng quà theo quy định công ty.c. Các công việc phát sinh:
- Đặt vé tàu, máy bay - check in , khách sạn, chỗ ăn cho CBNV khi có lịch Công tác theo kế hoạch được duyệt.
- Set up công cụ, dụng cụ làm việc khi có nhân sự mới tại văn phòng.
- Liên hệ với các nhà cung cấp về việc bảo dưỡng, bảo trì định kỳ các trang thiết bị trong văn phòng, mua mới trang thiết bị văn phòng, gọi CPN, đổ mực máy in cho văn phòng…
- Đặt nước uống phục vụ văn phòng và các cuộc họp
- Công chứng hồ sơ tài liệu cho BGĐ
- Lên phương án đặt mua các thiết bị mua mới hỏng hóc tại văn phòng
- Theo dõi hệ thống bảo dưỡng định kỳ các trang thiết bị trong văn phòng. Liên hệ với các nhà cung cấp khi có sự cố.
- Thực hiện chế độ cho cán bộ cấp cao
- Các công việc hành chính liên quan theo yêu cầu của Trưởng phòng.
Quyền lợi được hưởng
Mức lương: 12tr - 15tr
Được hưởng các chính sách phúc lợi theo quy định của Nhà nước và Công ty như: BHXH, BHYT; nghỉ phép, nghỉ lễ
Được tham gia các chương trình/workshop do Công ty tổ chức
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, sáng tạo và thân thiện; được trao quyền, độc lập, chủ động làm việc theo dateline được giao
Nhập thông tin vào đây để công ty liên hệ lại bạn
Yêu cầu công việc
Có kinh nghiệm làm ở vị trí tương đương ít nhất 2 năm.
Có kinh nghiệm làm trong lĩnh vực kinh doanh chuỗi, bán lẻ, hoặc FMCG.
Nhạnh nhẹn, chịu được áp lực công việc
Yêu cầu hồ sơ
01 bộ hồ sơ đầy đủ.
Thông tin thêm
Phú Quý Group
Người liên hệ: Nguyễn Minh Châu
Điện thoại: 0918853881
Xin lưu ý: Ghi rõ "Biết đến tin tuyển dụng tại Vieclamnhamay.vn" khi nộp hồ sơ cho chúng tôi. Xin cảm ơn!
GIỚI THIỆU NHÀ TUYỂN DỤNG
Ngày tạo gian: 22-10-2015
Quy mô: 100 - 499
Công ty vàng bạc đá quý Phú Quý là 1 doanh nghiệp hoạt động chuyên sâu trong ngành vàng bạc đá quý. Luôn giữ uy tín cao trong mọi lĩnh vực hoạt động, bộ máy quản lý, kiểm soát chặt chẽ, đạt hiệu quả cao trong kinh doanh, đáp ứng kịp thời các yêu cầu của khách hàng, giữ vững phương châm kinh doanh: “Luôn tối đa hoá lợi ích khách hàng”, Phú Quý đã chinh phục được niềm tin và sự tín nhiệm của khách hàng, ngày càng chiếm lĩnh thị phần lớn trong lĩnh vực kinh doanh VBĐQ tại Hà Nội.
Zalo
BÌNH LUẬN - PHẢN HỒI
Nội dung nhập vào không được vượt quá 5000 kí tự.