ESP EXECUTIVE

* Manage production kits – Quản lý tài liệu sản xuất - Closely monitor all the production kits needed for bulk production./Giám sát, quản lý chặt chẽ tất cả tài liệu sản xuất cần cung cấp cho sản xuất đại trà. - Follow up production inline to ensure that all kits are forwarded timely./Theo dõi ngày lên chuyền để đảm bảo tất cả tài liệu sản xuất đều được chuyển tiếp đến sản xuất đúng thời hạn. - Double-checking all production kits & ensures all are accurate./Kiểm tra lại tất cả tài liệu sản xuất; đảm bảo tính chính xác của tài liệu. - Conduct PP meeting/Tổ chức họp trước sản xuất - Checks and evaluate sample if it follow buyers’ specifications./Kiểm tra và phân tích mẫu may có đạt tiêu chuẩn của khách hàng hay không. - Attend the preproduction meeting, emphasis comments of buyers and discrepancies between actual sample and buyers’ requirements./Dự cuộc họp trước sản xuất, làm rõ các nhận xét và yêu cầu của khách hàng, và sự khác nhau giữa mẫu thực tế và yêu cầu của khách hàng. * Sample monitoring and evaluation/Theo dõi và phân tích mẫu - Monitors and follows up materials used for sample sewing and s`mple status (cutting, printing, loading, and sewing)./Theo dõi nguyên phụ liệu dùng cho may mẫu và quá trình may mẫu. - Check and evaluate sample if it follow buyers’ specifications. – Kiểm tra và phân tích mẫu may có đạt tiêu chuẩn của khách hàng hay không * Documents translation/ Biên dịch tài liệu - Translate documents into Vietnamese for bulk production’s reference including PP meeting minutes, packing method, labelling/hangtag, size set, sketch, artwork, size spec/ Biên dịch tài liệu sang tiếng Việt cho bộ phận sản xuất bao gồm biên bản họp trước sản xuất, cách đóng gói, nhãn dán/nhãn treo, size set, phát thảo, các yêu cầu kỹ thuật. * Materials coordination/ Giám sát, theo dõi, điều phối nguyên phụ liệu - Follow up material consumption for productions; ensure to balance material allocation to each section to avoid operational interruptions./Theo dõi mức tiêu thụ nguyên phụ liệu của sản xuất; đảm bảo cân bằng nguyên phụ liệu cho từng bộ phận để tránh gián đoạn sản xuất. - Monitor material arrival; report abnormality found during material inspection./ Theo dõi nguyên phụ liệu nhập về; báo cáo các trường hợp lỗi tìm thấy trong quá trình kiểm tra chất lượng nguyên phụ liệu. - Update material stocking status to scheduler/planner to avoid production gap./ Cập nhật tình hình nguyên phụ liệu tồn kho cho nhân viên kế hoạch để tránh gián đoạn sản xuất. - Check quantity of material stocking and consumption to estimate purchasing quantity of materials; prepare material purchase request; ensure the sufficiency supply for production and minimal sotcking quantity/ Kiểm tra lượng nguyên phụ liệu tồn kho và đang tiêu thụ để ước tính lượng nguyên phụ liệu cần nhập về; làm đề nghị mua nguyên phụ liệu; đảm bảo cung cấp đầy đủ nguyên phụ liệu cho sản xuất và giảm tối thiểu lượng nguyên phụ liệu tồn kho. - Timely detect and address material issues (lacking, defective)./Kịp thời phát hiện và khắc phục các vấn đề liên quan đến nguyên phụ liệu (thiếu hụt, kém chất lượng). - Ensure timely and properly response to email and concerns related to materials/ Đảm bảo phản hồi nhanh chóng và hiệu quả đối với các email và các vấn đề về nguyên phụ liệu. * Report – Báo cáo - Responsible for complete & on-time reports such as test reports which are done 14 days before inline date. – Chịu trách nhiệm hoàn thành các báo cáo đúng thời gian; báo cáo kiểm tra phải xong trước 14 ngày so với ngày lên chuyền. - Communicate and convey information related to changes or effects on styles running in production; ensure to delivery information clearly, accurately, and completely./ Thông báo đến sản xuất những thông tin liên quan đến thay đổi của các mã hàng. - Ensure to response properly and timely to concerns of factory./Đảm bảo phản hồi các vấn đề, thắc mắc của sản xuất. * Company Policies Compliance/ Tuân thủ nội quy công ty - Champion the implementation of environment, health, safety and security programs and activities to achieve a safe, secure, clean and healthful work environment./ Thực hiện nghiêm túc các chương trình hoạt động về môi trường, sức khỏe, an toàn để đạt được các chỉ tiêu và tiêu chuẩn an toàn, vệ sinh, sức khỏe nơi làm việc. - Champion the implementation of all management systems and quality initiatives./ Nghiêm túc tuân thủ các quy chuẩn về quản lý và chất lương của công ty - Take responsibility in complying with the company’s code of conduct and discipline./ Có nghĩa vụ tuân thủ các quy chuẩn đạo đức và kỷ luật của công ty. * Corporate Compliance/ Tuân thủ trách nhiệm xã hội - Coordinates internal and external audits. Ensures that all documentation meets audit requirements./ Phối hợp với các nhân viên đánh giá trong và ngoài công ty. Đảm bảo tất cả hồ sơ, chứng từ đều đạt yêu cầu về trách nhiệm xã hội. * Others – Nhiệm vụ khác - Actively participate in company’s drive for Continuous Improvement /Tích cực tham giam các hoạt động cải tiến liên tục (Continuous Improvement) - Performs other functions that may be assigned for the achievement of the department and company goals./Thực hiện các nhiệm vụ được giao khác nhằm đạt được mục tiêu chung của phòng ban và công ty.