Quản đốc phân xưởng

- Quy hoạch bộ máy, bao gồm: xây dựng, rà soát, cập nhật, điều chỉnh sơ đồ tổ chức, bản đồ chức danh, mô tả công việc, khung năng lực, định mức lao động và nguyên tắc định biên.

- Quy hoạch nguồn, bao gồm: triển khai, thẩm định kết quả quy hoạch cán bộ trước khi trình cán bộ lãnh đạo.

- Kế hoạch và ngân sách: tổ chức triển khai lập các kế hoạch và ngân sách liên quan đến Phân xưởng phụ trách.

2. QUẢN LÝ SẢN XUẤT

- Tổ chức sản xuất theo lệnh sản xuất của Giám đốc nhà máy.

- Quản lý việc sản xuất sản phẩm theo đơn hàng với số lượng và chất lượng đã đăng ký.

- Giám sát việc bảo trì nhà xưởng và thiết bị.

- Thẩm định, phê duyệt các hướng dẫn liên quan đến hoạt động sản xuất.

- Giám sát việc sản xuất và bảo quản theo đúng quy định.

- Tổng hợp báo cáo năm về nội dung sản xuất các sản phẩm của nhà máy.

3. QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG 1. TỔ CHỨC BỘ MÁY - Quy hoạch bộ máy, bao gồm: xây dựng, rà soát, cập nhật, điều chỉnh sơ đồ tổ chức, bản đồ chức danh, mô tả công việc, khung năng lực, định mức lao động và nguyên tắc định biên. - Quy hoạch nguồn, bao gồm: triển khai, thẩm định kết quả quy hoạch cán bộ trước khi trình cán bộ lãnh đạo. - Kế hoạch và ngân sách: tổ chức triển khai lập các kế hoạch và ngân sách liên quan đến Phân xưởng phụ trách. 2. QUẢN LÝ SẢN XUẤT - Tổ chức sản xuất theo lệnh sản xuất của Giám đốc nhà máy. - Quản lý việc sản xuất sản phẩm theo đơn hàng với số lượng và chất lượng đã đăng ký. - Giám sát việc bảo trì nhà xưởng và thiết bị. - Thẩm định, phê duyệt các hướng dẫn liên quan đến hoạt động sản xuất. - Giám sát việc sản xuất và bảo quản theo đúng quy định. - Tổng hợp báo cáo năm về nội dung sản xuất các sản phẩm của nhà máy. 3. QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG - Kiểm tra tính hợp pháp của các hồ sơ sản xuất. - Xác nhận các quy trình thẩm định và hiệu chuẩn thích hợp cho thiết bị. - Kiểm tra các quy trình được thực hiện và lưu trữ theo đúng quy định. - Tổ chức kết hợp thực hành sản xuất tốt, kiểm soát chất lượng và quản lý rủi ro chất lượng. - Giám sát và kiểm soát khu vực và môi trường sản xuất. - Giám sát việc tuân thủ GMP của cán bộ nhân viên trong Phân xưởng phụ trách. 4. QUẢN LÝ ĐÀO TẠO - Quản lý, soạn thảo, rà soát, cập nhật, lưu trữ hồ sơ tài liệu theo yêu cầu của cGMP và quy định của Công ty. - Thực hiện hoặc giám sát việc đào tạo cho cán bộ nhân viên dựa theo các SOP/ BMR/ BPR/ WI đã ban hành. - Đại diện Phân xưởng phụ trách thực hiện việc đào tạo chuyên môn có liên quan cho CBNV trong Công ty. - Đề xuất, xây dựng các khóa đào tạo bên ngoài liên quan đến sản xuất (đặc biệt là cGMP 5. QUẢN LÝ CHI PHÍ - Quản lý và kiểm soát chi tiêu của Phân xưởng phụ trách trong phạm vi ngân sách đã được phê duyệt. - Chỉ đạo thực hiện cải tiến liên tục trong việc kiểm soát, tối ưu chi phí mà không ảnh hưởng đến chất lượng, an toàn và dịch vụ khách hàng. - Xây dựng và chỉ đạo thực hiện các sáng kiến nhằm tối ưu chi phí. 6. QUẢN LÝ MUA SẮM - Thẩm định, tham mưu và trình Phó Giám đốc chuyên môn các loại hàng hóa, vật tư phục vụ sản xuất. - Tư vấn chuyên môn cho phòng ban phụ trách trong việc đàm phán hợp đồng, đơn đặt hàng cho Phân xưởng phụ trách. - Xác nhận các chi phí cần thanh toán, lập hóa đơn của Phân xưởng phụ trách. 7. QUẢN LÝ TUÂN THỦ PHÁP CHẾ - Tự trang bị kiến thức cơ bản về pháp lý, chịu trách nhiệm phê duyệt các vấn đề trong thẩm quyền theo quy định của Công ty, đảm bảo phù hợp với quy định của pháp luật. - Tổ chức, triển khai, hỗ trợ, kiểm soát, đánh giá và thanh tra các công việc để đảm bảo tính pháp lý chặt chẽ. 8. THANH TRA - Tổ chức thanh tra kiểm soát chất lượng và phân công việc thanh tra - kiểm soát cho CBNV trong phạm vi quản lý. - Đảm bảo không có những vi phạm lớn/nghiêm trọng, mang tính hệ thống, lặp lại kéo dài, hoặc đã xảy ra từ lâu mà không được phát hiện khắc phục. - Đề xuất các quyết định khen thưởng - kỷ luật theo thẩm quyền. 9. QUẢN TRỊ RỦI RO - Nhận diện và phát hiện các rủi ro tiềm ẩn có thể phát sinh trong công việc, có phòng ngừa, xử lý kịp thời, giảm thiểu thiệt hại. Kiểm soát chặt chẽ việc đảm bảo an toàn lao động, an toàn vệ sinh thực phẩm, phòng cháy chữa cháy và an toàn tài sản do Phân xưởng quản lý.