Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng của các Bộ phận liên quan, lập kế hoạch tuyển dụng.

Đăng tuyển, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ và phối hợp với bộ phận tổ chức phỏng vấn, lựa chọn ứng viên phù hợp theo đúng kế hoạch.

Gởi thông báo, soạn thảo hợp đồng lao động cho các ứng viên đã trúng tuyển.

Lập báo cáo đánh giá kết quả tuyển dụng, đánhg giá thử việc

Hướng dẫn, giới thiệu cho nhân viên mới về các chính sách, quy định nhân sự của Công ty.

2. Vận hành hệ thống lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ khác theo đúng quy định của Công ty:

Tổng hợp ngày công, tính lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ khác cho nhân viên toàn công ty và giải đáp các thắc mắc liên quan đến lương thưởng

Xây dựng bảng tính lương theo phương pháp 3P

Xây dựng bảng đánh giá mức độ hoàn thành công việc theo KPI

Xây dựng cơ chế thưởng phạt nhân viên để tạo động lực cho nhân viên làm việc với tâm thế CÙNG THẮNG ̣(Hiểu biết về 5 khía cạnh của tư duy cùng thắng của Stephen R.Covey)

Xây dựng lịch đi dã ngoại cho công ít nhất 1 lần/ năm

Xây dựng quy chế quỹ du lịch cho cán bộ công nhân viên trong công ty 1 lần/năm

Xây dựng quy chế quỹ đào tạo nâng cấp các kỹ năng mềm như: kỹ năng thuyết trình, kỹ năng bán hàng, lãnh đạo, ra quyết định, .... cho nhân viên hàng năm.

Gửi bảng lương cho nhân viên

Định kỳ tổng hợp thông tin, phân tích và đề xuất các điều chỉnh về mức lương, thưởng và đãi ngộ phù hợp

3. Tham gia xây dựng và giám sát hệ thống quản trị, đánh giá thực hiện công việc các vị trí:

Tham gia xây dựng và hoàn thiện hệ thống quản trị, đánh giá thực hiện công việc.

KPI cho toàn bộ phận trong công ty

Sơ đồ tổ chức công ty

Lưu đồ quản trị nhân sự

Lưu đồ quản lý hồ sơ nhân sự và hành chính trong công ty

Kiểm tra và yêu cầu các đơn vị hoàn thiện các mẫu biểu, tài liệu cho P.TCHC như:

Sổ tay nhân viên

Văn hoá danh nghiệp

Văn hoá ứng xử

Văn hoá sử dụng email, điện thoại, nhóm mạng trong công việc

Nội quy và quy chế nhân sự

Quy chế thưởng phạt

Quy chế sử dụng tài sản công ty

Quy chế nghỉ phép, nghỉ lễ

Các quy chế khác cần thiết cho Công ty như: Quỹ hỗ trợ đồng nghiệp, quỹ du lịch trong nước và nước ngoài hàng năm, quỹ đào tạo ....

4. Theo dõi và giải quyết chế độ BHXH, BHYT cho người lao động toàn Công ty:

Theo dõi, cập nhật số liệu tăng giảm BHXH, BHYT và đối chiếu với cơ quan BHXH hàng tháng.

Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục và liên hệ với Cơ quan BHXH cho Người lao động tham gia và/ hoặc hưởng các chế độ BHXH, BHYT theo đúng quy định

5. Theo dõi, cập nhật và quản lý hồ sơ, danh sách lao động Công ty:

Theo dõi biến động nhân sự. Định kỳ thống kê, lập báo cáo phân tích tình hình sử dụng nhân sự báo cáo Giám Đốc.

Lên kế hoạch tuyển dụng mới nhân sự, xây dựng bộ tiêu chí tuyển dụng, phương pháp phỏng vẫn ứng viên, nhận xét đánh giá năng lực ứng viên

Trực tiếp dự thảo các văn bản thay đổi công việc, mức lương, khen thưởng, xử phạt, chấm dứt hợp đồng lao động.

Cập nhật, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ người lao động đúng quy định

6. Thực hiện các công việc khác liên quan hoặc theo yêu cầu:

Tham gia phổ biến các quy định, chính sách nhân sự và giải đáp thắc mắc, khiếu nại liên quan của người lao động.

Tham gia và hoàn thành đúng yêu cầu các dự án, các công việc khác thuộc chức năng nhiệm vụ theo phân công.

Thực hiện đúng chế độ lập kế hoạch và báo cáo công việc theo quy định.

7. Các hoạt động phối hợp:

Đối nội: Phối hợp với các CBCNV có liên quan để giải quyết các công việc theo trình tự, thủ tục quy định.

Đối ngoại: Giao dịch với các đơn vị, tổ chức kinh tế, cơ quan chức năng để giải quyết các công việc liên quan đến phần đảm nhiệm.

8. Báo cáo:

Theo quy định định kỳ, hoặc đột xuất một cách kịp thời đầy đủ và chính xác công việc được giao cho Giám đốc