Hạn cuối: 15/05/2024
1500
400
32772
1
HR Administration Executive
Địa điểm: Bình Dương | Hạn nộp: 17/11/2023 | Mức lương: Thỏa thuận | Giờ làm việc: Giờ hành chính | Số lượng cần tuyển: 1
Nộp hồ sơ ứng tuyển
Nộp hồ sơ ứng tuyển
Thông tin cơ bản
Hạn nộp
17/11/2023
Mức lương
Thỏa thuận
Số lượng
1
Giờ làm việc
Giờ hành chính
Địa điểm
Bình Dương
Lĩnh vực
Thực phẩm/ Đồ uống
Ngành nghề
Nhân sự/ Công đoàn/ ER
Vị trí
Nhân viên
Mã QR giới thiệu
Mô tả công việc
Các công việc trong văn phòng
Giao nhận thư: quản lý phần mềm giao thư của Viettelpost, ghi nhận người gửi, đơn gửi; nhận thư từ bảo vệ, bàn giao ký nhận.
Đặt nhu yếu phẩm, văn phòng phẩm, nước suối, đồ dùng nhà bếp, hoa tươi, thiết bị.
Kiểm tra, quản lý đồ dùng văn phòng.
Tiếp nhận cuộc gọi qua tổng đài và thực hiện nối máy các cuộc gọi điện thoại/ thư tín đến bộ phận liên quan.
Đón tiếp khách hàng, đối tác ghé thăm đơn vị, hướng dẫn họ tới các điểm đến cụ thể.
Tham gia đảm bảo hỗ trợ công tác an ninh cho văn phòng bằng việc giám sát việc ra vào của khách.
Nhận, gửi thông tin, tài liệu bản cứng hoặc file mềm qua email, bưu phẩm hoặc máy fax.
Thực hiện thiết lập cuộc hẹn, hỗ trợ các tác vụ quản trị khác.
Theo dõi, liên hệ đối tác bổ sung các tài liệu, vật dụng cần thiết trong văn phòng…
Theo dõi book vé máy bay (Nhận thông tin gửi đại lý book vé, theo dõi thu gom chứng từ và làm thanh toán hàng tháng).
Hỗ trợ book khách sạn cho khách hàng và đồng nghiệp nước ngoài khi sang Việt Nam/ Làm thanh toán tương ứng.
Chịu trách nhiệm cho đăng ký và quản lý Visa/Thẻ tạm trú/Kiểm tra và đăng ký các thủ tục cư trú cho nhân viên người nước ngoài.
Chịu trách nhiệm bố trí và sắp xếp việc di chuyển và chỗ ở cho chuyên gia và khách.
Theo dõi làm visa, hộ chiếu, gia hạn visa/GPLĐ/thẻ tạm trú cho người lao động nước ngoài. Làm thanh toán tương ứng.
Hỗ trợ các event tại công ty.
Làm việc với nhà cung cấp
Theo dõi thời gian vận chuyển đơn hàng.
Kiểm tra số lượng, chất lượng hàng đúng yêu cầu.
Chịu trách nhiệm giải quyết các vấn đề phát sinh và chất lượng đồ dùng nhận được và liên hệ nhà cung cấp đổi/trả/bảo hành nếu sản phẩm lỗi/không hoạt động.
Các thủ tục hành chính với người nước ngoài và nhân viên
Chịu trách nhiệm quản lý thư tín, giao nhận thư từ/hàng hóa.
Chịu trách nhiệm bố trí và sắp xếp đồ dùng văn phòng phẩm, đảm bảo cung cấp đồ dùng cần thiết cho người nước ngoài và nhân viên khi có nhu cầu.
Thực hiện thủ tục thanh toán
Tạo PR, PO, post GR lên phần mềm SAP cho các thanh toán của các nhà cung cấp: văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm, cước chuyển phát, đồ dùng, hoa tươi, nước suối, đồ ăn văn phòng, giấy đa năng.
Cung cấp, lưu trữ các chứng từ, hóa đơn, phiếu xuất kho chi tiết cho việc thanh toán.
Các công việc phát sinh khác theo yêu cầu của cấp trên
Quyền lợi được hưởng
Học vấn: Đại học các chuyên ngành kinh tế, quản trị nhân lực, ngôn ngữ Anh.
Kinh nghiệm: Từ 1 năm
Khả năng: Làm việc với người nước ngoài, sử dụng thành thạo tin học văn phòng, phần mềm SAP.
Các phẩm chất cần có: Cẩn thận, tỉ mỉ, linh hoạt, giao tiếp tốt, kỹ năng quản lý, tổ chức và lập kế hoạch.
Nhập thông tin vào đây để công ty liên hệ lại bạn
Yêu cầu công việc
Ứng viên từ 18 tuổi
Nhanh nhẹn, chịu khó.
Trình độ tối thiểu: tốt nghiệp 12/12
Ưu tiên các ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại các Công ty sản xuất .
Không yêu cầu kinh nghiệm, sẽ được đào tạo
Yêu cầu hồ sơ
- Sơ yếu lý lịch (có xác nhận của chính quyền địa phương 6 tháng gần nhất)
- Giấy khai sinh (photo công chứng)
- Sổ hộ khẩu (photo công chứng)
- Giấy khám sức khỏe (trung tâm y tế cấp huyện trở lên, 6 tháng gần nhất)
- CMTND (photo công chứng
Thông tin thêm
Công Ty TNHH Chế Biến Gia Vị Nedspice Việt Nam
Người liên hệ: Nhân sự
Điện thoại: (0274) 3718005
Xin lưu ý: Ghi rõ "Biết đến tin tuyển dụng tại Vieclamnhamay.vn" khi nộp hồ sơ cho chúng tôi. Xin cảm ơn!
GIỚI THIỆU NHÀ TUYỂN DỤNG
Ngày tạo gian: 20-09-2022
Quy mô:
Công Ty TNHH Chế Biến Gia Vị Nedspice Việt Nam là công ty FDI có vốn đầu tư 100% của Hà Lan. Chúng tôi chuyên sản xuất và xuất khẩu các sản phẩm hạt tiêu và nông sản gia vị. Sản phẩm chính gồm: + Hạt tiêu đỏ, hạt tiêu xanh, hạt tiêu trắng, hạt tiêu sọ, hạt tiêu đen, hạt tiêu xay, hạt tiêu đầu đinh, bột tiêu,.. + Nông sản gia vị: quế, hồi, nghệ, tỏi, hành, đinh hương,.. - Hiện tại sản phẩm của chúng tôi đã được xuất khẩu đi các nước như Châu Á, Châu Âu, Châu Phi, Châu Mỹ, Châu Úc. - Với 20 năm hoạt động trên thi trường, cùng đội ngũ nhân sự lâu năm, giàu kinh nghiệm. Nedspice luôn mong muốn đem đến cho Quý khách hàng những sản phẩm chất lượng với mọi đơn hàng. Chắc chắn chúng tôi sẽ làm hài lòng quý khách hàng. Rất hân hạnh được hợp tác!
THÔNG TIN LIÊN HỆ
Công Ty TNHH Chế Biến Gia Vị Nedspice Việt Nam
Địa chỉ: KP. Hòa Lân, P. Thuận Giao, TP. Thuận An,Bình Dương
Điện thoại: (0274) 3718005
Lượt xem: 3989
Zalo
BÌNH LUẬN - PHẢN HỒI
Nội dung nhập vào không được vượt quá 5000 kí tự.