Phó Phòng Mua Hàng

- Đặt hàng Nguyên Phụ Liệu phục vụ cho Sản xuất và Gia Công / Ordering Sub-materials for Producing and Finishing Department

- Cập nhận file POC hằng ngày / Update POC file daily

- Tạo đơn hàng cho nhà cung cấp / Create orders for suppliers

- Theo dõi đơn hàng để đáp ứng tiến độ sản xuất của công ty / Track orders to meet the company's production progress.

- Xử lý những vấn đề phát sinh sau khi giao hàng: hàng lỗi, bảo hành / Handling problems arising after delivery: defective goods, warranty

1. Đặt nguyên phụ liệu phục vụ cho sản xuất và gia công Ordering sub-materials for productio and finishing in general

- Label (all kinds of label such as: label, label coating, box label sticker, size sticker, bale sticker, barcode sticker, slip sheet sticker, roll sticker, tag, etc…)

- Ống giấy (Papercore)

- Pallet

- Chống ẩm (Silicagel)

- Gia công góc bạt (Cornerbar outsourcing)

- Toggle tie

- Ball bungee

- Webbing (white +black)

- White ball

- Góc bạt to (Big corner bar for Mayo SCA)

- Plastic cap

- PIN

- Dây đai (PP Band)

- Băng dính 2 mặt (2 sided tape for printing department)

- Màng PE (PE stretch film)

- Dây cao su (Elastic band (Rubber) for Ohyama order)

- Dây chun (Elastic band for Swimline order)

- Bản in (Printing Plate)

- Pet Band

- Trap band + Buckle

- Korean tape 20cm for coating department

- Băng dính vải (Cloth tape for Coating Department)

- Tape 2.5cm for Komeri order

- Băng dính cường lực (Reinforced tape)

2. Đối với Label (nhãn mác), dựa theo Working Direction của mỗi đơn hàng, làm 1 đơn hàng tạm thời mà ở đó điền đủ các thông tin cần thiết như loại label, kích thước, số lượng, thông tin barcode, số pcs/bale, số pcs/ slip sheet sticker.. và gửi file format của market cho nhà cung cấp, hướng dẫn họ để họ thiết kế lại tất cả. Sau đó kiểm tra market họ gửi để sửa các lỗi sai nếu có và gửi cho Sale để họ phản hồi. Sau đó gửi đơn hàng chính thức cho Nhà cung cấp sau khi nhận được xác nhận từ KH và sale) (With label, base on each Working Direction of each order, make a temporary purchase order in which fulfill all data such as kinds of label, size, barcode, pcs/bale, pcs/slip sheet sticker then send them artwork format and guide label supplier to design all of them, then check again, ask them to revise the errors and send to salesman to get the feedback. Issuing official label order after getting confirmation from Buyer and Salesman.)

3. Theo dõi tồn kho Label BOPP Lixil và Komeri để báo cáo sang cho sale HQ và đặt hàng khi thấy sắp tới hàng thiếu (Following BOPP Lixil and Komeri label stock then inform to Korean Salesman and order if there is any shortage ahead )

4. Lưu và cập nhật Working Direction mới nhất từ Sale (Save and update the newest Working Direction from salesman)

5. Tính toán lượng Nguyên phụ liệu cần đặt dựa theo WD và tồn kho (Calculate the amount of sub-material to order base on WD and current stock)

6. Làm Kế hoạch giao hàng cho nhà cung cấp phù hợp để đáp ứng được thời gian sản xuất và xuất hàng (Make delivery plans for supplier suitably to meet the deadline of production and exporting goods)

7. Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan tới chất lượng, số lượng hàng hoá mọi lúc (Solve all arising problems related to quality and quanties of goods every time)

8. Làm hợp đồng với các nhà cung cấp (Making contracts with suppliers)

9. Phản hồi với Nhà cung cấp khi có các vấn đề về chất lượng, để có các phương án xử lý phù hợp (Respond to Suppliers when there are quality problems, to have appropriate solvling options)

10. Kiểm tra công nợ với Nhà cung cấp bằng cách thu nhập các phiếu nhập kho từ Kho Chính và so sánh với dữ liệu của các Nhà cung cấp cũng như các Đơn hàng. Nếu đúng thì nhà cung cấp xuất hoá đơn VAT và sau đó hoàn thành các giấy tờ để hoàn thiện Bộ thanh toán cho các nhà cung cấp, sau đó đưa cho Phòng kế toán kiểm tra lại ( Check Debt Comparision with Supplier by collecting all receipts from warehouse staff and comparing with Supplier Data and purchase orders. If it is ok, VAT invoice will be issued and then come to process of fulfilling all payment documents for suppliers, finally bring to Accounting department to check crossly again)

11. Tìm thêm nhà cung cấp với giá cạnh tranh, chất lượng tốt nếu có (Sourcing competive supplier with better price and better quality if any)

12. Tính tiền CMT cho các Nguyên Phụ Liệu trên (Arranging CMT of above sub-materials)

13. Cập nhận file POC hằng ngày / Update POC file daily

14. Chuẩn bị hồ sơ liên quan tới phòng mua để phục vụ ISO nếu có (Preparing Purchasing documents for ISO judgement if any)

15. Hỗ trợ Sale nếu Sale cần bất cứ sự trợ giúp cũng như câu hỏi nào (Support salesman if they need any help or questions)

16. Các công việc khác nếu Trường phòng yêu cầu (Other jobs if Managers request)