Chuyên Viên Hành Chính (Ưu Tiên Làm Công Ty Xây Dựng)

Địa điểm: HCMC | Hạn nộp: 04/10/2024 | Mức lương: Thỏa thuận | Giờ làm việc: Giờ hành chính | Số lượng cần tuyển: 1

Nộp hồ sơ ứng tuyển

Chuyên Viên Hành Chính (Ưu Tiên Làm Công Ty Xây Dựng)

Nộp hồ sơ ứng tuyển

Thông tin cơ bản

Hạn nộp
04/10/2024

Mức lương
Thỏa thuận

Số lượng
1

Giờ làm việc
Giờ hành chính

Địa điểm
HCMC

Lĩnh vực
Xây dựng/ xây lắp

Ngành nghề
Thư ký/ Hành chính

Vị trí
Nhân viên

Mã QR giới thiệu

Mô tả công việc

- Số lượng xe: 14 chiếc. ( 2 xe của sếp, 2 xe GDK, 4 xe 7 chỗ, 5 xe bán tải và 1 xe ngoài HN) - Thực hiện sắp xếp lịch đặt xe của các phòng ban và điều tiết cho phù hợp. - Theo dõi bảo dưỡng, làm đề xuất bảo dưỡng, sửa chữa cho xe. - Mua bảo hiểm, đăng kiểm cho xe. - Quản lí, theo dõi và thanh toán cho VETC - Quản lí xăng dầu, làm tạm ứng hoàn ứng xăng xe. - Theo dõi lịch trình của xe qua định vị. - Thuê xe, tài xế khi nhân viên hoặc Sếp đi công tác. - Làm giấy tờ liên vận để xe đi các công trình nước ngoài. - Thực hiện các thủ tục liên quan đến xe, mu axe mới: nộp thuế, làm hồ sơ đăng kí,.. - Báo cáo thời gian làm việc của tài xế, xăng dầu và tình trạng xe hàng tháng. * Quản lí VPP - Tổng hợp đề xuất VPP của các phòng ban. - Làm đề xuất mua VPP hàng tháng . - Theo dõi và phản hồi chất lượng. * Đặt vé máy bay, khách sạn - Thực hiện tổng hợp đề xuất đặt vé của các phòng ban khi có nhu cầu. - Trình đề xuất đặt vé cho TGD. - Tiến hành đặt vé và check in online . - Thực hiện các vấn đề liên quan đến đổi, hủy hoặc các vấn đề khác. - Thực hiện đổi vé thưởng của Sếp. - Quản lí tài khoản Lotusmiles của Sếp. * Cấp Phát đồng phục - Thực hiện cấp phát đồng phục cho nhân viên khi có người mới vào. - Theo dõi và kiểm tra số lượng. - Làm đề xuất đặt thêm khi có nhu cầu * Theo dõi cấp phát sim điện thoại, 3G, máy ảnh cho nhân viên: - Làm đề xuất Sim điện thoại, 3G cho nhân viên mới theo qui định công ty. - Làm biên bản bàn giao cấp phát sim điện thoại, 3G cho nhân viên. - Kiểm tra tình trạng sử dụng sim điện thoại của nhân viên. - Thực hiện thu hồi sim điện thoại, 3G khi nhân viên nghỉ việc. - Thực hiện cấp phát hoặc làm mới khi có yêu cầu. - Thực hiện các vấn đề phát sinh khi có nhu cầu từ Sếp. * Thanh toán tiền cước điện thoại mạng viettel, vina, mobi. - Nhập dữ liệu vào bảng tổng hợp. Viettel: 26 số ( 3 số gọi, 23 số cước data. Mobi: 83 số, và cước vnpt 27 số dt, 7 số bàn) - Làm đề nghị thanh toán (bảng kê, thông báo cước) theo từng nhà mạng - Trình kí kế toán - Trình duyệt - In hóa đơn của tất cả các số sau khi đã thanh toán bàn giao cho kế toán - Làm bảng tổng hợp cước điện thoại trừ lương gửi chị Ngân vào cuối tháng. * Thực hiện thủ tục làm thẻ ATM cho nhân viên mới: - In form mở thẻ mới nhất của ngân hàng Vietcombank, ACB bank và giấy ủy quyền nhận thẻ - pin cho nhân viên vào nhận việc đối với nhân viên chưa có tài khoản tại ngân hàng Vietcombank, ACB bank - Nhận thẻ ATM từ ngân hàng cấp cho nhân viên mới. - Nhận thẻ và phát cho nhân viên mới - Gửi thông tin số tài khoản cho bộ phận nhân sự. * Báo cơm hàng ngày: - Tổng hợp số lượng cơm từ các phòng -> làm bảng tổng hợp số lượng cơm VP 119, VP118, CGC (giao nhận, tài xế) cần đặt cơm cho ngày mai gửi qua cho bếp vào cuối ngày và báo tăng hoặc giảm khi số lượng thay đổi vào trước 9h30 sáng hôm sau lại cho bếp để tránh dư cơm. - Liên hệ bếp để lấy thực đơn báo cho Group cơm. - Theo dõi chất lượng cơm và góp ý bếp khi chất lượng không đạt. - Kiểm tra chất lượng món ăn, số lượng va làm việc với thu mua, bếp. * Thanh toán. - Thực hiện tạm ứng, hoàn ứng với xăng, VETC, đăng kiểm, bảo dưỡng, sữa chữa xe. - Thực hiện thanh toán với bảo dưỡng, sửa chữa, rửa xe, giữ xe, .. - Thanh toán tiền vé máy bay, cước điện thoại, cước phát sinh về khách sạn, ..

Quyền lợi được hưởng

* Chính sách lương: - Tăng lương định kỳ (2 đợt/năm): được thực hiện định kỳ vào tháng 01 và 07 hàng năm. - Tăng lương đột xuất: vào bất kỳ thời điểm, căn cứ vào hiệu quả làm việc vượt trội và thành tích của cá nhân cũng như sự đóng góp vào phát triển của Công ty. * Chính sách thưởng: - Thưởng lương tháng thứ 13. - Thưởng lương năng suất làm việc vào cuối năm. - Thưởng cổ tức (thâm niên và trách nhiệm): nhân viên có thâm niên công tác trên 2 năm sẽ được hưởng cổ tức, giá trị cổ tức hàng năm tùy theo kết quả kinh doanh hàng năm. - Thưởng thâm niên: thưởng thâm niên theo các mức 5 năm, 10 năm, 15 năm,… * Chính sách phúc lợi dành cho nhân viên - Người lao động sẽ được tham gia đầy đủ các Chế độ theo quy định của Nhà nước. * Chế độ khác - Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe toàn diện (Bảo Việt/PVI,...), đối với: + Nhân viên có thâm niên công tác từ 6 tháng trở lên sẽ được công ty hỗ trợ 50%. + Nhân viên có thâm niên công tác từ 2 năm trở lên sẽ được công ty hỗ trợ 100%. - Tham quan, nghỉ mát hàng năm: hàng năm công ty sẽ tổ chức cho toàn thể nhân viên đi tham quan, nghỉ mát ít nhất 1 lần/năm.

Nhập thông tin vào đây để công ty liên hệ lại bạn

Yêu cầu công việc

* Yêu cầu chung: - Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên chuyên ngành Quản trị nguồn nhân lực và các ngành có liên quan. - Thành thạo tin học văn phòng. * Kinh nghiệm: - Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương; - Có kiến thức về quản lý nhân sự. - Am hiểu và vận hành tốt luật lao động. * Kỹ năng khác: - Có khả năng giao tiếp, đàm phán. - Trung thực, nhiệt tình, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc; - Cẩn thận, nhanh nhẹn, chăm chỉ, thật thà, làm việc được dưới áp lực cao.

Yêu cầu hồ sơ

Nộp CV online

Thông tin thêm

CÔNG TY TNHH ĐTXD VÀ CNMT DƯƠNG NHẬT
Người liên hệ: Nhân sự
Điện thoại: 0907 96 93 79
Xin lưu ý: Ghi rõ "Biết đến tin tuyển dụng tại Vieclamnhamay.vn" khi nộp hồ sơ cho chúng tôi. Xin cảm ơn!

GIỚI THIỆU NHÀ TUYỂN DỤNG

Ngày tạo gian: 23-06-2023

Quy mô:

Để có được sự phát triển bền vững và lâu dài, các doanh nghiệp hiện nay luôn phải chú ý đến yếu tố thân thiện và bảo vệ môi trường. DƯƠNG NHẬT tự hào là cái tên được nhiều doanh nghiệp tìm đến khi có nhu cầu đầu tư hệ thống xử lý nước cấp, nước thải để phục vụ cho quá trình sản xuất. Trải qua hơn 15 năm hoạt động cùng sự nỗ lực phấn đấu không ngừng, DƯƠNG NHẬT đã tạo dựng cho mình một chỗ đứng vững chắc trên thị trường và được biết đến là một tổng thầu đi đầu về công nghệ môi trường. Sở hữu nhiều giải pháp công nghệ tiên tiến; kinh nghiệm thi công, vận hành nhiều hệ thống xử lý nước thải và nước cấp lớn và phức tạp; cùng với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và đặc biệt là phòng thí nghiệm ứng dụng các mô hình công nghệ mới, DƯƠNG NHẬT luôn hoàn thành tốt các dự án môi trường lớn về xử lý nước thải và xử lý nước cấp cho các Doanh nghiệp, khu công nghiệp, khu dân cư, khu đô thị, các bệnh viện… Khách hàng hoàn toàn yên tâm khi được cung cấp một dịch vụ trọn gói gồm: Lập dự án, Thiết kế, Xin phép xây dựng, Thi công xây dựng, Cung cấp – lắp đặt thiết bị công nghệ và điện tự động, Vận hành, Hướng dẫn vận hành, Nghiệm thu và bàn giao công trình, bảo hành và bảo trì. Với công nghệ xử lý nước thải tiên tiến cùng hệ thống cơ sở vật chất hiện đại, DƯƠNG NHẬT tự tin sẽ tiếp tục giữ vững uy tín và khẳng định vị trí dẫn đầu trong ngành công nghệ xử lý môi trường tại Việt Nam cũng như phát triển mạnh mẽ trong khu vực trong tương lai.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

CÔNG TY TNHH ĐTXD VÀ CNMT DƯƠNG NHẬT

Địa chỉ: 117 - 119 Nguyễn Hồng Đào, P. 14, Q. Tân Bình, Tp. HCM.

Điện thoại: 090 368 68 17

Website: https://duongnhat.com.vn/

Kỹ Sư Vận Hành

CÔNG TY TNHH ĐTXD VÀ CNMT DƯƠNG NHẬT

HCMC Thỏa thuận 1 người

Hạn cuối: 04/10/2024