Nhân Viên Lưu Trữ

Địa điểm: Hà Nội | Hạn nộp: 19/10/2025 | Mức lương: Thỏa thuận | Giờ làm việc: Giờ hành chính | Số lượng cần tuyển: 1

Nộp hồ sơ ứng tuyển

Nhân Viên Lưu Trữ

Nộp hồ sơ ứng tuyển

Thông tin cơ bản

Hạn nộp
19/10/2025

Mức lương
Thỏa thuận

Số lượng
1

Giờ làm việc
Giờ hành chính

Địa điểm
Hà Nội

Lĩnh vực
Điện tử/ Lắp ráp

Ngành nghề
Khác

Vị trí
Nhân viên

Mã QR giới thiệu

Mô tả công việc

- Đánh giá và thu thập hồ sơ: + Xây dựng chính sách và thủ tục thu thập, phân loại và đánh giá tài liệu liên quan đến các dự án kỹ thuật, thiết bị điện tử và hiệu chuẩn (ví dụ: sonar, đo lường, kiểm tra thiết bị). Phân tích giá trị pháp lý, kỹ thuật và vận hành của tài liệu để xác định những hồ sơ cần lưu trữ lâu dài. - Tổ chức và lập danh mục: + Sắp xếp tài liệu (bao gồm bản cứng và bản mềm) theo hệ thống logic, phân loại rõ ràng theo từng dự án, loại thiết bị hoặc giai đoạn công việc. Lập danh mục, mô tả chi tiết và chuẩn hóa tên tài liệu để đảm bảo việc truy xuất nhanh chóng, thuận tiện cho các bộ phận kỹ thuật và quản lý. - Bảo quản và bảo tồn: + Thực hiện các biện pháp bảo vệ tài liệu khỏi hư hỏng, mất mát, bao gồm cả việc bảo quản vật lý (chống ẩm mốc, ánh sáng, nhiệt độ) và bảo quản số (sao lưu, sử dụng các định dạng số hóa phù hợp). Số hóa tài liệu quan trọng để nâng cao khả năng lưu trữ, chia sẻ và truy cập lâu dài. - Quản lý hồ sơ và cơ sở dữ liệu: + Vận hành và cập nhật hệ thống lưu trữ tài liệu điện tử (DMS hoặc hệ thống nội bộ), đảm bảo toàn bộ tài liệu được ghi nhận đầy đủ, chính xác, có thể truy xuất theo tiêu chuẩn ISO hoặc yêu cầu kiểm tra nội bộ/khách hàng. - Cung cấp quyền truy cập và hỗ trợ thông tin: + Quản lý quyền truy cập tài liệu phù hợp với cấp độ bảo mật, hỗ trợ các kỹ sư, trưởng nhóm dự án và đối tác trong việc tra cứu, khai thác tài liệu. Trả lời các yêu cầu truy xuất thông tin, đảm bảo đúng tài liệu, đúng người, đúng thời điểm. - Phối hợp và làm việc với các bên liên quan: + Là đầu mối phối hợp với các phòng ban kỹ thuật, quản lý chất lượng, dự án và đối tác bên ngoài để thu thập, cập nhật và kiểm tra tính hợp lệ của tài liệu. Đảm bảo tài liệu đáp ứng yêu cầu nghiệm thu, bàn giao, kiểm định hoặc thanh tra. - Cải tiến hệ thống lưu trữ: + Tham gia đề xuất và triển khai các giải pháp cải tiến quy trình lưu trữ, chuẩn hóa biểu mẫu và cải thiện khả năng quản lý dữ liệu trong các dự án kỹ thuật – hiệu chuẩn có độ phức tạp và yêu cầu tài liệu cao.

Quyền lợi được hưởng

Mức lương: Thỏa thuận khi phỏng vấn. Lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ, phúc lợi khác theo quy định của Công ty. Có cơ hội học hỏi kiến thức chuyên môn, làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động. Đóng BHXH, BHYT, BHTN theo Luật Lao động theo quy định của Công ty. Ăn trưa miễn phí tại Công ty.

Nhập thông tin vào đây để công ty liên hệ lại bạn

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp cao đẳng, đại học chuyên ngành Lưu trữ học, Quản trị văn phòng, Thư viện – Thông tin hoặc các ngành liên quan. - Có kinh nghiệm từ 1–2 năm ở vị trí tương đương, ưu tiên trong các công ty kỹ thuật, xây lắp, hoặc sản xuất thiết bị công nghiệp. - Kỹ năng tổ chức và quản lý tài liệu tốt, tỉ mỉ, cẩn thận. - Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Outlook) và các phần mềm lưu trữ, quản lý tài liệu (như SharePoint, Google Drive, OneDrive, v.v.) - Có kiến thức cơ bản về tài liệu kỹ thuật là một lợi thế (bản vẽ kỹ thuật, sơ đồ, tài liệu hiệu chuẩn...). - Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm tốt. - Có khả năng bảo mật thông tin, chịu được áp lực trong môi trường làm việc chuyên nghiệp, kỹ thuật cao.

Yêu cầu hồ sơ

Nộp hs online

Thông tin thêm

Công Ty Cổ phần Tecotec Group
Người liên hệ: Nhân sự
Điện thoại: 24-35763500
Xin lưu ý: Ghi rõ "Biết đến tin tuyển dụng tại Vieclamnhamay.vn" khi nộp hồ sơ cho chúng tôi. Xin cảm ơn!

GIỚI THIỆU NHÀ TUYỂN DỤNG

Ngày tạo gian: 23-03-2023

Quy mô:

Công ty CP TECOTEC Group là doanh nghiệp chuyên tư vấn, cung cấp các thiết bị khoa học kỹ thuật trong phạm vi cả nước và đầu tư hợp tác kinh doanh có hiệu quả với nhiều Công ty, Tập đoàn kinh tế lớn của Việt Nam và trên toàn thế giới. Tiền thân là một Cty TNHH, được thành lập từ năm 1996, cho đến nay TECOTEC được biết đến là nhà cung cấp chuyên nghiệp hàng đầu về thiết bị công nghệ cao, thiết bị đo lường và kiểm nghiệm, tích hợp hệ thống và quản lý các dự án. TECOTEC luôn tâm niệm nguồn nhân lực là tài sản quý nhất. Với mục tiêu phát triển bền vững, TECOTEC tạo dụng nên một môi trường làm việc hiện đại, lành mạnh, công bằng, tôn trọng và có hỗ trợ về mọi mặt cho nhân viên. TECOTEC luôn tạo cơ hội và niềm tin cho nhân viên phát triển hết tiềm năng của từng người. Đội ngũ của TECOTEC luôn hỗ trợ lẫn nhau để phối hợp với khách hàng nhằm đưa ra giải pháp tối ưu nhất. *** Văn phòng công ty tại Hà Nội: Tầng 2, Khối đế tòa nhà CT3A, KĐT Mễ Trì Thượng, Nam Từ Liêm, Hà Nội *** Văn phòng đại diện tại Đà Nẵng: Căn 204, Harmony Tower, Lô A5 Phạm Văn Đồng, P. Phước Mỹ, Q.Sơn Trà, TP Đà Nẵng. *** Văn phòng đại diện tại Hồ Chí Minh: TB-01.21 The Botanica, số 104 Phổ Quang, Phường 2, Q. Tân Bình, TP HCM.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

Công Ty Cổ phần Tecotec Group

Địa chỉ: Tầng 2, tòa nhà CT3A, Khu đô thị Mễ Trì Thượng, phường Mễ Trì, quận Nam Từ Liêm, Hà Nội

Điện thoại: 24-35763500

Nhân Viên Thí Nghiệm NEW

CÔNG TY CỔ PHẦN TECOTEC GROUP

Hà Nội Thỏa thuận 1 người

Hạn cuối: 19/10/2025