Phó Phòng Hành Chính

Địa điểm: HCMC | Hạn nộp: 22/10/2025 | Mức lương: Thỏa thuận | Giờ làm việc: Giờ hành chính | Số lượng cần tuyển: 1

Nộp hồ sơ ứng tuyển

Phó Phòng Hành Chính

Nộp hồ sơ ứng tuyển

Thông tin cơ bản

Hạn nộp
22/10/2025

Mức lương
Thỏa thuận

Số lượng
1

Giờ làm việc
Giờ hành chính

Địa điểm
HCMC

Lĩnh vực
Năng lượng/ Điện lực Viễn thông, Công nghệ TT

Ngành nghề
Thư ký/ Hành chính

Vị trí
Nhân viên

Mã QR giới thiệu

Mô tả công việc

1. Đảm bảo hoạt động hành chính văn phòng

· Tổ chức, giám sát dịch vụ lễ tân, vệ sinh văn phòng; đảm bảo môi trường và điều kiện làm việc tại HCM an toàn, sạch sẽ.

· Đóng dấu theo ủy quyền và quản lý con dấu theo đúng quy định.

· Giám sát việc tuân thủ tác phong văn phòng: đeo thẻ, mặc đồng phục, tuân thủ nội quy.

· Theo dõi, điều phối các dịch vụ hành chính (ăn/uống, vận chuyển, vệ sinh…).

· Thực hiện in ấn giấy tờ văn phòng, ấn phẩm branding (namecard, letterhead, phong bì, túi giấy, folder...) theo bộ nhận diện thương hiệu.

· Điều phối, giám sát việc cung cấp dịch vụ hành chính khác: kho bãi, thiết bị CNTT phục vụ công việc tại HCM.

· Quản lý hợp đồng với nhà cung cấp, đối tác hành chính; đảm bảo chất lượng dịch vụ và tối ưu chi phí.

2. Quản lý tài sản & CCDC

· Nhập liệu, quản lý danh mục tài sản, công cụ dụng cụ, trang thiết bị phục vụ hoạt động Công ty.

· Đề xuất thuê/mua tài sản, công cụ dụng cụ.

· Gán mã, dán tem, quản lý định danh TS/CCDC.

· Kiểm kê tài sản định kỳ 6 tháng/lần; lập báo cáo phục vụ quyết định đầu tư/mua sắm.

· Quản lý kho: theo dõi nhập – xuất – tồn kho TS/CCDC.

3. Quản lý hoạt động điều xe & dịch vụ vận chuyển

· Điều phối, quản lý và book xe phục vụ hoạt động của Công ty.

· Hỗ trợ đặt dịch vụ vận chuyển/taxi cho CBNV đi công tác, triển khai dự án.

· Theo dõi, kiểm soát chi phí vận hành xe, chi phí taxi và các dịch vụ vận chuyển.

· Giám sát chất lượng dịch vụ vận chuyển; lập báo cáo và thực hiện thanh toán chi phí hàng tháng.

4. Tổ chức hậu cần sự kiện nội bộ

· Tổ chức hậu cần cho các sự kiện, chương trình nội bộ tại HCM: vận chuyển, bố trí địa điểm, setup không gian, ăn/uống, lưu trú khi cần.

· Kiểm soát, quyết toán chi phí hậu cần tại HCM theo quy định.

5. Công tác cơ sở vật chất văn phòng

· Quy hoạch, bố trí, điều chỉnh khu vực chỗ ngồi/văn phòng làm việc và trang thiết bị cho CBNV nhằm tối ưu chi phí và không gian.

· Thuê văn phòng, kho của Công ty theo yêu cầu.

· Phối hợp với Ban Quản lý tòa nhà về an toàn, an ninh, PCCC tại văn phòng HCM.

· Đại diện Công ty tham dự các khóa tập huấn PCCC, phổ biến quy định tới CBNV.

· Giao dịch, phối hợp với chính quyền địa phương, ban ngành chức năng để xử lý các vấn đề đối ngoại.

6. Báo cáo & tham mưu Trưởng phòng

· Tổng hợp, báo cáo định kỳ/đột xuất về tình hình hoạt động và chi phí hành chính tại HCM.

· Đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả, tối ưu chi phí và cải thiện chất lượng dịch vụ hành chính.

· Thay mặt Trưởng phòng xử lý các vấn đề hành chính tại HCM khi được ủy quyền.

Quyền lợi được hưởng

Lương tháng cạnh tranh thỏa thuận theo năng lực ứng viên

Gói thu nhập lên tới 15 tháng lương/năm (Bao gồm lương + Thưởng KPI)

Gói phúc lợi tiền mặt 9 triệu/năm vào các dịp Lễ, Tết, Sinh nhật Tập đoàn...

Xét tăng lương theo năng lực và kết quả công việc định kỳ 1 lần/năm. Hoặc tăng lương đột xuất theo hiệu quả công việc.

CHẾ ĐỘ ĐÀO TẠO VÀ PHÁT TRIỂN

Đài thọ 100% chi phí tham gia các khóa học, thi chứng chỉ CNTT Quốc tế.

Chính sách phát triển, thăng tiến theo Career Path phù hợp với từng vị trí, từng phòng ban.

Cơ hội tiếp cận với các công nghệ mới nhất: Cloud, Big data...

Cơ hội làm việc trong Công ty là Top 1 đối tác tư vấn và cung cấp, triển khai giải pháp Chuyển đổi số, Bảo mật, Cloud cho tổ chức và doanh nghiệp tại Việt Nam

BẢO HIỂM VÀ CHÍNH SÁCH ĐÃI NGỘ

Thời gian làm việc: Thứ Hai – Thứ Sáu; Nghỉ thứ 7 & Chủ Nhật.

Nghỉ phép: 12 ngày/ năm + 1 ngày nghỉ hưởng lương vào dịp sinh nhật bản thân CBNV

Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp theo quy định Nhà nước

Chế độ bảo hiểm nâng cao: CMC Care

Chế độ đãi ngộ thai sản nâng cao dành cho nhân viên nữ

Du lịch hàng năm 1 tuần, teambuilding/dã ngoại định kì 2 lần/năm

Tham gia các Câu lạc bộ của Công ty và các chương trình trải nghiệm nhân viên đa dạng và phòng phú

Được trang bị laptop/thiết bị công nghệ trong quá trình làm việc.

Môi trường làm việc sáng tạo, đổi mới dựa trên 4 giá trị cốt lõi là 4C (C-Speed, Creativity, Commitment, Customer Centricity).

Nhập thông tin vào đây để công ty liên hệ lại bạn

Yêu cầu công việc

1. Trình độ chuyên môn

· Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành: Quản trị kinh doanh, Quản trị nhân lực, Hành chính, Luật hoặc liên quan.

· Ưu tiên có chứng chỉ/bồi dưỡng về Quản trị hành chính – văn phòng, Quản lý tài sản, An toàn PCCC.

2. Kinh nghiệm

· Tối thiểu 3–5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính – văn phòng.

· Có ít nhất 1–2 năm kinh nghiệm quản lý/giám sát nhân sự hành chính, lễ tân hoặc vận hành văn phòng.

· Ưu tiên ứng viên đã phụ trách nhiều mảng cùng lúc: quản lý tài sản, điều xe, hậu cần sự kiện, làm việc với Ban quản lý tòa nhà.

3. Kiến thức chuyên môn

· Hiểu biết về quy trình quản lý tài sản & công cụ dụng cụ (tồn kho, kiểm kê, phân bổ, thanh lý).

· Am hiểu công tác điều xe, dịch vụ vận chuyển, quản lý hợp đồng dịch vụ.

· Nắm vững quy định PCCC, an toàn lao động, vệ sinh môi trường và các thủ tục hành chính pháp lý cơ bản.

· Có kiến thức về quản trị chi phí, ngân sách hành chính.

4. Kỹ năng

· Quản lý & điều phối: Lập kế hoạch, phân công, giám sát công việc hiệu quả.

· Giao tiếp & phối hợp: Làm việc tốt với nhiều đối tượng: Ban Quản lý tòa nhà, nhà cung cấp, cơ quan chức năng, CBNV nội bộ.

· Đàm phán & xử lý tình huống: Khả năng thương lượng chi phí, giải quyết sự cố hành chính nhanh chóng.

· Tin học văn phòng: Thành thạo Excel, Word; ưu tiên ứng viên biết sử dụng phần mềm quản lý tài sản.

· Báo cáo & phân tích: Tổng hợp số liệu, phân tích chi phí, lập báo cáo định kỳ.

· Ưu tiên ứng viên có khả năng giao tiếp tiếng Anh.

5. Phẩm chất cá nhân

· Trung thực, trách nhiệm, cẩn trọng.

· Tư duy dịch vụ (service mindset), hướng đến sự hài lòng của CBNV.

· Khả năng chịu áp lực, xử lý công việc đa nhiệm.

· Tinh thần cải tiến, đề xuất giải pháp tối ưu chi phí và nâng cao hiệu quả vận hành.

Yêu cầu hồ sơ

Nộp hồ sơ online

Thông tin thêm

TỔNG CÔNG TY CÔNG NGHỆ VÀ GIẢI PHÁP CMC (CMC TS)
Người liên hệ: Nhân sự
Điện thoại: +84 243 795 8686
Xin lưu ý: Ghi rõ "Biết đến tin tuyển dụng tại Vieclamnhamay.vn" khi nộp hồ sơ cho chúng tôi. Xin cảm ơn!

Tuyển NV Theo dõi đơn hàng ở cty Dệt may Việc làm Dệt may Nam Định Việc làm Công nhân/ Nhân viên Kỹ thuật (điện/ nước…) Tuyển Công nhân/ Nhân viên Làm theo ca Việc làm Cơ khí, lắp ráp Việc làm Điện tử/ Lắp ráp Làm theo ca Việc làm Kỹ thuật (điện/ nước…) Giờ hành chính Việc làm công ty Ấn Độ Tuyển Kinh doanh/ Chăm sóc - Quản lý khách hàng tại công ty Hàn Quốc Việc làm Dệt may Full-time

GIỚI THIỆU NHÀ TUYỂN DỤNG

Ngày tạo gian: 23-10-2023

Quy mô:

Tổng Công ty Công nghệ & Giải pháp CMC (CMC TS) là TOP 1 Doanh nghiệp tư vấn, triển khai các giải pháp Chuyển đổi số và Bảo mật cho tổ chức, doanh nghiệp tại Việt Nam. CMC TS đặt mục tiêu vào năm 2025 đạt mốc doanh thu 10 nghìn tỷ đồng và quy mô nhân sự 3000 người. Công ty tập trung vào các 7 mảng giải pháp (7 big moves) gồm: Chuyển đổi số, Điện toán đám mây, Bảo mật, Thành phố thông minh, Sản xuất thông minh, Ngân hàng và Tài chính số, Giải pháp Made by CMC.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

TỔNG CÔNG TY CÔNG NGHỆ VÀ GIẢI PHÁP CMC (CMC TS)

Địa chỉ: Tầng 16, Tòa nhà CMC, Duy Tân, Quận Cầu Giấy, Hà Nội

Điện thoại: +84 243 795 8686

Website: https://cmcts.com.vn/

Service Provider Leader/manager NEW

TỔNG CÔNG TY CÔNG NGHỆ VÀ GIẢI PHÁP CMC (CMC TS)

HCMC Thỏa thuận 1 người

Hạn cuối: 22/10/2025