Chuyên Viên Quản Lý Hồ Sơ

Địa điểm: HCMC | Hạn nộp: 20/12/2025 | Mức lương: Thỏa thuận | Giờ làm việc: Giờ hành chính | Số lượng cần tuyển: 1

Nộp hồ sơ ứng tuyển

Chuyên Viên Quản Lý Hồ Sơ

Nộp hồ sơ ứng tuyển

Thông tin cơ bản

Hạn nộp
20/12/2025

Mức lương
Thỏa thuận

Số lượng
1

Giờ làm việc
Giờ hành chính

Địa điểm
HCMC

Lĩnh vực
Cơ khí, lắp ráp Luyện kim/ sắt thép Xây dựng/ xây lắp

Ngành nghề
Thư ký/ Hành chính

Vị trí
Nhân viên

Mã QR giới thiệu

Mô tả công việc

− Quản lý hệ thống tài liệu nội bộ (EDMS như Aconex, Asite, BIM 360 hoặc hệ thống riêng của Mace): o Đăng tải, phân loại, mã hóa, và lưu trữ tài liệu theo đúng chuẩn đặt ra. o Đảm bảo tất cả các tài liệu được đánh số, phiên bản hóa và cập nhật đầy đủ. − Kiểm soát luồng tài liệu đến và đi: o Theo dõi và điều phối các tài liệu được phát hành từ các bên liên quan: nhà thầu, tư vấn, chủ đầu tư… o Kiểm tra mức độ hoàn chỉnh trước khi chuyển đến các nhóm liên quan để xem xét, phê duyệt. − Lưu trữ và truy xuất tài liệu: o Thiết lập hệ thống lưu trữ có cấu trúc rõ ràng, dễ truy xuất cả tài liệu giấy và tài liệu điện tử. o Quản lý hồ sơ bàn giao, biên bản nghiệm thu, bản vẽ As-built, hồ sơ hoàn công... − Báo cáo và tuân thủ: o Cập nhật các bảng theo dõi (document logs, transmittal logs) định kỳ. o Hỗ trợ công tác kiểm toán nội bộ và bên ngoài liên quan đến tài liệu dự án. o Đảm bảo tất cả tài liệu tuân thủ quy trình kiểm soát chất lượng của Mace Group và yêu cầu ISO 9001. − Hỗ trợ hành chính cho nhóm dự án: o Phối hợp với các phòng ban khác trong việc chuẩn bị tài liệu phục vụ họp, báo cáo tiến độ, hồ sơ trình duyệt…

Quyền lợi được hưởng

Xét tăng lương, thưởng hằng năm
Phép năm 12 ngày + 1 ngày Sinh Nhật
Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao nghiệp vụ
Du lịch, teambuilding hằng năm

Nhập thông tin vào đây để công ty liên hệ lại bạn

Yêu cầu công việc

− Trình độ học vấn: Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Văn thư – Lưu trữ, Hành chính, Quản lý xây dựng hoặc liên quan. − Kinh nghiệm: Tối thiểu 2–3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương trong lĩnh vực xây dựng hoặc các dự án EPC/FIDIC lớn. − Kỹ năng: o Sử dụng thành thạo các hệ thống quản lý tài liệu (như Aconex, Asite...). o Kỹ năng tổ chức, lưu trữ và quản lý dữ liệu tốt. o Cẩn thận, tỉ mỉ, có tính bảo mật cao. o Kỹ năng tiếng Anh chuyên ngành xây dựng tốt (đọc hiểu và viết email). − Phẩm chất cá nhân cần có − Tinh thần trách nhiệm cao, làm việc độc lập. − Khả năng làm việc trong môi trường nhiều áp lực và đa văn hóa. − Tư duy hệ thống, logic, và luôn theo sát quy trình kiểm soát chất lượng.

Yêu cầu hồ sơ

Thông tin ứng tuyển:

Công ty: ATAD Steel Structure Corporation
Người liên hệ: Tuyển Dụng ATAD
Email: tuyendung@atad.vn - (Ms. Trinh HR): trinh.nguyenngoc@atad.vn
Hotline: 0907.560.919/ 03975.333.11
Địa chỉ liên hệ: số 99 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Bến Thành, Quận 1, HCM

Thông tin thêm

Công Ty Cổ Phần Kết Cấu Thép Atad
Người liên hệ: Tuyển Dụng ATAD
Điện thoại: 0907560919
Xin lưu ý: Ghi rõ "Biết đến tin tuyển dụng tại Vieclamnhamay.vn" khi nộp hồ sơ cho chúng tôi. Xin cảm ơn!

GIỚI THIỆU NHÀ TUYỂN DỤNG

Ngày tạo gian: 18-06-2018

Quy mô:

ATAD cung cấp cho khách hàng giải pháp trọn gói bao gồm các công đoạn thiết kế, sản xuất, lắp dựng các sản phẩm kết cấu thép chất lượng cao. Từ khi thành lập vào năm 2004, chúng tôi đã thực hiện hơn 3000 công trình kết cấu thép tại 35 quốc gia trên toàn thế giới. ATAD mang lại cho khách hàng sự lựa chọn đa dạng bao gồm: nhà máy, nhà kho, nhà cao tầng, dự án công nghiệp nặng, trung tâm thương mại, trung tâm triển lãm, hạ tầng giao thông (nhà ga, sân bay…).

THÔNG TIN LIÊN HỆ

Công Ty Cổ Phần Kết Cấu Thép Atad

Địa chỉ: 99 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Bến Thành, Quận 1, Tp. Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: (+84) 28 3926 0666

Website: https://atad.vn/

Kỹ Sư Bốc Khối Lượng NEW

CÔNG TY CỔ PHẦN KẾT CẤU THÉP ATAD

HCMC Thỏa thuận 1 người

Hạn cuối: 20/12/2025