Hạn cuối: 26/04/2026
1500
400
38055
1
Nhân Viên Văn Thư
Địa điểm: Ninh Bình | Hạn nộp: 26/04/2026 | Mức lương: Thỏa thuận | Giờ làm việc: Giờ hành chính | Số lượng cần tuyển: 1
Nộp hồ sơ ứng tuyển
Nộp hồ sơ ứng tuyển
Thông tin cơ bản
Hạn nộp
26/04/2026
Mức lương
Thỏa thuận
Số lượng
1
Giờ làm việc
Giờ hành chính
Địa điểm
Ninh Bình
Lĩnh vực
Điện tử/ Lắp ráp
Năng lượng/ Điện lực
Ngành nghề
Thư ký/ Hành chính
Vị trí
Nhân viên
Khu công nghiệp
Khu công nghiệp Thanh Liêm
Mã QR giới thiệu
Mô tả công việc
Tổng quan công việc: Đóng vai trò là đầu mối hỗ trợ toàn bộ các công tác hành chính, văn thư, nhân sự nội bộ và hậu cần cho bộ phận. Chịu trách nhiệm soạn thảo, lưu trữ hồ sơ tài liệu; theo dõi chấm công, phép năm của nhân viên; quản lý tài sản, văn phòng phẩm và hỗ trợ Trưởng bộ phận tổng hợp các báo cáo định kỳ. Đảm bảo luồng thông tin giữa bộ phận với các phòng ban khác (đặc biệt là phòng Hành chính Nhân sự, Kế toán) được thông suốt và chuẩn xác.
Trách nhiệm công việc chính
+ Trách nhiệm 1: Công tác Văn thư - Lưu trữ & Hành chính
1. Soạn thảo các văn bản nội bộ (thông báo, tờ trình, quy trình, biên bản) theo sự chỉ đạo của Trưởng bộ phận.
2. Tiếp nhận, phân loại, luân chuyển và lưu trữ toàn bộ công văn, giấy tờ, hợp đồng, bản vẽ kỹ thuật (nếu có) đến và đi của bộ phận một cách khoa học, bảo mật.
3. Lên lịch họp, chuẩn bị phòng họp, tài liệu và trực tiếp ghi chép biên bản cuộc họp (Meeting Minutes) cho bộ phận.
+ Trách nhiệm 2: Hỗ trợ Nhân sự & Chấm công nội bộ
1. Là đầu mối làm việc với phòng Hành chính Nhân sự (HR) để thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân sự mới, thuyên chuyển, hoặc nghỉ việc cho nhân viên trong bộ phận.
2. Theo dõi và tổng hợp bảng chấm công hàng ngày, quản lý ngày phép, tăng ca (OT), đi trễ/về sớm của nhân sự trong bộ phận; giải đáp các thắc mắc cơ bản về lương/thưởng trước khi chuyển lên HR.
3. Hỗ trợ Trưởng bộ phận trong việc theo dõi, tổng hợp bảng đánh giá hiệu suất (KPI) hàng tháng/quý của nhân viên.
+ Trách nhiệm 3: Quản lý Tài sản & Hậu cần (Logistics)
1. Lập kế hoạch dự trù và đề xuất mua sắm văn phòng phẩm, trang thiết bị bảo hộ lao động (PPE), đồng phục, nhu yếu phẩm cho bộ phận.
2. Cấp phát, theo dõi và quản lý tài sản chung của bộ phận; báo cáo sửa chữa/bảo trì thiết bị văn phòng (máy in, máy tính, điều hòa...) khi có hỏng hóc.
3. Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ, liên hoan, sinh nhật cho thành viên trong phòng.
+ Trách nhiệm 4: Hỗ trợ Nhập liệu & Báo cáo hệ thống
1. Hỗ trợ nhập liệu các thông tin cơ bản lên hệ thống ERP hoặc phần mềm quản lý nội bộ theo phân công.
2. Tổng hợp số liệu từ các tổ/nhóm để lập báo cáo hoạt động tuần/tháng/năm trình Trưởng bộ phận.
3. Thực hiện các công việc hỗ trợ khác theo yêu cầu đột xuất của cấp quản lý trực tiếp.
Quyền lợi được hưởng
Lương: Thỏa thuận hấp dẫn
Nhập thông tin vào đây để công ty liên hệ lại bạn
Yêu cầu công việc
- Tiếng Trung giao tiếp 4 kĩ năng: nghe, nói, đọc, viết thành thạo từ HSK4 trở lên
- Học vấn: Tốt nghiệp Trung cấp, Cao đẳng hoặc Đại học các chuyên ngành Quản trị Văn phòng, Hành chính, Quản trị Kinh doanh, Ngoại ngữ hoặc các ngành liên quan.
- Kinh nghiệm: Dưới 1 năm (chấp nhận sinh viên mới ra trường nhanh nhẹn) đến 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Kiến thức & Kỹ năng chuyên môn:
1. Kỹ năng Tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) thành thạo là bắt buộc. Biết sử dụng hệ thống ERP/HRM là một lợi thế.
2. Kỹ năng soạn thảo văn bản hành chính chuẩn thể thức.
- Kỹ năng giao tiếp, truyền đạt thông tin rõ ràng, rành mạch.
Yêu cầu hồ sơ
Nộp hs online
Thông tin thêm
Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Neosilicon
Người liên hệ: hr
Điện thoại: 096 220 69 00
Xin lưu ý: Ghi rõ "Biết đến tin tuyển dụng tại Vieclamnhamay.vn" khi nộp hồ sơ cho chúng tôi. Xin cảm ơn!
Việc làm Công nhân/ Nhân viên Hồ Chí Minh
Việc làm Nhân viên Theo dõi đơn hàng
Việc làm Nhân viên Bảo trì
Việc làm công ty Hàn Quốc
Việc làm Full-time
Việc làm Full-time tại Long An
Việc làm công ty Dệt may Hàn Quốc
Việc làm Kỹ thuật (điện/ nước…)
Full-time
Việc làm Full-time tại Hồ Chí Minh
Việc làm Công nhân/ Nhân viên Dệt may
GIỚI THIỆU NHÀ TUYỂN DỤNG
Ngày tạo gian: 26-03-2026
Quy mô:
· Lĩnh vực hoạt động: Sản xuất tấm bán dẫn silicon tinh thể (Silicon Wafers) – nguồn nguyên liệu cốt lõi để chế tạo tấm pin năng lượng mặt trời. **经营领域：**生产结晶硅晶片（Silicon Wafers）——制造太阳能电池板的核心原料。
THÔNG TIN LIÊN HỆ
Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Neosilicon
Địa chỉ: Lô II-CN-01.2, KCN Thanh Liêm, phường Châu Sơn, tỉnh Ninh Bình, Việt Nam, Thanh Liêm, Ninh Bình
Lượt xem: 117
Hạn cuối: 26/04/2026
Hạn cuối: 26/04/2026
Hạn cuối: 26/04/2026
Hạn cuối: 26/04/2026
Hạn cuối: 26/04/2026
Hạn cuối: 26/04/2026
Hạn cuối: 26/04/2026
Hạn cuối: 26/04/2026
Hạn cuối: 26/04/2026
Hạn cuối: 26/04/2026
Zalo
BÌNH LUẬN - PHẢN HỒI
Nội dung nhập vào không được vượt quá 5000 kí tự.