Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân

Địa điểm: Đồng Nai | Hạn nộp: 17/09/2026 | Mức lương: Thỏa thuận | Giờ làm việc: Giờ hành chính | Số lượng cần tuyển: 1

Nộp hồ sơ ứng tuyển

Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân

Nộp hồ sơ ứng tuyển

Thông tin cơ bản

Hạn nộp
17/09/2026

Mức lương
Thỏa thuận

Số lượng
1

Giờ làm việc
Giờ hành chính

Địa điểm
Đồng Nai

Lĩnh vực
Nông, lâm nghiệp/ giấy

Ngành nghề
Thư ký/ Hành chính

Vị trí
Nhân viên

Mã QR giới thiệu

Mô tả công việc

1. Receptionist tasks: - Receiving incoming telephone calls, documents and transferring to related person. Send documents and courier when needed. - Welcome visitors warmly, make sure they are comfortable, instruct them to meet people. - Arrange for visiting plan for guest, BOD: pick up, transportation, accommodation and including booking hotel, air ticket, team lunch/ dinner/party. - Order beverages and food for guests and expats when requested. - Order daily meals for 3 factories based on data reported by the departments. 2. Admin tasks: - Support HR & Admin Assistant Supervisor in reviewing, adjusting, and developing internal administrative management systems, including Regulations, Procedures, Forms, Policies, and Job Checklists, to ensure seamless, accurate, and efficient operations. - Make sure the office run smoothly, work with suppliers to get the best rate, solve the problems if any (phone, taxi, electricity, drinking water, stationary, express service DHL, TNT, EMS, 247, hotel, air ticket, printing, healthcare service, office flower, office cleaning, etc…) - Ensure all the payments to vendors on time (including monthly payments and others necessary payments) and follow ofi policy. - Prepare the annual administrative budget and control cost efficiency within the approved budget. - Ensure all administrative activities are performed on time, with quality, and with cost-efficiency - Ensure administrative records are stored scientifically in accordance with the 5S standard and for audit purposes. - Ensure the overall working environment remains clean and hygienic in line with company standards and regulations. - Ensure the operational effectiveness of catering service and shuttle bus service, verify payment documents, submit monthly payments on time as per contract, and maintain payment records/necessary documents for audit purposes. 3. Internal Communication & Employee Engagement - Support for internal activities such as Nuts Annual Award, ofi YES, Labor Conference, Blood Donation, Communication Meet, Year-end Party, EOM, Monthly Birthday, Christmas day, Tet..etc; - Develop and execute internal communications and employee engagement activities at AVP, ensuring consistency in messaging and brand image. Evaluate the effectiveness of employee engagement activities and propose improvements to enhance the employee experience. - Disseminate event information through common communication channels to ensure all employees are informed. 4. Other tasks/projects: - Arrange meetings as requested by the Board of Directors, taking and drafting meeting minutes if required. - Backup Plan for HR & Admin Assistant Supervisor Coverage - Stay up-to-date with industry trends, legal requirements, and best practices related to Admin operations and update to Superior. - Other ad-hoc jobs assigned by managers.

Quyền lợi được hưởng

- Địa điểm làm việc: B7 – Kho Tiến Nga, KP Tân Cang, P.Phước Tân, TP Biên Hòa, T. Đồng Nai. - Môi trường làm việc thân thiện, năng động. - Lương tháng 13 & Thưởng thành tích hàng năm lên đến 2-3 tháng lương. - Được tham gia đầy đủ các loại bảo hiểm theo quy định của Luật Lao động. - Được xét tăng lương hàng năm. - Được tham gia các khóa học để nâng cao kiến thức và kĩ năng làm việc. - Phục vụ cơm tại căn-tin nhà máy. - Được cấp phát giày và đồng phục hàng năm. * Thời gian làm việc: - Theo ca. Từ Thứ Hai tới Thứ Bảy - Làm việc theo ca 8 tiếng dưới sự sắp xếp của quản lý

Nhập thông tin vào đây để công ty liên hệ lại bạn

Yêu cầu công việc

- Education: Graduated with a College or University degree in fields such as Human Resources, Social Sciences, English language, or Business Administration; however, this is not a mandatory requirement. - Experience: At least 6 months of working experience in HR & Admin field is preferred - Key Behavioral/ Leadership Competencies + Strong problem-solving skills and a proactive attitude towards learning and development. + Results and people-oriented; service-minded and customer-focused. + Energetic, self-motivated, and enjoying the challenge - Key Technical Competencies + Know the principles, practices, laws, and regulations related to foreign employees + Strong organizational skills with the ability to manage multiple tasks and priorities effectively - Key Soft Skills + English skills: Business English fluency + Strong interpersonal skills with the ability to build and maintain positive relationships at all levels of the organization. + Proficient in using Microsoft Office applications (Excel, PPT). - Other Priority Competencies/Skills + Ability to handle sensitive and confidential information with discretion and integrity. + Excellent communication and negotiation skills, both verbal and written. + Have good ethics and self-discipline

Yêu cầu hồ sơ

CCCD và Hồ sơ photo khi phỏng vấn

Thông tin thêm

Công Ty TNHH Olam Viet Nam
Người liên hệ: Ms. Thảo
Email: thao00000000000000000000000
Điện thoại: 0918000000
Xin lưu ý: Ghi rõ "Biết đến tin tuyển dụng tại Vieclamnhamay.vn" khi nộp hồ sơ cho chúng tôi. Xin cảm ơn!

Việc làm Điện tử/ Lắp ráp Việc làm SX Linh kiện Việc làm Kỹ thuật (điện/ nước…) Giờ hành chính Tuyển Kỹ thuật (điện/ nước…) tại công ty Hàn Quốc Việc làm Nhân viên Theo dõi đơn hàng Việc làm Dược, Y tế, Mỹ phẩm Việc làm Kế toán Giờ hành chính Việc làm Theo dõi đơn hàng Giờ hành chính Việc làm Bảo trì Full-time Tuyển Công nhân/ Nhân viên tại công ty Nhật Bản

GIỚI THIỆU NHÀ TUYỂN DỤNG

Ngày tạo gian: 16-08-2025

Quy mô: 1.000 - 4.999

About ofi Olam Food Ingredients (OFI) is a global leader offering ‘on-trend’ sustainable, value-added food ingredients & solutions, enabling consumers to enjoy the healthy & indulgent products they love. OFI is a part of the Olam Group, a leading food and agri-business, supplying food ingredients, feed, and fibre to thousands of customers worldwide, ranging from multi-national organizations with world famous brands to small family run businesses. More information about Olam can be found here. OFI was formed in January 2020 as part of the re-organisation of the Olam Group. More information on that can be found here.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

Công Ty TNHH Olam Viet Nam

Địa chỉ: ICD Tân Cảng, Kho Tiến Nga, KP. Tân Cang, P. Phước Tân, TP Biên Hòa, Đồng Nai

Điện thoại: 0918047887

Nhân Viên Hành Chính NEW

CÔNG TY TNHH OLAM VIET NAM

Đồng Nai Thỏa thuận 1 người

Hạn cuối: 17/09/2026