Hạn cuối: 18/09/2026
1500
400
6467
1
Nhân Viên Lễ Tân
Địa điểm: Hà Nội | Hạn nộp: 18/09/2026 | Mức lương: Thỏa thuận | Giờ làm việc: Giờ hành chính | Số lượng cần tuyển: 1
Nộp hồ sơ ứng tuyển
Nộp hồ sơ ứng tuyển
Thông tin cơ bản
Hạn nộp
18/09/2026
Mức lương
Thỏa thuận
Số lượng
1
Giờ làm việc
Giờ hành chính
Địa điểm
Hà Nội
Lĩnh vực
Thực phẩm/ Đồ uống
Ngành nghề
Lễ tân
Vị trí
Nhân viên
Mã QR giới thiệu
Mô tả công việc
1. Tiến hành những công việc thường quy và cơ bản trong phạm vi công việc, dựa trên những quy trình đã được thiết lập, bao gồm:
Công tác Lễ tân:
Tiếp đón, hướng dẫn khách đến liên hệ công tác.
Quản lý, cấp phát/thu hồi thẻ ra/vào, thẻ thang máy, thẻ gửi xe v.v. cho nhân viên/khách đến công tác/làm việc tại VPHN
Nhận/chuyển các cuộc gọi, thông tin của khách đến nhân viên liên quan.
Hỗ trợ đặt hoa hội nghị, chúc mừng, hoa chia buồn theo yêu cầu của Phòng/Bộ phận
Quản lý, đảm bảo điều kiện an ninh, vệ sinh cho khu lễ tân
Phương tiện cho nhân viên đi công tác:
Đặt mới, đổi, hoàn vé máy bay cho nhân viên đi công tác.
Sắp xếp phương tiện vận chuyển (phiếu taxi, mã grab) cho nhân viên đi công tác.
Theo dõi; nhắc nhở, thu hồi phiếu Taxi đã cấp cho người sử dụng.
Văn phòng phẩm:
Đặt và cấp phát văn phòng phẩm cho phòng/bộ phận, khu vực dùng chung cho văn phòng
Theo dõi tình hình sử dụng, chi phí văn phòng phẩm tại VPHN
Thư, bưu phẩm, bưu kiện:
Nhận và gửi thư, bưu phẩm, bưu kiện trong nước, quốc tế
Theo dõi, thực hiện thủ tục kiểm tra công nợ, tách phí chi phí gửi thư trong nước
Quản lý văn phòng:
Theo dõi hợp đồng, đặt và thanh toán phí cây xanh, hoa tươi, nước uống văn phòng.
Theo dõi, thực hiện việc thanh toán các chi phí liên quan gồm: tổng đài điện thoại, thuê văn phòng, tiện ích và các hạng mục khác do mình quản lý.…
Theo dõi việc tái ký/điều chỉnh hợp đồng thuê Văn phòng và các tiện ích liên quan
Quản lý, theo dõi việc sửa chữa, bảo trì các trang thiết bị, máy móc…trong văn phòng
Quản lý, theo dõi, cập nhật danh sách trang thiết bị/ tài sản thuộc phòng QTHC có đặt tại VPHN
Quản lý, thông báo cập nhật số điện thoại nội bộ của văn phòng khi có sự thay đổi sơ đồ tổ chức
Quản lý, chấm công nhân viên vệ sinh
Thực hiện việc thông báo và hỗ trợ các hoạt động của GA (vệ sinh, tang chế, v.v)
Công tác An toàn – Vệ sinh Lao động cho VP
Theo dõi, kiểm tra tình trạng các thiết bị chữa cháy và tiến hành bảo trì, bảo dưỡng định kỳ theo quy định của pháp luật.
Lập kế hoạch và thực hiện đo kiểm môi trường và diệt côn trùng định kỳ, thực hiện thủ tục thanh toán các chi phí phát sinh liên quan.
Tuần tra, lập báo cáo kết quả tuần an toàn định kỳ
Quản lý, kiểm tra việc mua, cấp thuốc, vật dụng y tế.
Triển khai các hoạt động khác của Ủy ban ATVSLĐ & Môi trường tại văn phòng.
Các công việc khác
Theo dõi, ước tính, thanh toán các chi phí liên quan và đảm bảo việc sử dụng đúng ngân sách cho các hoạt động do mình phụ trách.
Hỗ trợ triển khai các hoạt động khác của Công ty theo sự chỉ đạo của cấp quản lý Phòng QTHC.
2. Hoàn thành những công việc được giao trong thời gian quy định để đạt được kết quả mong đợi.
3. Hợp tác cùng với các thành viên khác trong nhóm để hoàn thành những công việc được giao.
4. Hiểu và nắm rõ mục tiêu của Bộ phận Hành Chánh và Quản trị Rủi ro.
Quyền lợi được hưởng
Lộ trình phát triển rõ ràng.
Chính sách lương, thưởng và phúc lợi cạnh tranh (Tăng lương hàng năm, Lương tháng 13, thưởng Tết, thưởng Lễ, nghỉ mát, trợ cấp cưới hỏi, sinh con,…).
Được đảm bảo đầy đủ các chế độ, chính sách theo quy định của Bộ luật Lao động, Luật Bảo hiểm xã hội.
Được tham gia BHXH ngay trong thời gian thử việc.
Hỗ trợ cơm trưa.
Được đào tạo phát triển về chuyên môn, nghiệp vụ.
Nhập thông tin vào đây để công ty liên hệ lại bạn
Yêu cầu công việc
Bằng Cử nhân chuyên ngành Quản trị Hành chánh - Văn phòng, Quản trị Kinh doanh, Ngoại ngữ Anh hoặc các lĩnh vực liên quan
Thành thạo tiếng Anh và tin học văn phòng (Microsoft Office).
Giao tiếp rõ ràng, lịch sự, phối hợp hiệu quả với các bên liên quan.
Chủ động xử lý tình huống phát sinh thông thường kịp thời và phù hợp.
Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, có kinh nghiệm trong việc xử lý công việc đa nhiệm
Yêu cầu hồ sơ
Nộp hồ sơ trực tiếp tại công ty hoặc nộp hồ sơ online trên web.
Thông tin thêm
Công Ty Ajinomoto Việt Nam
Người liên hệ: Phòng Quản trị nguồn nhân lực
Email: hr@a000000000000000
Điện thoại: .
Xin lưu ý: Ghi rõ "Biết đến tin tuyển dụng tại Vieclamnhamay.vn" khi nộp hồ sơ cho chúng tôi. Xin cảm ơn!
GIỚI THIỆU NHÀ TUYỂN DỤNG
Ngày tạo gian: 23-11-2016
Quy mô: 1.000 - 4.999
Thành lập từ năm 1991, Công ty Ajinomoto Việt Nam có 100% vốn đầu tư nước ngoài và là thành viên của tập đoàn Ajinomoto Nhật Bản. Với sứ mạng đóng góp cho sức khỏe và cuộc sống hạnh phúc của người Việt, Công ty Ajinomoto Việt Nam luôn cố gắng mang đến cho người tiêu dùng Việt Nam những sản phẩm có chất lượng và tính an toàn cao. “Chúng tôi trân trọng tất cả giá trị của nhân viên có đóng góp cho sự phát triển của tập đoàn Ajinomoto và mong muốn trở thành nơi mà họ có thể trưởng thành và phát triển khả năng ở mức cao nhất”. Chào mừng các bạn đến với Công ty Chúng tôi và trở thành thành viên của gia đình Ajinomoto!
THÔNG TIN LIÊN HỆ
Công Ty Ajinomoto Việt Nam
Địa chỉ: KCN Biên Hòa I, Phường Trấn Biên, Thành phố Đồng Nai, Việt Nam
Website: http://www.ajinomoto.com.vn/
Lượt xem: 67679
Hạn cuối: 18/09/2026
Hạn cuối: 18/09/2026
Hạn cuối: 18/09/2026
Hạn cuối: 31/08/2026
Zalo
BÌNH LUẬN - PHẢN HỒI
Nội dung nhập vào không được vượt quá 5000 kí tự.