Document Controller (DC)

Địa điểm: Bà Rịa - Vũng Tàu | Hạn nộp: 29/11/2026 | Mức lương: Thỏa thuận | Giờ làm việc: Giờ hành chính | Số lượng cần tuyển: 1

Nộp hồ sơ ứng tuyển

Document Controller (DC)

Nộp hồ sơ ứng tuyển

Thông tin cơ bản

Hạn nộp
29/11/2026

Mức lương
Thỏa thuận

Số lượng
1

Giờ làm việc
Giờ hành chính

Địa điểm
Bà Rịa - Vũng Tàu

Lĩnh vực
SX Linh kiện

Ngành nghề
Công nhân/ LĐPT

Vị trí
Nhân viên

Mã QR giới thiệu

Mô tả công việc

- Handling intake, scanning, verification, and storing documents. Tiếp nhận, quét, kiểm tra và lưu trữ tài liệu. - Filing and archiving relevant documentation. Sắp xếp hồ sơ và lưu trữ các tài liệu liên quan. - Check files, such as contracts, for accuracy and edit them as necessary. Kiểm tra tính chính xác và chỉnh sửa các hồ sơ, chẳng hạn như hợp đồng, khi cần thiết. - Review and update technical documents (e.g. manuals and workflows). Rà soát và cập nhật tài liệu kỹ thuật (ví dụ: hướng dẫn và quy trình công việc). - Distribute project-related copies to internal teams. Phân phối các bản sao tài liệu liên quan đến dự án cho các bộ phận nội bộ. - File documents in physical and digital records. Lưu hồ sơ dưới dạng bản giấy và bản điện tử. - Update QA/QC reports as required. Cập nhật các báo cáo QA/QC theo yêu cầu. - Distribute new versions of QA documents and recall obsolete versions. Phân phối phiên bản mới của tài liệu QA và thu hồi các phiên bản lỗi thời. - Retrieve files for other employees and customers when needed. Truy xuất hồ sơ cho nhân viên khác và khách hàng khi cần. - Design templates for documents, file types, and document databases. Thiết kế mẫu tài liệu, loại hồ sơ và cơ sở dữ liệu tài liệu. - Prepare ad-hoc project reports as needed. Lập các báo cáo dự án đột xuất khi cần. - Control the flow of documents into and out of the department. Kiểm soát việc luân chuyển tài liệu vào và ra khỏi bộ phận. - Report errors or developments relating to document storage. Báo cáo các sai sót hoặc thay đổi liên quan đến việc lưu trữ tài liệu. - Ensure the secure destruction and disposal of sensitive documents. Bảo đảm tiêu hủy và xử lý an toàn các tài liệu nhạy cảm. - Update and maintain document management systems and physical records. Cập nhật và duy trì hệ thống quản lý tài liệu và hồ sơ bản giấy. - Maintain the security of confidential documents. Bảo đảm an toàn và bảo mật cho các tài liệu mật. - Assist employees in accessing documents through the document management system. Hỗ trợ nhân viên truy cập tài liệu thông qua hệ thống quản lý tài liệu.

Quyền lợi được hưởng

Lương: 18–30 triệu/tháng, thỏa thuận theo năng lực, cạnh tranh hơn thị trường.

Ký HĐLĐ, tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.

Thưởng hiệu quả công việc, thưởng Lễ/Tết theo chính sách Công ty.

️ Nghỉ phép, nghỉ Lễ/Tết theo quy định.

Hỗ trợ ăn ca.

Môi trường làm việc chuyên nghiệp, cơ hội phát triển và thăng tiến.

Được tham gia các dự án cơ khí, kết cấu thép, Oil & Gas và nâng cao chuyên môn.

Nhập thông tin vào đây để công ty liên hệ lại bạn

Yêu cầu công việc

- A bachelor's degree in business administration, library management, or records management. Tốt nghiệp đại học chuyên ngành quản trị kinh doanh, quản lý thư viện hoặc quản lý hồ sơ. - At least 2 years of experience in document management, archive management, or records management. Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong quản lý tài liệu, quản lý lưu trữ hoặc quản lý hồ sơ. - Knowledge of document management systems such as OneDrive, SharePoint, ONLYOFFICE, DocuWare Cloud, and Rubex. Có kiến thức về các hệ thống quản lý tài liệu như OneDrive, SharePoint, ONLYOFFICE, DocuWare Cloud và Rubex. - Excellent command of Microsoft Office applications. Sử dụng thành thạo các ứng dụng Microsoft Office. - Excellent typing and report-writing skills. Có kỹ năng đánh máy và soạn thảo báo cáo tốt. 6. Detail-oriented document organization skills. Có kỹ năng tổ chức tài liệu cẩn thận, chú trọng đến từng chi tiết. - Familiarity with relevant regulations governing document retention and handling. Am hiểu các quy định liên quan đến việc lưu giữ và xử lý tài liệu. - Ability to proactively manage database changes using software management systems. Có khả năng chủ động quản lý các thay đổi của cơ sở dữ liệu bằng hệ thống phần mềm quản lý. - A timely and organized approach to handling queries and tasks. Có phương pháp xử lý các yêu cầu và nhiệm vụ kịp thời, có tổ chức.

Yêu cầu hồ sơ

Nộp hs online

Thông tin thêm

CÔNG TY CỔ PHẦN HUY MINH
Người liên hệ: hr
Email: hang0000000000000000
Điện thoại: +84-2500000000
Xin lưu ý: Ghi rõ "Biết đến tin tuyển dụng tại Vieclamnhamay.vn" khi nộp hồ sơ cho chúng tôi. Xin cảm ơn!

Việc làm Cơ khí, lắp ráp Việc làm Dược, Y tế, Mỹ phẩm Việc làm Full-time tại Long An Việc làm Công nhân/ Nhân viên Full-time Việc làm Lắp ráp ô tô, xe máy Việc làm công ty Cơ khí, lắp ráp Hàn Quốc Việc làm SX Linh kiện Full-time Tuyển NV Theo dõi đơn hàng ở cty Dệt may Tuyển Công nhân/ Nhân viên Giờ hành chính Việc làm Công nhân/ Nhân viên Cơ khí, lắp ráp

GIỚI THIỆU NHÀ TUYỂN DỤNG

Ngày tạo gian: 19-05-2025

Quy mô:

Công ty Cổ phần Huy Minh được thành lập vào tháng 4 năm 2004 và hiện đang đặt tại Khu công nghiệp Đông Xuyên, thành phố Vũng Tàu. Chúng tôi có tổng diện tích là 13.000 SQM bao gồm các nhà xưởng với trang thiết bị hiện đại, không gian mở để lưu trữ vật liệu và kho có mái che để lưu trữ nguyên liệu và thành phẩm. Một phần không gian mở của chúng tôi được trang bị mái che có thể thu vào cho phép chế tạo cồng kềnh. Vốn đăng ký của chúng tôi là 23 tỷ VND (1 triệu đô la Mỹ). Vốn thực góp của chúng tôi có thể lên tới 5,0 triệu đô la Mỹ. Công ty chúng tôi khởi nghiệp từ một văn phòng nhỏ cho thuê với 4-5 nhân viên hoạt động trong lĩnh vực cung cấp vật tư cho Ngành Hàng hải và Dầu khí. Năm 2009, chúng tôi bắt đầu có cơ sở riêng tại 445A Đường Bình Gia gần Sân bay Vũng Tàu. Năm 2013, chúng tôi xây dựng cơ sở hiện tại tại Khu công nghiệp Đông Xuyên và từ một công ty cung cấp dịch vụ cho nhà thầu khoan trở thành một công ty chuyên về dịch vụ chế tạo cho các ngành công nghiệp bao gồm Hàng hải, Ngoài khơi, Năng lượng tái tạo và các ngành công nghiệp khác. Với tổng diện tích nhà xưởng là 4000 SQM với các thiết bị chế tạo như Máy cắt laser cỡ lớn, Máy cắt plasma cỡ lớn, Máy cắt thủy lực NC hạng nặng, Máy ép thủy lực, Máy đột dập, Máy hàn tự động và bán tự động… Với Gia công, chúng tôi có các máy Phay CNC và Tiện CNC cỡ lớn và độ chính xác cao cho phép chúng tôi xử lý các lô sản xuất chi tiết gia công cỡ lớn Huy Minh Corporation đã được chứng nhận ISO 9001-2015, ISO 3834-2 và EN1090-2 QMS. Chúng tôi tin rằng chúng tôi có thể sản xuất các sản phẩm phức tạp và chất lượng cho thị trường địa phương, EU cũng như quốc tế. Với đội ngũ quản lý, lực lượng lao động và nhà xưởng được trang bị thiết bị hiện đại, công ty chúng tôi tự tin mang đến cho khách hàng những sản phẩm và dịch vụ chất lượng và hài lòng.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

CÔNG TY CỔ PHẦN HUY MINH

Địa chỉ: Đường số 12, Khu công nghiệp Đông Xuyên, Phường Rạch Dừa , Thành phố Vũng Tàu , Bà Rịa - Vũng Tàu , Viet Nam

Điện thoại: +84-254-3593646

Website: https://huyminh.com/

Kỹ Sư Kết Cấu Thép / Kỹ Sư Cơ Khí NEW

CÔNG TY CỔ PHẦN HUY MINH

Bà Rịa - Vũng Tàu Thỏa thuận 2 người

Hạn cuối: 29/11/2026