Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân

Địa điểm: Hà Nội | Hạn nộp: 04/12/2026 | Mức lương: Thỏa thuận | Giờ làm việc: Giờ hành chính | Số lượng cần tuyển: 1

Nộp hồ sơ ứng tuyển

Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân

Nộp hồ sơ ứng tuyển

Thông tin cơ bản

Hạn nộp
04/12/2026

Mức lương
Thỏa thuận

Số lượng
1

Giờ làm việc
Giờ hành chính

Địa điểm
Hà Nội

Lĩnh vực
Hóa chất/ Nhựa/ Phân bón

Ngành nghề
Thư ký/ Hành chính

Vị trí
Nhân viên

Mã QR giới thiệu

Mô tả công việc

1. Lễ tân – Văn phòng (30%)

Đón tiếp khách, đối tác đến làm việc tại văn phòng; chuẩn bị và phục vụ trà, nước chu đáo, đúng tiêu chuẩn.

Tiếp nhận, phân loại, chuyển phát và lưu trữ theo dõi công văn, thư từ, bưu phẩm đến/đi.

Quản lý hệ thống phòng họp: ghi nhận lịch đăng ký, kiểm tra và set up thiết bị, trà nước trước các cuộc họp.

Tiếp nhận và tổng hợp các yêu cầu hành chính từ các phòng ban nội bộ.

2. Điều phối & Hỗ trợ Hành chính – Mua sắm (30%)

Điều phối lịch xe theo lịch công tác của các phòng/ban và lịch họp của Ban Giám đốc.

Kiểm tra, dọn dẹp, duy trì phòng làm việc của Ban Giám đốc hằng ngày đảm bảo sạch sẽ, ngăn nắp theo tiêu chuẩn tiếp khách.

Quản lý, mua sắm và cấp phát văn phòng phẩm, nước uống, đồ tiêu hao định kỳ.

Liên hệ làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ văn phòng (vệ sinh, cây cảnh, bảo vệ, internet, sửa chữa máy in, điện nước...).

Theo dõi, kiểm kê và cập nhật tình trạng tài sản, công cụ dụng cụ văn phòng.

Thực hiện đề nghị mua hàng, lấy báo giá cạnh tranh, hoàn thiện hồ sơ đề nghị thanh toán (hợp đồng, hóa đơn, nghiệm thu...) và theo dõi tiến độ chi trả.

3. Hỗ trợ Tuyển dụng (20%)

Đăng tin tuyển dụng theo kế hoạch lên các kênh tuyển dụng (Facebook, hội nhóm, website việc làm, LinkedIn...) theo phân công.

Thực hiện lọc hồ sơ ứng viên bước đầu, liên hệ mời phỏng vấn qua điện thoại/email.

Đón tiếp ứng viên trực tiếp tại văn phòng, hướng dẫn ứng viên làm bài test/điền form thông tin và chuẩn bị phòng phỏng vấn.

Nhập liệu, cập nhật và quản lý cơ sở dữ liệu (data) ứng viên; gửi thư cảm ơn/thông báo kết quả phỏng vấn.

Hỗ trợ chuẩn bị thủ tục đón tiếp nhân sự mới trong ngày đầu nhận việc (thẻ nhân viên, chỗ ngồi, công cụ làm việc).

4. Truyền thông nội bộ & Nhiệm vụ khác (20%)

Soạn thảo và ban hành các thông báo nội bộ (nghỉ Lễ – Tết, phổ biến quy chế, nội quy, chính sách mới...).

Tổ chức/hỗ trợ truyền thông các hoạt động văn hóa nội bộ: sinh nhật tháng, giải thể thao, teambuilding, sự kiện công ty.

Thiết kế cơ bản banner, poster thông báo, chúc mừng nội bộ.

Quản trị và cập nhật tin tức trên các kênh thông tin nội bộ của công ty.

Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý bộ phận và Ban Giám đốc.

Quyền lợi được hưởng

Mức lương: 11.000.000 – 15.000.000 VNĐ/tháng (thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm).

Thời gian làm việc: Giờ hành chính cố định, nghỉ Chủ nhật (không phải làm ca đêm).

Chế độ đãi ngộ: Thưởng lễ, Tết, lương tháng 13; thưởng năng suất theo kết quả của tổ.

Bảo hiểm: Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định của Luật Lao động.

Phụ cấp ăn trưa, đồng phục và các chế độ phúc lợi khác từ công ty.

Nhập thông tin vào đây để công ty liên hệ lại bạn

Yêu cầu công việc

Giới tính & Độ tuổi: Nữ, độ tuổi 1990 – 2003. Ngoại hình sáng, ưa nhìn, tác phong thanh lịch, chỉn chu.

Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Hành chính văn phòng, Kinh tế hoặc các chuyên ngành liên quan.

Kinh nghiệm: Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Lễ tân, Hành chính, Trợ lý hoặc HR Admin. Có định hướng hoặc hiểu biết cơ bản về quy trình tuyển dụng là lợi thế.

Kỹ năng:

Giao tiếp khéo léo, hoạt ngôn, giọng nói truyền cảm, chuẩn, không nói ngọng/nói lắp.

Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint cơ bản); biết sử dụng công cụ thiết kế cơ bản (Canva) là điểm cộng.

Kỹ năng sắp xếp, bao quát công việc khoa học, tỉ mỉ, cẩn thận và có tinh thần trách nhiệm cao.

Tinh thần chủ động, nhiệt tình, ham học hỏi, khả năng thích ứng linh hoạt.

Yêu cầu hồ sơ

Ứng viên vui lòng gửi CV đến địa chỉ email: tuye0000000000000000000000

Thông tin thêm

Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Công nghiệp Việt Nam (IMTC Việt Nam)
Người liên hệ: Mr. Phong
Email: tuye0000000000000000000000
Điện thoại: 0976.000000
Chức vụ: TP HC-NS
Xin lưu ý: Ghi rõ "Biết đến tin tuyển dụng tại Vieclamnhamay.vn" khi nộp hồ sơ cho chúng tôi. Xin cảm ơn!

Việc làm Công nhân/ Nhân viên Điện tử/ Lắp ráp Việc làm cho Nam & Nữ ở cty Dệt may Việc làm SX Linh kiện Full-time Việc làm Giám đốc/ Trưởng BP Việc làm Bảo trì Làm theo ca Tuyển Công nhân/ Nhân viên Làm theo ca Việc làm Dệt may Full-time Tuyển Bảo trì ở công ty Hàn Quốc Tuyển Kinh doanh/ Chăm sóc - Quản lý khách hàng tại công ty Hàn Quốc Việc làm Công nhân/ Nhân viên Dệt may

GIỚI THIỆU NHÀ TUYỂN DỤNG

Ngày tạo gian: 10-12-2020

Quy mô: 100 - 499

Công ty IMTC Việt Nam được cấp giấy phép thành lập ngày 18/11/2008 với lĩnh vực hoạt động chính là sản xuất kinh doanh thiết bị, vật tư, hóa chất công nghiệp với vai trò là đại diện phân phối chính hãng thương hiệu keo dán Henkel-Đức (Loctite, Bonderite, Technomelt, Teroson, Aquence…); giải pháp chống, tẩy gỉ Daubert Cromwell-Mỹ (Evapo Rust, Nox-Rust, VCI…) và thương hiệu dầu máy công nghiệp Aigle Oil-Đài Loan, Datco-Mỹ (Khăn lau công nghiệp cao cấp), Chrysan – Mỹ (dầu bôi trơn trong nghành công nghiệp ô tô, mỡ bôi trơn đặc biệt), KMJ (vật tư hàn trong nghành công nghiệp ô tô). Trải qua 10 năm hoạt động với tư cách là nhà phân phối chính hãng, IMTC tự hào là đối tác tin cậy, uy tín được các nhà đầu tư trong nước và quốc tế lựa chọn trên thị trường.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Công nghiệp Việt Nam (IMTC Việt Nam)

Địa chỉ: phòng 310 tầng 3 tòa nhà Golden Palm - số 21 Lê Văn Lương - Thanh Xuân - HN

Điện thoại: 0976.129.777

Nhân Viên It Helpdesk NEW

CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI CÔNG NGHIỆP VIỆT NAM (IMTC VIỆT NAM)

Hà Nội Thỏa thuận 1 người

Hạn cuối: 14/12/2026