Bản mô tả công việc Tổ trưởng Bảo trì trong nhà máy

Nhiệm vụ chính

Công việc cụ thể

Quản lý công việc sửa chữa - bảo trì các máy móc, thiết bị trong nhà máy

• Nhận kế hoạch công việc hàng tháng/ tuần/ ngày của bộ phận và triển khai - phân công công việc cho các kỹ thuật viên thực hiện để hoàn thành nhiệm vụ được giao
• Định kỳ lập kế hoạch và theo dõi bảo trì, bảo dưỡng cho từng máy móc, thiết bị trong nhà máy
• Nhận thông tin hư hỏng thiết bị từ các bộ phận – phân công kỹ thuật viên đảm nhận việc kiểm tra, sửa chữa nhanh chóng, đảm bảo tiến độ công việc chung cho toàn nhà máy – giám sát chặt chẽ quá trình bảo trì thiết bị
• Trực tiếp tham gia khắc phục sự cố tổn tại về thiết bị nếu cần
• Hàng ngày phân công nhân viên thực hiện kiểm tra chất lượng hoạt động của thiết bị - ghi nhận những trường hợp có khả năng hoặc đã bị hư hỏng cần sửa chữa, ghi chép vào sổ nhật ký bảo trì làm cơ sở phân công công việc cho nhân viên
• Thiết lập, quản lý hồ sơ của tất cả các máy móc, thiết bị của nhà máy
• Nghiên cứu, đưa ra các giải pháp xử lý sự cố, bảo dưỡng nâng cao tuổi thọ vận hành của hệ thống máy móc, thiết bị trong nhà máy, đảm bảo điều kiện làm việc, an toàn lao động cho nhân viên…

Quản lý nhân lực trong bộ phận Bảo trì

• Tổ chức và chủ trì các cuộc họp giao ban hàng tuần của bộ phận – triển khai công việc, lịch làm việc, bàn giao ca cho từng đội nhóm/ nhân viên liên quan
• Quản lý và phân công công việc, giám sát các thành viên trong tổ bảo trì thực hiện các công việc sửa chữa, bảo dưỡng máy móc thiết bị, đảm bảo đúng quy trình tiêu chuẩn kỹ thuật và vận hành tốt, hoàn thành đúng tiến độ kế hoạch đề ra
• Tham gia tuyển dụng và đào tạo nhân viên mới cho bộ phận
• Đào tạo kèm cặp nhân viên cũ và mới các kỹ năng bảo trì, an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy, 5S, ISO-HACCP và các yêu cầu đặc thù trong công việc, nội quy của nhà máy
• Tham gia lập chương trình, soạn thảo tài liệu và trực tiếp đào tạo nâng cao chuyên môn cho nhân viên bảo trì
• Đánh giá hiệu quả công việc của từng ca trực, từng nhân viên định kỳ hàng ngày/ tuần/ tháng/ quý/ năm
• Đề xuất với cấp trên khen thưởng, kỷ luật nhân viên trong tổ, đảm bảo công bằng, khách quan, đúng người đúng công/ tội
• Tiếp nhận, xem xét và xử lý các sai phạm, mâu thuẫn của các thành viên trong tổ
• Tạo môi trường làm việc hòa đồng, thân thiện trong tổ - quan tâm đến nguyện vọng của nhân viên không chỉ trong công việc mà còn trong cuộc sống sinh hoạt thường ngày

Quản lý, bảo quản thiết bị, dụng cụ của tổ bảo trì

• Kiểm tra và lập kế hoạch ngân sách, lên danh sách mua mới các máy móc thiết bị, dụng cụ, vật tư phục vụ bảo dưỡng của bộ phận – trình cấp trên phê duyệt
• Theo dõi việc đặt mua và nhập hàng các máy móc thiết bị, dụng cụ, vật tư dự phòng theo danh sách được phê duyệt, đảm bảo đúng số lượng và chất lượng
• Phân công nhân viên chịu trách nhiệm bảo quản, làm vệ sinh các thiết bị, dụng cụ được giao
• Định kỳ trực tiếp hoặc phân công nhân viên kiểm kê, kiểm tra số lượng, chất lượng máy móc thiết bị, dụng cụ, vật tư – ghi chép đầy đủ và chính xác – lưu hồ sơ bảo trì – giải trình với cấp trên khi được yêu cầu

Công việc khác

• Theo dõi và xử lý, báo cáo lên cấp trên những sự cố xảy ra trong quá trình bảo trì thiết bị
• Quản lý hồ sơ máy, nhật ký bảo trì
• Kết hợp với bộ phận sản xuất và các bộ phận liên quan khắc phục sự cố nhanh chóng và kịp thời, đảm bảo thời gian sản xuất chung cho toàn nhà máy
• Thực hiện các công việc khác khi được cấp trên yêu cầu