Làm thế nào để hòa nhập nhanh với môi trường làm việc mới?

Dù là công việc đầu tiên hay đã là công việc thứ 3, nhiều bạn vẫn cảm thấy hồi hộp và lo lắng khi chuẩn bị bước vào một môi trường làm việc mới. Nhớ bỏ túi những kinh nghiệm “nên” và “không nên” làm trong tuần làm việc đầu tiên được Vieclamnhamay.vn chia sẻ trong bài viết sau đây nhé!

► Những điều “nên” làm

- Thu nhận kiến thức và thông tin càng nhiều càng tốt

Một trong những nhiệm vụ trong tuần đầu tiên của bạn đó là thu nhận càng nhiều kiến thức và thông tin càng tốt. Bạn sẽ hòa nhập với công việc tốt hơn nếu hiểu rõ văn hóa công ty, phong cách làm việc và trao đổi giữa các bộ phận, các dự án đang có vướng mắc hay mục tiêu của phòng ban trong tổ chức. Vì vậy hãy tích cực tham gia các buổi hướng nghiệp dành cho nhân viên mới, các lớp học phát triển kỹ năng chuyên môn, tham gia các buổi họp nhóm ngay cả khi bạn không biết chắc các hoạt động đó có những nội dung gì và có liên quan trực tiếp đến công việc của mình hay không.

Bên cạnh đó, bạn cũng nên tham gia các hoạt động ngoài giờ làm. Nếu như có ai đó muốn mời bạn đi ăn hay tham gia một hoạt động thể thao thì hãy đồng ý. Đây là một cách để gặp gỡ mọi người và chứng tỏ rằng bạn rất hứng thú với việc trở thành một phần của tổ chức.

- Đặt các câu hỏi

Đây là giai đoạn bạn học hỏi về quy trình, các dự án và con người, vì thế đừng ngại ngần đặt câu hỏi. Đây cũng là điều mọi người mong đợi từ một người mới trong tổ chức. Nhớ là hãy mang một quyển sổ và ghi lại tất cả những gì bạn học được. Bạn sẽ hơi choáng ngợp một chút với khối lượng thông tin trong thời gian này, vì thế, khi ghi lại, bạn sẽ tránh trường hợp đặt một câu hỏi nhiều lần.

- Sẵn sàng giúp đỡ

Thời gian đầu, thường sẽ có ít việc cho bạn làm, tuy nhiên đừng tỏ ra bị động chờ đợi người khác giao việc cho mình. Hãy chủ động giúp đỡ đồng nghiệp trong các dự án họ đang làm. Bạn vừa chứng tỏ mình là người chủ động sẵn sàng giúp đỡ người khác, vừa học được những quy trình và cách làm việc ở tổ chức mới.

- Sắp xếp một cuộc họp với quản lý trực tiếp

Trong tuần đầu tiê, hãy sắp xếp một cuộc họp với quản lý trực tiếp của mình (thay vì đặt các câu hỏi ngẫu nhiên khi gặp mặt). Ngoài việc hỏi về định hướng của công ty đối với những dự án và nhiệm vụ hiện tại, bạn cũng có thể dành thời gian của các cuộc họp để trình bày với họ về những gì mình đã học được và mình đã gặp những ai trong công ty. Hãy hỏi phản hồi của quản lý về những nhiệm vụ mà bạn đã hoàn thành. Những phản hồi đó rất quan trọng cho công việc của bạn sau này bởi lẽ quản lý trực tiếp chính là người mà bạn sẽ tiếp xúc nhiều nhất trong tương lai, vì thế cũng không thừa khi biết được phần nào đó về phong cách làm việc của họ.

- Xây dựng mối quan hệ tốt với đồng nghiệp

Ngoài thái độ thân thiện và thể hiện sự tích cực với tất cả mọi người, bạn nên xây dựng mối quan hệ tốt với đồng nghiệp ngay trong tuần làm việc đầu tiên. Đồng nghiệp sẽ là người hỗ trợ, giúp đỡ bạn trong công việc cũng như cung cấp những lời khuyên, kinh nghiệm hữu ích.

► Những điều “không nên” làm

- Đưa ra những cam kết quá sức

Hãy nhớ rằng đây là giai đoạn bạn dành nhiều thời gian để học tập, vì thế không nên đưa ra quá nhiều cam kết hoàn thành công việc trước khi bạn biết chắc rằng mình có thể cần bằng được thời gian biểu của bản thân. Đừng để mọi người trông thấy bạn đang gồng mình để làm tất cả mọi việc hay không hoàn thành được một cam kết nào đó chỉ vì không biết cách quản lý thời gian.

- Quá dè dặt khi đóng góp ý kiến

Mặc dù đây là giai đoạn bạn cần lắng nghe nhiều hơn nhưng cũng đừng ngần ngại đưa ra các đóng góp của bản thân trong các buổi họp nhóm để tìm ra ý tưởng mới cho các dự án hiện tại của tổ chức. Hãy mang những kỹ năng và kiến thức của bản thân đóng góp cho nhóm của mình, đặc biệt là những kỹ năng hay kinh nghiệm là lý do bạn được thuê vào vị trí hiện tại. Tất nhiên bạn cũng nên nhìn trước ngó sau bởi rất có thể bạn đang xâm phạm vào lãnh địa chuyên môn của một ai đó.

- Từ chối trợ giúp và lời khuyên từ đồng nghiệp

Nếu quản lý trực tiếp của bạn hay đồng nghiệp ngỏ muốn giúp đỡ thì hãy nói đồng ý, ngay cả khi bạn hoàn toàn có thể giải quyết vấn đề đó một mình. Đây là cách để xây dựng mối quan hệ với các đồng nghiệp mới, có thêm thông tin về yêu cầu của tổ chức và là cách để giải quyết công việc bạn đang làm nhanh và hiệu quả hơn.

- So sánh công việc hiện tại với công việc trước kia

Đương nhiên là bạn có thể nói về những gì bạn yêu thích ở công việc trước kia và so sánh nó với công việc hiện tại, nhưng hãy hạn chế ở tuần đầu tiên. Bạn đang ở một môi trường mới – và đây là một cơ hội mới để bạn làm việc và thể hiện mình.

► Và những lưu ý cần biết

- Luôn tràn đầy năng lượng

Trong những ngày làm việc đầu tiên, mọi người sẽ đánh giá bạn qua thái độ và năng lượng bạn mang đến xung quanh. Ai cũng muốn được làm việc và hợp tác với một người nhiệt huyết và tràn đầy năng lượng tích cực. Chính vì thế, hãy luôn vui vẻ, nhiệt tình, thân thiện để mọi người cảm thấy có cảm tình và muốn đồng hành cùng bạn trong tương lai.

- Khiêm tốn

Ai cũng muốn gây ấn tượng tốt trong ngày làm việc đầu tiên, tuy nhiên đừng để mọi việc đi quá giới hạn, nên nhớ bạn đã được nhận vào làm vì thế không cần phải tận dụng từng giây phút để gây ấn tượng với đồng nghiệp mới của mình. Khi phải tập trung quá nhiều sức lực vào việc gây ấn tượng với tất cả mọi người xung quanh, bạn sẽ không còn năng lực để thực sự tỉnh táo và tập trung vào những nhiệm vụ khác nữa. Chính vì thế hãy gây ấn tượng một cách tự nhiên và từ tốn, đặc biệt là sau khi bạn hiểu rõ hơn về tổ chức mà bạn đang làm việc.

- Lắng nghe

Điều mà ai cũng có thể làm được rất tốt trong những ngày làm việc đầu tiên là “lắng nghe”. Đây không phải là lúc đưa ra những ý kiến đậm chất cá nhân. Bạn nên dành thời gian tìm hiểu về các mục tiêu hay dự án lớn của tổ chức. Đây là lúc để bạn nắm rõ về bức tranh tổng quát cũng như những ưu tiên trong công việc sắp tới của mình. Vì thế, hãy lắng nghe và chuẩn bị một quyển sổ nhỏ để ghi lại các thông tin cần thiết.

- Để điện thoại ở chế độ im lặng

Hãy để điện thoại ở chế độ im lặng, bởi lẽ, nếu bạn nghe những cuộc gọi cá nhân tại nơi làm việc sẽ dễ dàng bị đánh giá là thiếu chuyên nghiệp. Mặt khác, điều này cũng thể hiện bạn toàn tâm toàn ý với công việc đang làm.

(Theo cẩm nang việc làm)