Mách bạn 06 tips trở thành kế toán giá thành “được việc”

Kế toán giá thành trong nhà máy là vị trí đặc biệt quan trọng, liên quan trực tiếp đến việc kiểm soát chi phí sản xuất và tính toán lợi nhuận của doanh nghiệp. Đây cũng là một trong những mảng kế toán phức tạp, đòi hỏi sự chính xác, tỉ mỉ và hiểu rõ bản chất hoạt động sản xuất.

Nếu bạn đang làm hoặc chuẩn bị làm kế toán giá thành, đừng bỏ qua những thông tin thực tế và hữu ích được Vieclamnhamay.vn chia sẻ dưới đây nhé.

Kế toán giá thành là gì?

Kế toán giá thành là người trực tiếp theo dõi, tập hợp chi phí sản xuất, tính toán giá thành sản phẩm hoàn thành, đồng thời phân tích và kiểm soát các yếu tố ảnh hưởng đến giá thành tại nhà máy.

Tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm giúp doanh nghiệp:

- Kiểm soát hiệu quả chi phí sản xuất.

- Xác định chính xác lợi nhuận.

- Đề xuất biện pháp tiết kiệm chi phí, tối ưu quy trình sản xuất.

Nhiệm vụ của kế toán giá thành trong nhà máy

Một kế toán giá thành thường thực hiện các công việc sau đây:

• Tập hợp chi phí sản xuất, bao gồm: Nguyên vật liệu, nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung.

• Phân bổ chi phí hợp lý theo từng bộ phận, sản phẩm, đơn hàng.

• Tính giá thành sản phẩm hoàn thành theo từng kỳ hoặc theo từng lô sản xuất.

• Phân tích chênh lệch giữa giá thành thực tế và giá thành kế hoạch.

• Lập báo cáo giá thành, phục vụ cho việc ra quyết định của Ban lãnh đạo.

Chi tiết Bản mô tả công việc của Kế toán giá thành trong nhà máy

Tips làm kế toán giá thành “được việc”

Để làm tốt công việc kế toán giá thành trong doanh nghiệp, bạn cần nắm rõ 06 tips hữu ích sau:

+ Hiểu rõ quy trình sản xuất của nhà máy

• Nắm được quy trình sản xuất, sơ đồ dây chuyền, các công đoạn gia công.

• Biết rõ định mức nguyên vật liệu, định mức tiêu hao cho từng sản phẩm.

• Hiểu các yếu tố tác động đến chi phí: Thời gian sản xuất, hao hụt, tỷ lệ phế phẩm.

=> Đây là nền tảng để tập hợp và phân bổ chi phí chính xác.

+ Kiểm soát tốt số liệu đầu vào

• Phối hợp chặt chẽ với bộ phận kho và kế toán nguyên vật liệu.

• Đảm bảo số liệu nhập - xuất - tồn kho nguyên vật liệu chính xác.

• Theo dõi chặt chẽ vật tư xuất cho sản xuất, đặc biệt là những nguyên vật liệu có giá trị cao.

+ Thành thạo các phương pháp tính giá thành

Tùy đặc thù sản xuất, kế toán giá thành cần áp dụng các phương pháp phù hợp:

• Phương pháp giản đơn: Nhà máy sản xuất một loại sản phẩm, quy trình đơn giản.

• Phương pháp hệ số, tỷ lệ: Sản xuất nhiều sản phẩm có liên quan, cần phân bổ chi phí.

• Phương pháp phân bước (gián tiếp): Quy trình sản xuất qua nhiều công đoạn.

• Phương pháp định mức: Áp dụng khi đã xây dựng định mức sản xuất rõ ràng.

+ Lập bảng phân bổ chi phí chặt chẽ

• Phân bổ chi phí sản xuất chung, chi phí khấu hao, điện nước… theo tiêu chí hợp lý.

• Theo dõi và tính toán chi phí dở dang cuối kỳ chính xác.

• Đảm bảo chi phí được tập hợp đầy đủ nhưng không trùng lặp hoặc bỏ sót.

+ Kiểm tra, đối chiếu số liệu định kỳ

• So sánh chi phí thực tế và định mức kế hoạch để phát hiện chênh lệch.

• Phân tích nguyên nhân chênh lệch: Do hao hụt, năng suất thấp hay nguyên nhân khách quan.

• Đề xuất biện pháp khắc phục hoặc tối ưu chi phí sản xuất.

+ Sử dụng thành thạo phần mềm kế toán và Excel

• Biết khai thác phần mềm kế toán chuyên sâu để tập hợp và tính giá thành tự động.

• Thành thạo Excel để kiểm tra, phân tích dữ liệu ngoài hệ thống phần mềm.

• Tự xây dựng bảng tính giá thành linh hoạt khi cần thiết.

Ngoài ra còn phải:

• Hiểu sâu quy trình sản xuất và định mức tiêu hao.

• Phân tích dữ liệu linh hoạt, chính xác.

• Thành thạo nghiệp vụ kế toán giá thành và phần mềm hỗ trợ.

• Phối hợp tốt với các bộ phận liên quan, không làm việc tách rời.

• Luôn chủ động kiểm tra, đối chiếu và đề xuất cải tiến trong quản lý chi phí.

Những sai lầm thường gặp khi làm kế toán giá thành

Phổ biến nhất là:

• Tập hợp chi phí thiếu hoặc không đúng đối tượng sản phẩm.

• Sai sót trong việc phân bổ chi phí sản xuất chung.

• Không kiểm soát tốt nguyên vật liệu tiêu hao, dẫn đến thất thoát khó phát hiện.

• Không theo sát thực tế sản xuất, dẫn đến giá thành không phản ánh đúng bản chất.

• Thiếu phối hợp với bộ phận kho, sản xuất nên số liệu không đồng nhất.

Tóm lại thì - Kế toán giá thành trong nhà máy không chỉ là người tính toán số liệu mà còn là "người gác cổng chi phí", giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả sản xuất, tăng khả năng cạnh tranh và tối ưu lợi nhuận.

Nếu bạn kiên trì học hỏi, nắm chắc các kinh nghiệm thực tế, đây sẽ là vị trí mang lại cơ hội phát triển bền vững và thăng tiến cao trong lĩnh vực kế toán - tài chính của doanh nghiệp.

Ms. Công nhân