12 Biểu mẫu dùng cho công việc kế toán tiền lương

Tên biểu mẫu

Trường hợp sử dụng

Dạng file

Bảng chấm công

• Nhân viên kế toán tiền lương cần sử dụng bảng chấm công để theo dõi ngày công làm việc thực tế, nghỉ việc, nghỉ việc hưởng chế độ bảo hiểm xã hội…; làm căn cứ tính trả lương và các chế độ cho người lao động và quản lý lao động trong nội bộ đơn vị, doanh nghiệp.

Word + Excel

Bảng chấm công làm thêm giờ

• Bảng chấm công làm thêm giờ được sử dụng để theo dõi ngày công thực tế làm thêm giờ của người lao động – làm căn cứ thanh toán tiền lương hoặc tính thời gian nghỉ bù.

Word + Excel

Bảng thanh toán tiền lương

• Bảng thanh toán tiền lương chính là chứng từ kế toán làm căn cứ để - thanh toán tiền lương, các khoản tiền lương làm thêm giờ, phụ cấp cho người lao động – kiểm tra việc thanh toán tiền lương cho NLĐ – thống kế về lao động tiền lương.

Word + Excel

Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ

• Biểu mẫu này dùng để xác định khoản tiền lương làm thêm giờ mà người lao động được hưởng dựa trên bảng chấm công làm thêm giờ.

Word + Excel

Bảng thanh toán tiền thưởng

• Dựa trên hiệu quả công việc, mức độ đóng góp, thâm niên… mà bảng thanh toán tiền thưởng được lập ra.

• Bảng thanh toán tiền thưởng này là chứng từ xác nhận số tiền thưởng mà NLĐ được hưởng, làm cơ sở tính mức thu nhập của mỗi lao động và ghi sổ kế toán.

Word + Excel

Giấy đi đường

• Trong trường hợp người lao động cần làm thủ tục cần thiết khi đến nơi công tác và thanh toán công tác phí, tiền tàu xe sau khi về doanh nghiệp thì mẫu giấy đi đường sẽ được sử dụng.

Word + Excel

Bảng phân bổ tiền lương và BHXH

• Kế toán tiền lương sẽ dùng mẫu bảng này để tập hợp – phân bổ tiền lương thực tế phải trả, các khoản BHXH, BHYT và kinh phí công đoàn phải trích nộp trong tháng.

Word + Excel

Bảng kê trích nộp các khoản theo lương

• Đây là biểu mẫu dùng để xác định số tiền bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn mà người lao động và doanh nghiệp phải nộp theo tháng/ quý cho các cơ quan hữu quan. Chứng từ này cũng là căn cứ để ghi sổ kế toán về các khoản trích nộp theo lương của NLĐ.

Word + Excel

Bảng thanh toán tiền thuê ngoài

• Biểu mẫu này là chứng từ kế toán xác thực số tiền đã thanh toán cho người lao động được thuê ngoài để thực hiện các công việc thời vụ, công việc phát sinh nào đó… phục vụ cho hoạt động của doanh nghiệp.

Word + Excel

Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành

• Dùng để xác nhận số lượng sản phẩm hoặc khối lượng công việc hoàn thành của cá nhân người lao động hoặc một bộ phận, làm căn cứ để lập bảng thanh toán tiền lương cho NLĐ.

Word + Excel

Hợp đồng giao khoán

• Hợp đồng giao khoán là biên bản ký kết giữa người có việc cần giao khoán và người nhận giao khoán, xác nhận nội dung - khối lượng công việc, thời gian làm việc, trách nhiệm và quyền lợi của mỗi bên. Hợp đồng này cũng là căn cứ để thanh toán tiền công cho người nhận giao khoán.

File Word

Biên bản thanh lý (nghiệm thu) hợp đồng giao khoán

• Biên bản thanh lý này là chứng từ xác thực số lượng – chất lượng công việc hoàn thành và giá trị hợp đồng đã thực hiện, làm cơ sở để thanh toán và chấm dứt hợp đồng giao khoán ban đầu.

File Word