37 Mẫu chứng từ kế toán nhân viên kế toán cần biết

​Chứng từ kế toán là căn cứ xác nhận – phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh từ quá trình hoạt động – kinh doanh của doanh nghiệp. Với những nhân viên kế toán mới vào nghề, không phải ai cũng biết cách lập chứng từ kế toán như thế nào. Trong bài viết dưới đây, Vieclamnhamay.vn xin chia sẻ 37 mẫu chứng từ kế toán chuẩn theo quy định của nhà nước để các bạn tham khảo áp dụng.

Bạn có biết chứng từ kế toán được lập như thế nào? (Ảnh nguồn Internet)

► Quy định của pháp luật về chứng từ kế toán

Theo Thông tư 200 do Bộ Tài chính ban hành vào năm 2014 về Hướng dẫn chế độ kế toán, các doanh nghiệp được quyền thiết kế biểu mẫu chứng từ kế toán riêng áp dụng cho đơn vị mình. Tuy nhiên, chứng từ kế toán được tự lập đó cần phải đảm bảo tính rõ ràng – minh bạch và đáp ứng các yêu cầu của Luật kế toán về các tiêu chí sau:

- Nội dung chứng từ phải có đầy đủ các thông tin cơ bản và thông tin bổ sung tùy thuộc vào từng loại chứng từ.

- Chứng từ kế toán được lập khi có một nghiệp vụ kinh tế, tài chính nào đó phát sinh trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Mỗi nghiệp vụ phát sinh – chỉ lập một chứng từ.

- Nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính thể hiện trên chứng từ kế toán không được viết tắt, tẩy xóa, sửa chữa.

- Người lập, những người ký tên, ký duyệt chứng từ phải chịu trách nhiệm về nội dung thể hiện trên chứng từ.

► Chứng từ kế toán của doanh nghiệp gồm những loại nào?

Hệ thống chứng từ kế toán đang được doanh nghiệp sử dụng hiện nay gồm 5 loại chính sau:

- Lao động tiền lương

- Hàng tồn kho

- Bán hàng

- Tiền tệ

- Tài sản cố định

Trong mỗi loại trên, sẽ có những chứng từ kế toán liên quan với kết cấu – bố cục trình bày nội dung khác nhau và sẽ được Vieclamnhamay.vn chia sẻ ngay dưới đây.

Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến: lao động tiền lương, hàng tồn kho, bán hàng, tiền tệ, tài sản cố định đều phải được phản ánh qua chứng từ kế toán (Ảnh nguồn Internet)

► 37 Mẫu chứng từ kế toán nhân viên kế toán cần biết

37 Mẫu chứng từ kế toán đang được doanh nghiệp áp dụng bao gồm:

- Lao động tiền lương

• Bảng chấm công

• Bảng chấm công làm thêm giờ

• Bảng thanh toán tiền lương

• Bảng thanh toán tiền thưởng

• Giấy đi đường

• Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc làm thêm giờ

• Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ

• Bảng thanh toán tiền thuê ngoài

• Hợp đồng giao khoán

• Biên bản thanh lý (nghiệm thu) hợp đồng giao khoán

• Bảng kê trích nộp các khoản theo lương

• Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội

- Hàng tồn kho

• Phiếu nhập kho

• Phiếu xuất kho

• Biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa

• Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ

• Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa

• Bảng kê mua hàng

• Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ

- Bán hàng

• Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi

• Thẻ quầy hàng

- Tiền tệ

• Phiếu thu

• Phiếu chi

• Giấy đề nghị tạm ứng

• Giấy thanh toán tiền tạm ứng

• Giấy đề nghị thanh toán

• Biên lai thu tiền

• Bảng kê vàng tiền tệ

• Bảng kiểm kê quỹ (dùng cho tiền Việt)

• Bảng kiểm kê quỹ (dùng cho ngoại tệ)

• Bảng kê chi tiền

- Tài sản cố định

• Biên bản giao nhận Tài sản cố định

• Biên bản thanh lý Tài sản cố định

• Biên bản bàn giao Tài sản cố định sửa chữa lớn hoàn thành

• Biên bản đánh giá lại Tài sản cố định

• Biên bản kiểm kê Tài sản cố định

• Bảng tính và phân bổ khấu hao Tài sản cố định

Xem chi tiết và download 37 mẫu chứng từ kế toán: Tại đây

Ms. Công nhân