5 Biểu mẫu dùng cho công việc kế toán bán hàng

Tên biểu mẫu

Trường hợp sử dụng

Dạng file

Biên bản giao nhận hàng hóa

• Mẫu biên bản này được lập khi cần thực hiện việc giao hàng hóa cho khách hàng hay nhận hàng từ nhà cung cấp. Khi lập – cần đặc biệt lưu ý thông tin Bên giao – Bên nhận và thông tin chi tiết về hàng hóa cần giao – nhận để đảm bảo giá trị của biên bản.

Word

Thẻ quầy hàng

• Thẻ quầy hàng được dùng để theo dõi số lượng – giá trị hàng hóa trong quá trình nhận và bán tại quầy. Với thẻ này, người bán hàng sẽ thường xuyên nắm được tình hình nhập – xuất – tồn hàng tại quầy; từ đó, làm căn cứ để kiểm tra, quản lý hàng hóa và lập bảng kê bán hàng theo từng ngày/ kỳ.

Word + Excel

Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi

• Với mẫu bảng này, kế toán bán hàng sẽ sử dụng để phản ánh tình hình thanh toán hàng đại lý – ký gửi giữa bên có hàng và bên nhận bán hàng, làm chứng từ để 2 bên thanh toán tiền và ghi sổ kế toán.

Word + Excel

Biên bản bù trừ công nợ

• Khi cần theo dõi việc thực hiện bù trừ công nợ giữa bên mua và bên bán – kế toán bán hàng sẽ lập biểu mẫu này.

Word

Biên bản đối chiếu công nợ

• Biên bản đối chiếu công nợ là chứng từ kế toán dùng để đối chiếu – xác nhận tình hình thanh toán, số dư công nợ giữa hai bên mua và bán; đặc biệt cần trong những trường hợp mua bán với số tiền lớn.

Word