Công ty tự ý hoán đổi ngày nghỉ bù có đúng luật?

Trong thực tế quản trị nhân sự, việc sắp xếp ngày nghỉ lễ - nghỉ bù tưởng chừng đơn giản nhưng lại là “điểm nóng” dễ phát sinh sai sót. Đặc biệt, khi ngày lễ trùng với ngày nghỉ hằng tuần, nhiều doanh nghiệp vẫn còn lúng túng trong cách xử lý, dẫn đến nguy cơ vi phạm quy định pháp luật lao động.

Dựa trên hướng dẫn tại Công văn 5125/SNV của Sở Nội vụ TP.HCM để phản hồi về việc hoán đổi ngày nghỉ lễ, bài viết dưới đây của Vieclamnhamay.vn sẽ giúp HR hiểu đúng – làm đúng để tránh rủi ro không đáng có.

Ngày nghỉ bù khi lễ trùng ngày nghỉ hằng tuần được quy định thế nào?

Theo quy định của Bộ luật Lao động: Nếu ngày nghỉ lễ trùng với ngày nghỉ hằng tuần – thì người lao động sẽ được nghỉ bù vào ngày làm việc kế tiếp

Điều quan trọng cần nhớ:

• Ngày nghỉ bù không phải do doanh nghiệp tự chọn

• Mà phải là ngày làm việc liền kề ngay sau đó

Ví dụ thực tế:

• Lễ rơi vào Chủ nhật → nghỉ bù vào Thứ Hai

• Không được dời sang Thứ Bảy trước đó hoặc tuần sau

Lịch nghỉ Giỗ tổ Hùng Vương và 30/4-1/5 chính thức

Doanh nghiệp có được hoán đổi ngày nghỉ bù không?

Câu trả lời là: KHÔNG

Theo hướng dẫn từ cơ quan chức năng:

• Pháp luật không cho phép tự ý hoán đổi ngày nghỉ bù

• Doanh nghiệp không được chuyển ngày nghỉ sang thời điểm khác (ví dụ: tuần sau hoặc gộp nghỉ)

Đây là lỗi rất phổ biến:

• Dời lịch nghỉ để “tiện sản xuất”

• Gộp nghỉ dài ngày theo ý doanh nghiệp

Tất cả các trường hợp trên đều không đúng quy định

Làm việc vào ngày nghỉ bù: Tính lương như thế nào?

Trong trường hợp người lao động vẫn đi làm vào ngày nghỉ bù thì sẽ được tính là làm thêm vào ngày nghỉ hằng tuần

Khi đó, mức lương tối thiểu phải ít nhất 200% tiền lương ngày làm việc bình thường.

Ngoài ra:

• Phải có sự thỏa thuận với người lao động

• Không được ép buộc hoặc bố trí tùy ý

Quy định về thời gian nghỉ ngơi HR cần đặc biệt lưu ý

Bên cạnh việc nghỉ bù, doanh nghiệp cần đảm bảo:

• Mỗi tuần người lao động có ít nhất 24 giờ nghỉ liên tục

• Trường hợp đặc biệt thì phải đảm bảo trung bình ít nhất 4 ngày nghỉ/tháng

Nếu vi phạm:

• Có thể bị xử phạt khi thanh tra lao động

• Ảnh hưởng đến uy tín và chi phí doanh nghiệp

Những sai lầm phổ biến HR cần tránh

Dưới đây là các lỗi doanh nghiệp thường gặp:

• Tự ý chọn ngày nghỉ bù không phải ngày kế tiếp

• Hoán đổi ngày nghỉ sang thời điểm khác

• Không trả lương làm thêm khi nhân viên đi làm ngày nghỉ bù

• Không có thỏa thuận với người lao động

• Bố trí lịch làm việc khiến nhân viên không đủ thời gian nghỉ

Đây đều là các lỗi có thể dẫn đến rủi ro pháp lý

HR nên làm gì để đảm bảo tuân thủ?

Để tránh sai sót, bộ phận nhân sự nên:

Rà soát lại:

• Nội quy lao động

• Quy chế chấm công – tính lương

Cập nhật:

• Lịch nghỉ lễ theo đúng quy định pháp luật

• Chính sách làm thêm giờ rõ ràng

Đảm bảo:

• Có sự đồng thuận của người lao động khi làm thêm

• Minh bạch trong tính lương và quyền lợi

Tóm lại thì - Việc hoán đổi ngày nghỉ bù không đúng quy định có thể khiến doanh nghiệp đối mặt với nhiều rủi ro pháp lý, đặc biệt trong các kỳ lễ lớn. Vì vậy, HR cần nắm chắc nguyên tắc:

• Nghỉ bù phải là ngày làm việc kế tiếp – không được tự ý thay đổi

• Làm việc ngày nghỉ bù phải trả lương ít nhất 200%

Chỉ cần hiểu đúng và áp dụng đúng, doanh nghiệp sẽ vừa đảm bảo vận hành hiệu quả, vừa tránh được các vấn đề pháp lý không đáng có.

Ms. Công nhân