Giải pháp xử lý thông minh cho ứng viên đi phỏng vấn muộn

Lời kêu cứu thất thanh của các bạn đã lôi Vui Vẻ thức dậy từ những giấc ngủ say. Và để giải cứu những người-bạn-không-hề-tốt, Vui Vẻ cũng đã cho ra lò “Cẩm nang làm gì khi bạn đi muộn phỏng vấn”.

Sáng nay Mr. Vui Vẻ vẫn chưa kịp đập cái đồng hồ báo thức thì đã bị những tiếng chuông điện thoại in ỏi của các bạn gọi dậy. Đang mắt lèm kèm mơ ngủ, vẫn chưa kịp nói gì thì đã bị những tiếng kêu cứu thất thanh cao hơn quãng 8 của bạn làm cho hết hồn. 

Sau đây là đoạn hội thoại nhỏ giữa Vui Vẻ và các bạn. 

Bạn: “Ông ơi ! Chết tui mất rồi!”

VV: “???”

Bạn: “Cứu với! Hư xe nên là đi muộn phỏng vấn. Mà công ty đó tui “bồ kết” dữ dội lắm luôn. Làm sao bây giờ?”

VV: “Hừm. Để tui tính”. 

Đi muộn buổi phỏng vấn? Tình huống mà không một ai muốn nó sẽ xảy ra. Nhưng mà cuộc đời đâu ai biết trước được chữ ngờ. Cho dù bạn đã chuẩn bị kỹ càng đến mấy đi chăng nữa, sự cố vẫn hoàn toàn có thể diễn ra. Có hàng trăm lý do khiến cho bạn đến muộn phỏng vấn: từ việc tai nạn, ngập lụt, xe bị chết máy, lạc đường, tắc đường… Nhưng mà nguyên nhân không quan trọng, mấu chốt chính là bạn giải quyết vấn đề như thế nào. 

Đến muộn phỏng vấn chính là một ca khó cần có sự trợ giúp của “chuyên gia”.

Và tôi, Vui Vẻ – “Chuyên gia đi trễ” cũng sẽ hướng dẫn bạn nên làm gì khi lỡ đi muộn phỏng vấn. 

Đầu tiên, bạn hãy xác định “level” đi trễ của bạn

Bạn hỏi tôi: “Đi trễ mà còn có cả mức độ khó hay dễ á?” Có chứ sao lại không. Cùng là một vấn đề nhưng mỗi người cũng sẽ trải nghiệm tình trạng khác nhau. Vẫn là một căn bệnh đấy, nhưng có người bị nặng có người lại bị nhẹ hơn người khác. Và trước khi bạn muốn giải quyết được vấn đề, bạn cần xác định được xem mức độ tình huống của mình hiện đang nằm ở đâu, để có được phương pháp giải quyết thích hợp nhất. 

Vui Vẻ chia tình huống “đi muộn phỏng vấn” thành 2 mức độ và có cả giải pháp riêng cho chúng. 

Level 'Còn nước còn tát'

Tìm hiểu thêm: 5 lưu ý khi phỏng vấn xin việc ứng viên cần biết​

Bạn chưa trễ nhưng mà bạn biết mình sẽ đến trễ buổi phỏng vấn?

Việc bạn cần làm đó là bạn ngay lập tức bắt điện thoại lên và gọi điện thông báo cho nhà tuyển dụng. Trình bày những lý do và định lượng khoảng thời gian mình sẽ đến trễ. Chìa khóa là thật ngắn gọn, hợp lý và thể hiện được sự thành khẩn. Nếu như lý do làm bạn đi trễ quá sức “củ chuối” như là dậy muộn hay là quên hồ sơ, lạc đường thì bạn loại bỏ nó ngay và luôn. Dưới đây là những lý do bạn có thể sử dụng do Vui Vẻ khuyên dùng.  

Lý do khách quan:

♦ Tắc đường (Áp dụng nếu như bạn phỏng vấn vào giờ cao điểm)

♦ Ngập lụt (Áp dụng ONLY vào mùa mưa, đang mùa khô mà nói cái này là chắc chắn hết phim nhé)

♦ Sự cố từ phương tiện di chuyển (hư xe, xe chết máy…)

Lý do chủ quan:

♦ Vấn đề về sức khỏe (Đau bụng hay là đau răng, đau đầu, đau đủ thứ…)

♦ Vấn đề gia đình (Có chuyện gấp, có việc quan trọng, đừng XẠO là người nhà ốm/bệnh/mất nếu như bạn không muốn xui) 

Vậy bạn nên nói như thế nào khi bạn gọi?
 
“Chào anh/chị. Em xin phép sẽ đến trễ 30 phút (định lượng khoảng thời gian cụ thể) vì lý do xe em chết máy do bị ngập ở Bình Thạnh (lý do thật ngắn gọn, hợp lý và có được tính chân thật). Em thành thật rất xin lỗi. Mong anh/chị thông cảm. Em xin cảm ơn.” 

Khi bạn đã đến nơi phỏng vấn, bạn hãy xin lỗi một lần nữa với thái độ thật thành khẩn. Và trong suốt cả buổi phỏng vấn, bạn hãy thể hiện thái độ lịch sự, nghiêm túc và mong muốn cao dẽ được làm việc tại công ty. Khi ra về, bạn hãy kết thúc bằng câu nói “Cảm ơn anh/chị đã thông cảm cho em.” Nếu như cẩn thận hơn nữa, bạn cũng có thể viết một email xin lỗi vì đã đến muộn để ghi lại điểm (bạn đã mất) với nhà tuyển dụng.

Level 'Chia tay nhau từ đây'​

Bạn đã đến trễ và đã bị từ chối phỏng vấn.

Cùng là một tình huống này nhưng lại có các cách giải quyết hoàn toàn khác nhau. Câu chuyện (có thật 1000%) về cách ứng xử của 2 ứng viên sẽ giải đáp cho câu hỏi bạn nên làm gì nếu rơi vào tình huống tương tự. 

• Câu chuyện 1:

Anh đến trễ buổi phỏng vấn và đã bị nhà tuyển dụng từ chối phỏng vấn. Anh đành bỏ về nhà và sau đó nộp đơn xin việc chỗ khác.

Vui Vẻ hỏi bạn, anh ta đã sai ở đâu? 

Thái độ bỏ về và đã “coi như xong” thể hiện tinh thần vô trách nhiệm cùng với phong cách làm việc rất thiếu chuyên nghiệp của anh. Không đề cập đến việc lý do cho việc đến trễ của anh là có hợp lý hay không vì nhà tuyển dụng cũng chỉ nhìn thấy kết quả. Anh đã không làm được gì để khắc phục “lỗi đến trễ” từ phía mình mà còn cho nó qua đi. 

Vậy bạn nên làm gì khi bị rơi vào tình huống đó? 

Khi làm sai, bạn hãy xin lỗi. Đó chính là điều cơ bản nhất mà chúng ta đã được học. Hãy thể hiện một tinh thần trách nhiệm bằng cách gọi điện thoại hoặc là viết email nếu như bạn không gặp được nhà tuyển dụng. Vui Vẻ khuyên bạn là nên xin lỗi bằng email, vì khi viết chúng ta cũng sẽ cân nhắc và lựa chọn được những từ ngữ thích hợp hơn. Và biết đâu điều kỳ diệu cũg sẽ xảy ra, bạn có thể thuyết phục nhà tuyển dụng thành công và bạn được trao cơ hội thứ 2. 

Vui Vẻ cũng cho rằng, tinh thần trách nhiệm chính là cốt lõi để có thể thành công trong sự nghiệp. Và cũng đừng quên là Trái Đất rất tròn, biết đâu bạn lại làm việc với chính những nhà tuyển dụng đã từ chối mình trong tương lai. Bạn muốn họ nhớ đến mình như là một người “vô trách nhiệm” hay là một người “biết sửa sai”? 

• Câu chuyện 2:

Vì một lý do bất khả kháng, chị đến muộn và đã bị nhà tuyển dụng từ chối phỏng vấn. Nhưng mà chị đã làm gì để thuyết phục nhà tuyển dụng cho mình cơ hội thứ 2 và đã trở thành nữ quản lý huyền thoại của công ty?

Điều duy nhất chị làm đó chính là… chờ. Đúng vậy. Chị kiên nhẫn chờ cho đến khi các nhà tuyển dụng bước ra và để xin lỗi. Không giải thích. Không trình bày. Không hề van xin. Tất cả chị làm đó là cúi xuống và xin lỗi vì đã đến trễ cả buổi phỏng vấn. Bị ấn tượng bởi tinh thần trách nhiệm của chính chị, nhà tuyển dụng đã quyết định cho chị cơ hội thứ hai. 

Bài học từ “chị” đó là “đừng bao giờ bỏ cuộc” và nhớ là “hãy sống có trách nhiệm” với mỗi hành động mà mình làm. Với cẩm nang này, Vui Vẻ cũng đã sẵn sàng để cấp cứu cho bạn mình. 

Bạn: “Sao rồi ông? Tui nên làm gì bây giờ?”

VV: “Ông viết cái email xin lỗi đi. Thật thành khẩn vào.”

Bạn: “Tui gửi rồi mà chưa thấy ai trả lời.”

VV: “Hừm…Theo như tui tính thì ông … rớt chắc rồi. Xin việc chỗ khác đi. Và nhớ là muốn xin việc thì đừng nên đi trễ nữa cha nội”.

Bạn: “…” (Cúp máy một cách phũ phàng) 

Còn bạn thì sao, bạn có thể “lật ngược được tình huống” và thuyết phục được các nhà tuyển dụng cho mình cơ hội thứ 2 được hay không?

Xem thêm: 4 kinh nghiệm phỏng vấn xin việc “xương máu” ứng viên cần biết