HTKK là gì? Hướng dẫn cài đặt, sử dụng phần mềm HTKK mới nhất

Những nhân viên kế toán đang hành nghề chắc hẳn sẽ không xạ lạ gì với thuật ngữ HTKK, tuy nhiên, với học viên kế toán, sẽ có nhiều bạn không biết HTKK là gì? Trong bài viết được chia sẻ dưới đây, hãy cùng Tuyencongnhan.vn đi tìm lời giải cho câu hỏi này.

Bạn có biết HTKK là gì?

► HTKK là gì?

HTKK là cụm từ viết tắt của Hỗ trợ kê khai – là phần mềm hỗ trợ kê khai thuế do Tổng cục thuế phát hành – cung cấp miễn phí cho doanh nghiệp – dùng cho hoạt động tạo ra các tờ kê khai thuế có mã vạch đính kèm khi cần in ra.

► 4 Lợi ích phần mềm HTKK mang lại cho doanh nghiệp

- Đơn giản các thủ tục kê khai – nộp thuế

Theo phương pháp nộp thuế truyền thống, nhân viên kế toán thuế của doanh nghiệp sẽ đến tại cơ quan thuế nhà nước đóng tại địa phương để thực hiện các thủ tục kê khai và nộp thuế. Quá trình này có thể gây mất khá nhiều thời gian vì kế toán viên phải thực hiện khá nhiều các thủ tục liên quan đến chứng từ. Với phần mềm HTKK, quá trình này trở nên đơn giản và nhanh chóng hơn rất nhiều, chỉ với máy tính có cài phần mềm HTKK mới nhất và có kết nối mạng thì ngay tại nơi làm việc, nhân viên kế toán thuế hoàn toàn có thể thực hiện công đoạn kê khai thuế.

- Tiết kiệm chi phí in ấn

Với phần mềm hỗ trợ kê khai, những thông báo kê khai thuế đều được gửi qua mạng Internet nên sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí in ấn các loại giấy tờ liên quan khi cần thực hiện thủ tục nộp thuế.

- Tiết kiệm thời gian

Rõ ràng, với việc sử dụng phần mềm hỗ trợ kê khai thuế, kế toán thuế doanh nghiệp sẽ không mất nhiều thời gian để di chuyển, chờ đợi, điền các giấy tờ liên quan khi đến kỳ kê khai - nộp thuế.

Với việc sử dụng phần mềm HTKK, do quá trình nộp thuế được đơn giản hóa nên doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được khá nhiều thời gian

- Doanh nghiệp được tiếp cận với giao dịch điện tử

Việc sử dụng phần mềm HTKK vừa giúp doanh nghiệp được tiếp cận với các giao dịch điện tử vì các thao tác kê khai nộp thuế đều được thực hiện trực tuyến, vừa giúp cơ quan thuế nhà nước giảm tải khối lượng công việc liên quan đến hoạt động nộp thuế của doanh nghiệp.

► Hướng dẫn cài đặt phần mềm HTKK mới nhất

Để đảm bảo thực hiện chính xác nhiệm vụ nộp thuế cho doanh nghiệp, nhân viên kế toán thuế cần phải cài đặt và sử dụng phần mềm HTKK mới nhất. Hiện nay, HTKK 3.8.5 là phiên bản phần mềm hỗ trợ kê khai thuế mới nhất đang được áp dụng. Quá trình cài đặt và sử dụng gồm những bước sau:

• Bước 1: Gỡ bỏ phiên bản phần mềm HTKK cũ đã được cài đặt trước đó (nếu chưa dùng thì bỏ qua bước này)
• Bước 2: Tìm link tải phần mềm bằng cách gõ vào ô tìm kiếm của google với cụm từ khóa “Download phần mềm HTKK phiên bản 3.8.5” và tải về máy.
• Bước 3: Giải nén file và download về máy.

• Bước 4: Chạy file Setup.exe để cài đặt phần mềm

• Bước 5: Nhấn “Tiep tuc”

• Bước 6: Khi thấy cửa sổ này hiện ra, bạn có thể điều chỉnh thay đổi thư mục lưu file cài đặt bằng việc nhấn vào “Chọn…”, sau đó ấn “Tiep tuc”.

• Bước 7: Nhấn vào “Cai dat” để bắt đầu quá trình cài đặt phần mềm

• Bước 8: Khi đó, phần mềm sẽ được cài đặt vào máy tính của bạn.

• Bước 9: Chọn “Finish” để hoàn tất quá trình cài đặt phần mềm HTKK

Giao diện của phần mềm HTKK hiển thị sau khi được cài đặt xong

► Hướng dẫn sử dụng phần mềm hỗ trợ kê khai mới nhất

• Mở phần mềm từ biểu tượng hiển thị trên Desktop.
• Đăng nhập hệ thống bằng mã số thuế của doanh nghiệp, nhấn “Đồng ý”

• Nhập thông tin doanh nghiệp/ Người nộp thuế theo bảng mẫu, những ô có dấu * là thông tin bắt buộc phải điền.
• Phần kê khai thuế sẽ gồm nhiều mục khác nhau: Thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân… Khi cần kê khai loại thuế nào thì kích chọn vào thư mục thuế tương ứng và nhập thông tin của doanh nghiệp vào.

• Phần “Công cụ” trong phần mềm có:

+ Đăng ký doanh mục: gồm biểu thuế tài nguyên - biểu thuế tiêu thụ đặc biệt cung cấp thông tin mức thuế áp dụng cho từng loại hàng hóa, dịch vụ.

+ Tra cứu tờ khai: giúp người dùng tra cứu thông tin về tờ khai đã khai trước đó.

+ Sao lưu – phục hồi dữ liệu: chọn file -> Save nếu cần sao lưu, chọn file -> Open nếu muốn phục hồi.

• Phần “Trợ giúp”: cung cấp cho người dùng hướng dẫn sử dụng chi tiết phần mềm và một số mẫu bảng kê, tờ khai áp dụng cho quá trình kê khai thuế.

​

Với những thông tin đã chia sẻ trên đây, Tuyencongnhan.vn hy vọng đã giúp bạn hiểu được “HTKK là gì” cũng như cách cài đặt – sử dụng phần mềm hỗ trợ kê khai thuế mới nhất.

Ms. Công nhân