Kế toán vật tư là gì? Bản mô tả công việc kế toán vật tư và mức lương cụ thể

18.01.2022 7103 hongthuy95

MỤC LỤC

Kế toán vật tư là gì?
Bản mô tả công việc kế toán vật tư
Mức lương kế toán vật tư hiện nay

Bạn đã từng nghe qua kế toán vật tư trong cơ cấu tổ chức bộ phận kế toán của doanh nghiệp? Bạn hoang mang chưa rõ kế toán vật tư là gì? Mô tả công việc kế toán vật tư ra sao? Mức lương kế toán vật tư thế nào?... Nếu chưa có nhiều thông tin, cùng Vieclamnhamay.vn tìm hiểu nhé!

Kế toán vật tư là gì?

Kế toán vật tư (Supplies Accounting) là vị trí có nhiệm vụ quản lý, theo dõi toàn bộ hoạt động nhập - xuất - tồn các loại hàng hóa, nguyên vật liệu, vật tư, công cụ dụng cụ… được doanh nghiệp nhập về hoặc sản xuất ra, có ghi chép và xử lý số liệu đầy đủ, chi tiết, chính xác bằng các loại giấy tờ, sổ sách, chứng từ có liên quan.

Đây là 1 trong những vị trí kế toán từng phần hành, được đăng tuyển thường xuyên tại các công ty, doanh nghiệp, cơ sở sản xuất kinh doanh có quy mô. Còn tại những nơi nhỏ lẻ thường một nhân viên kế toán sẽ kiêm nhiệm nhiều nhiệm vụ, bao gồm cả quản lý, kiểm soát vật tư, vốn là nhiệm vụ của kế toán vật tư.

Bản mô tả công việc kế toán vật tư

Nếu có ý định tìm việc kế toán vật tư nhưng còn nhập nhằng chưa rõ nhiệm vụ cụ thể của vị trí này - tham khảo ngay bản mô tả công việc chi tiết sau đây:

Nhiệm vụ chính	Công việc cụ thể
Hạch toán tất tần tật mọi thông tin liên quan đến vật tư	+ Khi có vật tư là hàng hóa hay nguyên liệu đến, kế toán vật tư chịu trách nhiệm kiểm tra xem lô hàng đó có đầy đủ số lượng không - chất lượng thế nào… + Thực hiện hạch toán bằng các bước: - Dò xét, kiểm kê lại tất cả những khoản chi phí liên quan và phát sinh từ lô hàng này dựa trên các hóa đơn, chứng từ và phiếu nhập/xuất hàng - Đo lường và tính toán từ những thông tin đúng đã có - Ghi chép lại đảm bảo đầy đủ, chính xác các số liệu đã tính toán vào sổ kế toán hay các công cụ lưu trữ khác + Đưa ra kết luận xem có cần thay đổi để cân đối lại số lượng vật tư nhập và xuất không để hợp lý
Thống kê tình hình hàng tồn kho	+ Thường xuyên kiểm tra để nắm được số lượng và chất lượng hàng tồn kho nhằm lên kế hoạch bổ sung thêm kịp thời và hợp lý + Thực hiện kiểm tra và đối soát số liệu ở thực tế và trên máy tính hay công cụ lưu trữ tương ứng, đảm bảo chính xác và trùng khớp + Thay đổi và cập nhật lại số liệu nếu phát hiện sai sót ngoài thực tế so với trên hệ thống + Lập các báo cáo về hàng tồn kho định kỳ theo tuần/tháng/quý gửi lên bộ phận quản lý + Xử lý trong khả năng quyền hạn, đồng thời báo cáo cấp trên nếu phát hiện chênh lệch hay sự cố nghiêm trọng nhằm kiểm soát tình hình chung của vật tư
Lập phiếu nhập/xuất kho theo yêu cầu	+ Lập phiếu nhập hàng có kèm đề xuất số lượng cần nhập trình ban quản lý phê duyệt khi kho hàng còn thiếu, cần nhập bổ sung thêm + Lập phiếu xuất hàng nếu doanh nghiệp là bên xuất/bán hàng hóa cho một doanh nghiệp khác yêu cầu nhập hàng + Các phiếu nhập và xuất hàng cần đầy đủ thông tin về số lượng, giá tiền, tình trạng chất lượng hàng hóa…
Các công việc khác	+ Vệ sinh nơi làm việc, đảm bảo khâu lưu trữ, bảo quản giấy tờ, sổ sách ngăn nắp, khoa học + Hỗ trợ bộ phận kho các công việc như thống kê các mặt hàng, sắp xếp hàng hóa… + Lập biên bản kiểm kê và xử lý các vấn đề sai lệch số liệu liên quan đến hàng hóa, đề xuất phương án phù hợp + Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên có liên quan đến nhiệm vụ công việc và chuyên môn của mình.

Mức lương kế toán vật tư hiện nay

Trên thực tế, mức lương của các vị trí kế toán khá tương đồng nhau bởi khối lượng công việc và yêu cầu tuyển dụng gần như ngang nhau, chỉ có các vị trí cao hơn như kế toán trưởng hay phức tạp và bao quát hơn như kế toán tổng hợp thì mới có mức lương khác so với các vị trí kế toán từng phần hành.

Theo ghi nhận của Vieclamnhamay.vn, mức lương kế toán vật tư hiện dao động trong khoảng 5-8 triệu đồng/tháng cho người có ít hoặc chưa có kinh nghiệm và 7-10 triệu đồng/tháng cho người lành nghề và thạo việc, chưa bao gồm các khoản phụ cấp, trợ cấp hay thưởng; được tham gia đầy đủ các khoản BHXH theo quy định.

Là một trong những vị trí kế toán từng phần hành của cơ cấu tổ chức bộ phận kế toán, kế toán vật tư có trách nhiệm và phân công công việc phù hợp, đảm bảo cả bộ máy vận hành thống nhất và hiệu quả. Hiểu kế toán vật tư là gì - công việc kế toán vật tư cụ thể ra sao - mức lương chi tiết thế nào giúp định hướng công việc để ứng tuyển và (hoặc) duy trì để phát triển tốt hơn.

Ms. Công nhân