NLĐ được cấp lại Sổ BHXH khi nào? Thủ tục cấp lại sổ BHXH mới ra sao?

Vì nhiều lý do mà NLĐ cần cấp lại sổ BHXH mới. Tuy nhiên, chỉ một số trường hợp được chấp thuận. Đó là những trường hợp nào? Thủ tục cấp sổ mới ra sao? Bao lâu thì được cấp?... Nếu chưa có nhiều thông tin, cùng Vieclamnhamay.vn tìm hiểu nhé!

Sổ BHXH và 9 điều công nhân cần biết để không mất quyền lợi

NLĐ được cấp lại Sổ BHXH khi nào?

Tùy vào từng trường hợp mà cơ quan BHXH sẽ căn cứ cấp lại cả sổ, gồm bìa và tờ rời hoặc cấp lẻ bìa hay tờ rời cho NLĐ tương ứng.

Luật quy định cụ thể 3 trường hợp người tham gia BHXH sau đây được cấp lại Sổ khi có nhu cầu:

- Cấp lại cả Sổ, gồm bìa và tờ rời cho các trường hợp mất, hỏng sổ; gộp sổ; thay đổi số sổ; thay đổi họ, tên, chữ đệm; thay đổi ngày, tháng, năm sinh; NLĐ đã hưởng BHXH 1 lần nhưng còn thời gian đóng BHTN chưa hưởng.

- Cấp lại bìa sổ cho trường hợp sai giới tính, quốc tịch.

- Cấp lại tờ rời sổ cho trường hợp bị mất, hỏng; thay đổi nơi làm việc

Thủ tục cấp lại sổ BHXH mới ra sao?

Tương ứng với từng trường hợp được cấp sổ sẽ quy định tương ứng thủ tục cấp lại sổ BHXH mới. Cụ thể:

+ Thủ tục cấp lại sổ BHXH mới do mất, hỏng

- NLĐ hoàn thành Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT theo mẫu TK1-TS.

- Hồ sơ có thể do NSDLĐ, DN nộp hoặc cá nhân NLĐ tự nộp.

- Nộp hồ sơ cho cơ quan BHXH tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của cơ quan BHXH địa phương hoặc qua đường bưu chính hay nộp online tại Cổng Dịch vụ công của BHXH Việt Nam. Kết quả sẽ được trả lại cũng tương ứng theo hình thức đã đăng ký đó.

- Trong thời gian không quá 10 ngày kể từ ngày nhận đủ và đúng hồ sơ, cơ quan BHXH sẽ giải quyết, cấp sổ mới cho NLĐ. Trường hợp cần xác minh thông tin thì thời hạn giải quyết không quá 45 ngày và phải có văn bản thông báo cho NLĐ biết.

+ Thủ tục cấp lại sổ BHXH mới do thay đổi thông tin

- NLĐ hoàn thành Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT theo mẫu TK1-TS.

- Trường hợp thay đổi nơi làm việc thì cần có văn bản chứng minh địa điểm làm việc

- Trường hợp thay đổi thông tin cá nhân thì cần có giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh hợp lệ, CMND/CCCD/ hộ chiếu, Lý lịch Đảng viên (hồ sơ gốc) nếu là Đảng viên.

- Xác nhận tờ khai (TK1-TS) khi NLĐ điều chỉnh thông tin cá nhân trên sổ của NSDLĐ, DN, ghi nội dung theo hướng dẫn, ký tên, đóng dấu và ghi rõ họ tên; bảng kê thông tin theo mẫu D01-TS.

- Sổ BHXH nếu là cá nhân tự nộp hồ sơ

- Hồ sơ có thể do NSDLĐ, DN nộp hoặc cá nhân NLĐ tự nộp.

- Nộp hồ sơ cho cơ quan BHXH tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của cơ quan BHXH địa phương hoặc qua đường bưu chính hay nộp online tại Cổng Dịch vụ công của BHXH Việt Nam. Kết quả sẽ được trả lại cũng tương ứng theo hình thức đã đăng ký đó.

- Trong thời gian không quá 10 ngày kể từ ngày nhận đủ và đúng hồ sơ, cơ quan BHXH sẽ giải quyết, cấp sổ mới cho NLĐ. Trường hợp cần xác minh thông tin thì thời hạn giải quyết không quá 45 ngày và phải có văn bản thông báo cho NLĐ biết.

- Trường hợp điều chỉnh nội dung đã ghi trên sổ BHXH thì thời gian giải quyết không quá 5 ngày kể từ ngày nhận đủ và đúng hồ sơ.

Mẫu đơn xin cấp lại Sổ BHXH mới

Đơn xin cấp lại Sổ BHXH mới hay thực chất là Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT theo mẫu TK1-KS của cơ quan BHXH Việt Nam.

ảnh

Xem chi tiết và tải mẫu Tờ khai chuẩn!

Không NLĐ nào muốn tốn thời gian và bỏ công đi làm lại Sổ BHXH mới. Tuy nhiên, vì lý do chính đáng nào đó mà bắt buộc phải xin cấp lại. Hy vọng những chia sẻ trên đây là hữu ích, phần nào giải đáp những thắc mắc xoay quanh vấn đề đặt ra ở đầu bài.

Ms. Công nhân