Soạn thảo hợp đồng lao động và 5 điều cần biết

Hợp đồng lao động là ràng buộc cần có giữa người sử dụng lao động và người lao động, để đảm bảo quyền lợi, nghĩa vụ và trách nhiệm giữa hai bên trong quá trình làm việc. Tuy nhiên, không phải người lao động nào cũng hiểu rõ về cách thức soạn thảo nội dung lẫn hình thức của nó. Vì thế, trong bài viết dưới đây, Vieclamnhamay.vn sẽ cung cấp những điều cần biết khi soạn thảo hợp đồng lao động để bạn đọc cùng nắm bắt và thực hiện nhé.

Khi nào soạn thảo hợp đồng lao động?

Hợp đồng lao động (HĐLĐ) là thỏa thuận giữa hai bên - người sử dụng lao động và người lao động về quyền lợi và nghĩa vụ trong quá trình làm việc. Trong trường hợp hai bên này thỏa thuận cam kết với nhau bằng tên gọi khác, nhưng nội dung vẫn xoay quanh việc làm công, trả lương, có sự quản lý, giám sát thì vẫn gọi là HĐLĐ.

Trước khi bắt đầu nhận người lao động vào làm việc chính thức, người sử dụng lao động cần phải soạn thảo và ký kết hợp đồng lao động với người lao động.

Các loại hợp đồng lao động

Theo khoản 1 Điều 20 Bộ Luật Lao động năm 2019, hợp đồng lao động được giao kết theo 2 loại như sau:

- Hợp đồng không xác định thời hạn: Là hợp đồng trong đó hai bên không xác định thời hạn chấm dứt hợp đồng.

- Hợp đồng lao động xác định thời hạn: Là hợp đồng trong đó hai bên xác định thời điểm chấm dứt hợp đồng trong khoảng thời gian không quá 36 tháng, kể từ thời điểm hợp đồng có hiệu lực.

Hợp đồng lao động có hình thức và nội dung như thế nào?

- Về hình thức

Theo điều 14 Bộ Luật lao động năm 2019, Hợp đồng lao động phải được giao kết bằng văn bản và được làm thành 2 bản. Người lao động giữ 1 bản, người sử dụng lao động giữ 1 bản, trừ trường hợp quy định ở khoản 2 điều này.

Hợp đồng lao động được giao kết thông qua phương tiện điện tử dưới hình thức thông điệp dữ liệu theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử có giá trị như hợp đồng lao động bằng văn bản.

Hai bên có thể giao kết hợp đồng bằng lời nói đối với hợp đồng có thời hạn dưới 01 tháng, trừ trường hợp quy định tại khoản 2 Điều 18, điểm a khoản 1 Điều 145 và khoản 1 Điều 162 của Bộ luật này.

- Về nội dung

Hợp đồng lao động phải có những nội dung như sau:

- Họ tên và địa chỉ của NSDLĐ hoặc của người đại diện hợp pháp.

- Họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, địa chỉ nơi cư trú, Số CMND/ Căn cước công dân, giấy tờ hợp pháp của NLĐ.

- Công việc và địa điểm làm việc.

- Thời hạn của HĐLĐ.

- Mức lương, hình thức trả lương, thời hạn trả lương, phụ cấp lương và những khoản bổ sung khác.

- Chế độ nâng bậc và nâng lương.

- Thời gian làm việc, thời gian nghỉ ngơi.

- Trang bị bảo hộ cho người lao động.

- Bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế.

- Đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ tay nghề.

Lưu ý:

- Nếu người lao động làm việc liên quan đến bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ theo quy định của pháp luật, thì người sử dụng lao động có quyền thỏa thuận bằng văn bản với người lao động về nội dung, thời hạn bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ, quyền lợi và việc bồi thường trong trường hợp người lao động vi phạm.

- Người lao động làm việc trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, diêm nghiệp thì tùy theo loại công việc mà hai bên giảm một số nội dung chủ yếu của hợp đồng lao động và thỏa thuận bổ sung nội dung về phương thức giải quyết trong trường hợp chịu ảnh hưởng thiên tai, thời tiết, hỏa hoạn.

Nội dung thử việc trong hợp đồng lao động

Tại Bộ Luật lao động năm 2019, quy định người sử dụng lao động và người lao động có thể thỏa thuận nội dung thử việc ghi trong hợp đồng lao động hoặc bằng một hợp đồng thử việc khác.

Lưu ý: Không thử việc với người lao động giao kết hợp đồng lao động có thời hạn dưới 1 tháng.

Mẫu Hợp đồng lao động chuẩn

+) Mẫu HĐLĐ xác định thời hạn

>>> Tham khảo và download mẫu HĐLĐ: Tại đây!

+) Mẫu HĐLĐ không xác định thời hạn

>>> Tham khảo và download mẫu HĐLĐ: Tại đây!

* Lưu ý: 2 Mẫu HĐLĐ trên đây được áp dụng từ 1/1/2021 và mang tính chất tham khảo. DN, NSDLĐ và NLĐ có thể thỏa thuận để bổ sung và/hoặc thay đổi, sửa đổi các điều khoản trong HĐLĐ trong phạm vi tuân thủ những quy định của Luật, Bộ Luật lao động 2019.

Lưu ý gì khi soạn thảo Hợp đồng lao động

Khi soạn thảo HĐLĐ, bạn cần lưu ý một số điều sau đây:

- Sử dụng căn cứ pháp lý còn hiệu lực - Bộ Luật lao động năm 2019, tránh việc dùng hợp đồng cũ, gây phát sinh nhiều vấn đề trong quá trình soạn thảo hợp đồng.

- HĐLĐ cần phải có đầy đủ thông tin nội dung cơ bản theo quy định.

- HĐLĐ phải có nội dung phù hợp với hình thức theo quy định.

- NLĐ cần xác định đúng loại hợp đồng và sử dụng đúng trường hợp.

Với những thông tin về soạn thảo hợp đồng lao động trên đây, hy vọng rằng bạn đã nắm rõ và thực hiện đúng theo quy định pháp luật hiện nay. Chúc bạn ký hợp đồng lao động thành công!

Phương Thảo