Tìm hiểu nhiệm vụ và công việc của 1 thủ kho trong nhà máy

Nhiệm vụ của 1 thủ kho

Công việc của 1 thủ kho

• Kiểm tra kỹ tính hợp lệ của các chứng từ yêu cầu xuất – nhập hàng.
• Trực tiếp hoặc hướng dẫn việc bốc xếp hàng theo yêu cầu xuất – nhập.
• Trực tiếp kiểm đếm hàng, ghi phiếu nhập – xuất kho, lưu thông tin vào phần mềm quản lý.
• Lưu các chứng từ giao hàng, yêu cầu xuất hàng và chuyển bộ bộ phận kế toán.

• Theo dõi số lượng hàng xuất - nhập tồn hàng ngày để quản lý định mức tồn kho tối thiểu.
• Trường hợp số lượng hàng hóa xuất – nhập có sự biến động cần phải đề xuất lên cấp trên thay đổi định mức hàng tồn tối thiểu cho phù hợp.

• Thực hiện việc lập các phiếu yêu cầu mua hàng theo định kỳ.
• Đôn đốc việc mua hàng, làm thủ tục và theo dõi quá trình nhập hàng.
• Phối hợp bộ phận liên quan kiểm tra chất lượng hàng.

Sắp xếp, bảo quản hàng hóa trong kho

• Thực hiện việc lập sơ đồ kho để sắp xếp hàng hóa và cập nhật sơ đồ khi có hàng hóa phát sinh.
• Trực tiếp thực hiện hoặc hướng dẫn nhân viên sắp xếp hàng hóa trong kho theo đúng sơ đồ để dễ quản lý.
• Đảm bảo hàng hóa được xếp đúng vị trí, không bị đổ - vỡ…
• Đảm bảo hàng hóa được bảo quản theo đúng chỉ định của nhà sản xuất: nhiệt độ, ánh sáng...

• Tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về phòng cháy chữa cháy trong kho.
• Thường xuyên kiểm tra các kệ hàng, kịp thời xử lý nếu phát hiện kệ hàng sắp gãy đổ…
• Không cho người không có phận sự đi vào kho.

Các công việc khác

• Phối hợp kế toán công nợ, kế toán kho đối chiếu các số liệu phát sinh hàng ngày.
• Làm các báo cáo công việc theo quy định của nhà máy.
• Thực hiện các công việc theo sự phân công của quản lý.