Hạn cuối: 31/12/2024
1500
400
3536
1
Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân
Địa điểm: HCMC | Hạn nộp: 19/04/2024 | Mức lương: Thỏa thuận | Giờ làm việc: Giờ hành chính | Số lượng cần tuyển: 1
Nộp hồ sơ ứng tuyển
Nộp hồ sơ ứng tuyển
Thông tin cơ bản
Hạn nộp
19/04/2024
Mức lương
Thỏa thuận
Số lượng
1
Giờ làm việc
Giờ hành chính
Địa điểm
HCMC
Lĩnh vực
Thực phẩm/ Đồ uống
Ngành nghề
Thư ký/ Hành chính
Vị trí
Nhân viên
Mã QR giới thiệu
Mô tả công việc
- Bảo quản mộc và đóng dấu các công văn, văn bản, hợp đồng của Công ty theo đúng qui định của Nhà nước
- Đóng mộc Hóa đơn
- Trực tổng đài tiếp nhận thông tin từ cuộc gọi và chuyển line đến các đơn vị liên quan.
- Tiếp đón khách, hướng dẫn khách tới phòng họp hoặc liên hệ đến các đơn vị có hẹn khách
- Thư ký, viết biên bản cho các cuộc họp khi có yêu cầu
- Tổng hợp báo cáo tuần của các đơn vị trong Công ty cho Ban Tổng giám đốc
- Quản lý, phối hợp và hướng dẫn khách đến liên hệ công tác theo đúng qui định của công ty và theo từng đối tượng Khách
- Nhận thư chuyển phát nhanh, vào sổ và chuyển đến các đơn vị liên quan.
- Quản lý và kiểm soát thư của các đơn vị gửi đi (tìm hoặc thông tin qui trình thư đi - đến khi có yêu cầu)
- Phân phối tạp chi, báo đến Ban lãnh đạo
-Tiếp nhận, xử lý công văn đi - đến: Đóng mộc, vào sổ, phát hành văn bản - Của Công ty
- Lưu trữ các hồ sơ, công văn của Công ty file mềm và file cứng , đóng sổ (hợp đồng đi - đến, công văn đi - đến, quyết định..) nhập vào sổ, nhập vào máy và lưu ở kho lưu trữ,lưu theo các tháng và năm.
- Tìm công văn, hợp đồng, quyết định... khi có yêu cầu
- Sắp xếp điều phối phòng họp
- Viết Giấy giới thiệu, công lệnh
- Tìm thuê căn hộ cho CBCNV cấp cao công tác tại Công ty
- Đi sao y công chứng các giấy tờ của Cty ở cơ quan nhà nước
- Tham gia và chuẩn bị các bước khi Cty có tổ chức sự kiện
- Truy xuất, lục tìm hồ sơ khi BGĐ, các bộ phận yêu cầu
- Làm việc trên phần mềm về thanh toán, tạm ứng, quyết toán tạm ứng liên quan đến các chi phí thuộc phòng TCHC (các khoản chi phí của nhóm tài xế, chuyển phát nhanh, căn hộ của CBCNV cao cấp, chi phí giấy, nước uống chung của Công ty,...)
- Nhận file trình kí từ các phòng ban chuyển đến Ban lãnh đạo (kiểm tra xem đầy đủ chữ ký nháy của trưởng bộ phận, phân loại file trình ký của Công ty, kiểm tra có đủ coverlis hoặc mail đồng ý của ban lãnh đạo)
- Các công việc phát sinh khác khi BLĐ yêu cầu
Quyền lợi được hưởng
1. Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động.
2. Được rèn luyện và trao dồi kinh nghiệm và kỹ năng
3. Đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Nhà nước sau 2 tháng làm việc.
4. Hưởng đầy đủ chính sách phúc lợi của công ty: Thưởng các dịp lễ, tết, lương tháng thứ 13; Teambuilding, du lịch thường niên.
5. Được cấp trang thiết bị đầy đủ để phục vụ và nâng cao hiệu quả công việc.
Nhập thông tin vào đây để công ty liên hệ lại bạn
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên
- Có ít nhất từ 1 năm kinh nghiệm trở lên
- Thành thạo vi tính văn phòng
- Trung thực, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm, chịu khó, tư duy tích cực, vui vẻ hoạt bát
- Có khả năng giao tiếp, truyền đạt, có mục tiêu và ý chí hoàn thiện bản thân, chịu được áp lực
Yêu cầu hồ sơ
Hồ sơ xin việc bao gồm:
- 1 Đơn xin việc
- 1 Sơ yếu lý lịch
- 1 giấy khám sức khỏe
- 2 bản căn cước công dân
- 1 Sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận cư trú
Tất cả các hồ sơ đều phải công chứng có mộc đỏ của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.
Hồ sơ nộp tại cổng bảo vệ công ty ở 913 Trường Chinh Tây Thạnh, Tân Phú, HCM
Thông tin thêm
Công Ty CP Kỹ Nghệ Thực Phẩm Việt Nam (Vifon)
Người liên hệ: Mr Nguyễn Ngọc Thư
Điện thoại: 028.38153947 & 38153933 số nội bộ 147
Xin lưu ý: Ghi rõ "Biết đến tin tuyển dụng tại Vieclamnhamay.vn" khi nộp hồ sơ cho chúng tôi. Xin cảm ơn!
Việc làm Nhân viên Bảo trì
Việc làm Da giày
Việc làm Dệt may Full-time
Việc làm Giám đốc/ Trưởng BP
Việc làm Công nhân/ Nhân viên Điện tử/ Lắp ráp
Việc làm công ty Đài Loan
Việc làm Kinh doanh/ Chăm sóc - Quản lý khách hàng Giờ hành chính
Tuyển Công nhân/ Nhân viên Giờ hành chính
Việc làm công ty Ấn Độ
Việc làm Công nhân/ Nhân viên Kế toán
GIỚI THIỆU NHÀ TUYỂN DỤNG
Ngày tạo gian: 07-07-2016
Quy mô: 1.000 - 4.999
Là một trong những đơn vị đặt nền móng xây dựng nên ngành thực phẩm ăn liền Việt Nam, VIFON đã trở thành thương hiệu quen thuộc và gắn bó với người tiêu dùng thông qua nhiều sản phẩm sợi ăn liền và gia vị. Tọa lạc trên khuôn viên rộng 67.000 m2, với năng lực sản xuất lớn, cùng đội ngũ cán bộ công nhân viên giàu tâm huyết, công ty đã không ngừng hiện đại hóa thiết bị và đầu tư mạnh vào nghiên cứu nhằm tạo nên nhiều sản phẩm chất lượng cao cấp. Luôn đặt tiêu chí vệ sinh an toàn thực phẩm lên hàng đầu, các sản phẩm của VIFON không chỉ đáp ứng đầy đủ các quỵ định về chất lượng thực phẩm trong nước mà còn nhận được sự chấp thuận từ nhiều quốc gia có tiêu chuẩn quản lý chất lượng khắt khe như: Mỹ, Úc, Nhật và các nước Châu Âu. Không dừng lại ở những thành quả đã được, với mong ước đưa “vị ngon đậm đà – vươn xa thế giới”, VIFON – bằng niềm tin yêu từ nhiều thế hệ, bằng những nỗ nỗ lực không ngừng, VIFON sẽ viết tiếp câu chuyện về giấc mơ đem bữa ăn Việt đến khắp mọi nơi trên thế giới, góp phần khẳng định vị thế của thương hiệu Việt trên thị trường quốc tế.
THÔNG TIN LIÊN HỆ
Công Ty CP Kỹ Nghệ Thực Phẩm Việt Nam (Vifon)
Địa chỉ: 913 Trường Chinh, P.Tây Thạnh, Q.Tân Phú, TP.HCM
Điện thoại: 028.38153947 & 38153933 số nội bộ 147
Website: www.vifon.com.vn
Lượt xem: 69873
Zalo
BÌNH LUẬN - PHẢN HỒI
Nội dung nhập vào không được vượt quá 5000 kí tự.