3 phần mềm quản trị Logistics bạn cần biết

Logistics là một mắt xích vô cùng quan trọng trong hoạt động của nền kinh tế, không chỉ đảm bảo cung cấp hàng hóa đến tận tay người tiêu dùng mà còn cung ứng kịp thời nguồn nguyên liệu cho quá trình sản xuất. Một trong những yếu tố giúp các doanh nghiệp logistics vận hành hiệu quả là sự hỗ trợ của các phần mềm quản trị. Hãy cùng Vieclamnhamay.vn tìm hiểu 3 phần mềm quản trị logistics bạn cần biết.

TMS – Hệ thống quản lý vận tải

TMS (Transportation Management System) là phần mềm hỗ trợ các doanh nghiệp theo dõi, tổ chức vận chuyển và quản lý chuỗi cung ứng logistics. Chức năng cơ bản của hệ thống TMS là:

• Lập kế hoạch vận chuyển gửi đi và đến

• Tối ưu hóa tuyến vận chuyển, kế hoạch vận tải hàng

• Theo dõi vận chuyển, hướng dẫn định tuyến

• Triển khai, trao đổi thông tin với người vận chuyển

• Phân tích, báo cáo các số liệu kinh doanh

• Kiểm tra, thanh toán hóa đơn vận chuyển

• Quản lý khiếu nại, kiểm soát hàng trả lại…

Với khả năng lưu trữ dữ liệu, TMS sẽ hỗ trợ người dùng rà soát, phân tích lại các hoạt động giao dịch đã thực hiện trong quá khứ để biết được hoạt động nào mang lại hiệu quả tốt nhất, hoạt động nào cho kết quả không tốt. Bên cạnh đó, thông qua các báo cáo tổng hợp, biểu đồ… truy xuất từ phần mềm, các doanh nghiệp sẽ nhanh chóng nắm bắt được tình hình hoạt động để từ đó đưa ra những quyết định chính xác hơn.

Bạn muốn xem thêm: Nhiều cơ hội việc làm với nhân viên ngành Logistics

FMS – Phần mềm quản lý đội xe

FMS (Fleet Management Software) là phần mềm hỗ trợ kết nối giữa hệ thống quản lý trung tâm và đội xe vận chuyển đảm bảo hiệu suất – an toàn cho xe và người lái xe. Những tính năng cơ bản của phần mềm quản lý đội xe:

• Theo dõi các phương tiện di chuyển trên đường thông qua thiết bị theo dõi GPS được gắn trên xe.

• Hỗ trợ lập hóa đơn dễ dàng hơn dựa trên những công việc đã hoàn thành được kê khai một cách chi tiết: vị trí giao - nhận hàng, khoảng cách di chuyển, thời gian hoàn thành…

• Theo dõi hành vi lái xe của tài xế, kịp thời nhắc nhở họ để tránh những sự cố đáng tiếc có thể xảy ra, nguy hiểm đến bản thân người lái xe, làm tổn thất cho việc kinh doanh của doanh nghiệp.

• Xem thông tin về lịch sử sử dụng, bảo hành phương tiện…

ROS – Phần mềm tối ưu hóa lộ trình

ROS (Route Optimization Sofware) hỗ trợ doanh nghiệp nâng cao hiệu quả hoạt động thông qua việc hoạch định tuyến đường và lập kế hoạch lộ trình phù hợp với yêu cầu của khách hàng, đảm bảo tối ưu hóa hiệu quả hoạt động, ưu tiên cung cấp dịch vụ cho những khách và tuyến đường mang lại lợi nhuận nhiều nhất. Việc ứng dụng phần mềm ROS sẽ giúp các doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí vận hành nhờ vào việc hoạch định giảm tổng khoảng cách di chuyển và khoảng cách trung bình giữa các điểm dừng. Bên cạnh đó, phần mềm tối ưu hóa lộ trình còn giúp người quản lý cập nhật tức thời khoảng cách, chi phí, thời gian phát sinh cần điều chỉnh trên lộ trình di chuyển; quản lý dữ liệu với hệ thống xếp, tải, dỡ, kê khai và báo cáo hàng hóa…

Xem thêm: 7 chính sách mới chính thức có hiệu lực từ tháng 10/2017 bạn cần biết

Ms. Công nhân