Bảng đánh giá ứng viên tuyển dụng là gì? Mẫu bảng đánh giá ứng viên tuyển dụng bạn cần biết

Khi buổi phỏng vấn có nhiều ứng viên tham gia, nhà tuyển dụng thường sử dụng bảng đánh giá ứng viên tuyển dụng để phục vụ cho việc lựa chọn người phù hợp sau phỏng vấn. Vậy bạn có biết bảng đánh giá ứng viên tuyển dụng là gì? Tại sao phải cần đến bảng đánh giá này? Mẫu bảng đánh giá ứng viên tuyển dụng ra sao? Tham khảo bài viết dưới đây của Vieclamnhamay.vn để biết được câu trả lời phù hợp.

Bảng đánh giá ứng viên tuyển dụng là gì?

Bảng đánh giá ứng viên tuyển dụng là một biểu mẫu được lập sẵn theo cấu trúc từng phần của buổi phỏng vấn giúp nhà tuyển dụng (NTD) ghi chép nhanh những đánh giá, nhận xét về sự phù hợp - mức độ đáp ứng yêu cầu công việc của ứng viên ứng tuyển (có kèm theo thang điểm). Mỗi một biểu mẫu sẽ tương đương cho phần đánh giá của một ứng viên tại từng vị trí tuyển dụng; được xây dựng dựa trên mô tả công việc và khung năng lực cho từng vị trí đó; bao gồm những tiêu chí như: chuyên môn nghiệp vụ, tính cách thái độ, bằng cấp chứng chỉ, một số đánh giá khác…

Tại sao phải cần đến bảng đánh giá ứng viên tuyển dụng?

Hầu hết các buổi phỏng vấn thường có khá nhiều ứng viên tham gia, mỗi ứng viên sẽ chỉ có một khoảng thời gian ngắn để trao đổi và gây ấn tượng với NTD; trong khi NTD lại không thể ghi nhớ hết tất cả những ấn tượng về từng ứng viên. Khi đó, bảng đánh giá ứng viên tuyển dụng được sử dụng nhằm lưu trữ thông tin và những đánh giá, nhận xét của NTD về từng ứng viên ngay tại thời điểm phỏng vấn trên tinh thần chính xác và công tâm nhất; đây sẽ là tài liệu tham khảo hữu ích cho quá trình đánh giá ứng viên sau phỏng vấn với các nhà chuyên môn liên quan.

Bảng đánh giá ứng viên tuyển dụng giúp NTD giữ được sự tập trung, tạo sự minh bạch và công bằng, xác định chính xác những tiêu chí cần có khi tìm kiếm ứng viên, dễ dàng đưa ra biểu quyết chung cho lựa chọn của tập thể… Mặt khác, bảng đánh giá này cũng có thể làm hạn chế tính tương tác, tiếp xúc giữa NTD và ứng viên, gây mất tự nhiên trong việc giao tiếp và đặt câu hỏi hoặc mất thời gian và công sức cho việc tuyển dụng vì có thể bạn rất vừa ý với ứng viên này nhưng đa số các nhà chuyên môn khác lại không…

Do đó, để khắc phục hoặc hạn chế nhược điểm này, hãy phân chia nhiệm vụ cụ thể cho từng cá nhân trong buổi phỏng vấn. Chẳng hạn, người trưởng phòng nhân sự (hoặc trưởng bộ phận của vị trí cần tuyển dụng) sẽ nhận nhiệm vụ phỏng vấn và đánh giá về chuyên môn của ứng viên – nhân viên nhân sự phụ trách sẽ giám sát và xem xét, đánh giá tính cách của ứng viên – thư ký sẽ giúp 2 bên tổng hợp lại những ghi chép đánh giá cụ thể để phục vụ cho cuộc thảo luận đánh giá ứng viên sau phỏng vấn.

Mẫu bảng đánh giá ứng viên tuyển dụng

Tùy vào vị trí tuyển dụng và yêu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp sẽ có những tiêu chí cho bảng đánh giá khác nhau; do đó, sẽ rất khó để đưa ra một mẫu bảng đánh giá chung hợp lý. Dưới đây là 2 mẫu bảng đánh giá ứng viên tuyển dụng với các tiêu chí cơ bản nhất để bạn tham khảo và dễ hình dung, sau đó tự phát thảo và tạo bảng đánh giá ứng viên tuyển dụng phù hợp nhất cho doanh nghiệp mình.

Mẫu 1:

Mẫu 2:

Tham khảo và download mẫu bảng đánh giá ứng viên tuyển dụng 2: Tại đây!

Ms. Công nhân