Kaizen là gì và tất tần tật những điều cần biết trong nhà máy

Trong các nhà máy, khu công nghiệp (KCN) tại Việt Nam, bạn sẽ nghe rất nhiều về các thuật ngữ như 5S, Lean, TPM, Kaizen… Trong đó, Kaizen là phương pháp được áp dụng rộng rãi nhất để giảm lỗi – tăng năng suất – tiết kiệm chi phí.

Vậy cụ thể Kaizen là gì? Tại sao doanh nghiệp nào cũng triển khai? Bài viết dưới đây của Vieclamnhamay.vn sẽ cùng bạn tìm hiểu chi tiết.

Kaizen là gì?

Kaizen là thuật ngữ tiếng Nhật có nghĩa là: Cải tiến liên tục, từng chút một, mỗi ngày một tốt hơn.

Trong môi trường sản xuất, Kaizen hướng đến:

• Giảm thao tác dư thừa

• Giảm lỗi chất lượng

• Rút ngắn thời gian làm việc

• Tăng năng suất

• Cải thiện an toàn và môi trường làm việc

Điểm tạo nên tính phổ biến của Kaizen chính là: Ai cũng có thể làm Kaizen, từ công nhân đến kỹ sư, từ tổ trưởng đến quản lý.

Nguyên tắc của Kaizen trong nhà máy

Kaizen dựa trên 5 nguyên tắc cơ bản:

+ Cải tiến nhỏ – hiệu quả lớn

Không cần thay đổi lớn, chỉ cần loại bỏ những điều gây lãng phí mỗi ngày.

+ Bắt đầu từ hiện trường (Gemba)

Mọi ý tưởng phải đến từ xưởng sản xuất, nơi vấn đề thực sự xảy ra.

+ Mỗi người một đề xuất

Mỗi nhân viên được khuyến khích đưa ra đề xuất cải tiến.

+ Thử ngay – cải tiến liên tục

Không chờ đến khi có kế hoạch hoàn hảo, hãy thử nghiệm cải tiến nhỏ trước.

+ Không đổ lỗi – tập trung vào vấn đề

Kaizen không nhằm tìm người sai, mà tìm giải pháp tối ưu.

Chỉ điểm 7 loại lãng phí (MUDA) Kaizen muốn loại bỏ

Trong sản xuất, Kaizen tập trung xử lý 7 loại lãng phí phổ biến sau:

1. Lãng phí tồn kho

2. Lãng phí vận chuyển

3. Lãng phí thao tác dư thừa

4. Lãng phí chờ đợi

5. Lãng phí sản xuất thừa

6. Lãng phí lỗi/defect

7. Lãng phí trong quy trình (không chuẩn hóa)

Loại bỏ càng nhiều Muda → năng suất càng cao → doanh nghiệp càng cạnh tranh.

Lợi ích của Kaizen đối với nhà máy

Ứng dụng hiệu quả Kaizen vào sản xuất và vận hành mang lại nhiều lợi ích cho cả doanh nghiệp lẫn người lao động. Cụ thể:

+ Đối với doanh nghiệp

• Tăng năng suất 10–30%

• Giảm lỗi sản phẩm

• Giảm chi phí vận hành

• Cải thiện sự phối hợp giữa các bộ phận

• Đảm bảo an toàn lao động tốt hơn

+ Đối với người lao động

• Công việc nhẹ hơn, thao tác nhanh hơn

• Môi trường sạch – gọn – an toàn

• Tăng cơ hội thăng tiến (tổ trưởng, line leader, QC, kỹ thuật…)

• Được thưởng Kaizen hoặc ghi nhận ý tưởng

Các ví dụ Kaizen dễ hiểu trong xưởng sản xuất

+ Ví dụ 1: Rút ngắn thao tác đóng gói

• Trước: Công nhân phải di chuyển 5–6 bước để lấy thùng carton

• Sau cải tiến: Đặt giá thùng ngay đầu line → giảm thời gian 20%

+ Ví dụ 2: Vạch kẻ khu vực để dễ kiểm soát tồn kho

Giúp công nhân không mất thời gian tìm hàng – tránh nhầm lẫn.

+ Ví dụ 3: Dùng dụng cụ hỗ trợ nâng – chống mỏi cột sống

Tăng năng suất và bảo vệ sức khỏe công nhân.

+ Ví dụ 4: Thay đổi thứ tự đặt dụng cụ

Dụng cụ dùng nhiều đặt phía trước – dụng cụ ít dùng đưa ra sau → giảm thao tác dư.

Tất cả đều là Kaizen nhỏ nhưng hiệu quả lớn.

Quy trình triển khai Kaizen trong nhà máy

1. Xác định vấn đề (chất lượng, năng suất, an toàn…)

2. Phân tích nguyên nhân theo biểu đồ xương cá, 5 Why

3. Đề xuất ý tưởng cải tiến

4. Triển khai thử nghiệm

5. Đánh giá kết quả

6. Chuẩn hóa quy trình mới (Standard Work)

Ai có thể làm Kaizen?

Như đã trình bày ở phần “Kaizen là gì?” – câu trả lời là “Tất cả mọi người”, từ vị trí công nhân giản đơn cho đến nhóm kỹ sư chuyên ngành hay quản đốc, ban lãnh đạo doanh nghiệp.

Trong nhà máy, các nhóm thường tham gia Kaizen gồm:

• Công nhân trực tiếp

• QC/QA

• Kỹ thuật & bảo trì

• Tổ trưởng/line leader

• Quản lý sản xuất

• Bộ phận Lean/IE

Nhiều doanh nghiệp còn có cuộc thi Kaizen, thưởng tiền, hoặc vinh danh cá nhân xuất sắc.

Tìm việc trong các nhà máy áp dụng Kaizen ở đâu uy tín?

Hầu hết các doanh nghiệp FDI đến từ Nhật, Hàn, Đài Loan, EU… đều áp dụng Kaizen để vận hành sản xuất.

Để tìm việc trong những môi trường chuyên nghiệp này, bạn có thể truy cập: Vieclamnhamay.vn – website tuyển dụng lớn nhất dành cho nhân sự thuộc khối nhà máy và khu công nghiệp trên toàn quốc:

• Công nhân sản xuất

• Thợ cơ khí – điện – kỹ thuật

• QC/QA

• Nhân viên kho – xuất nhập

• Nhân sự, kế hoạch, EHS, bảo trì…

Tin đăng được kiểm duyệt chặt chẽ, giúp người lao động tìm việc an toàn – minh bạch – nhanh chóng.

Tóm lại thì - Kaizen là phương pháp cải tiến liên tục giúp nhà máy hoạt động hiệu quả hơn và tạo môi trường làm việc an toàn, gọn gàng, hiện đại. Với người lao động, Kaizen không chỉ giúp giảm thao tác mệt nhọc mà còn mở ra nhiều cơ hội nâng bậc tay nghề – thăng tiến – tăng thu nhập.

Nếu bạn muốn tìm việc trong những doanh nghiệp chú trọng Kaizen và sản xuất tinh gọn, hãy theo dõi Vieclamnhamay.vn để không bỏ lỡ những cơ hội việc làm mới và uy tín nhất.

Ms. Công nhân