Kho CFS là gì? Chi tiết quy trình khai thác hàng xuất - nhập tại kho CFS

Với nhân viên làm việc trong lĩnh vực logistic hay xuất nhập khẩu thì kho CFS không phải là một thuật ngữ xa lạ. Thế nhưng để định nghĩa chính xác kho CFS là gì - CFS được viết tắt bởi từ gì thì không phải ai cũng tự tin về câu trả lời của mình.

► Kho CFS là gì?

Trong lĩnh vực logistic - xuất nhập khẩu hàng hóa, CFS (Container Freight Station) là khu vực kho, bãi dùng để thu gom hoặc chia tách hàng hóa của nhiều chủ hàng cùng vận chuyển chung container.

► Kho CFS lưu trữ hàng hóa gì?

Hàng hóa lưu trữ trong kho CFS có thể đa dạng chủng loại nhưng được phân thành 2 nhóm chính:

 - Hàng xuất khẩu đã đăng ký xong tờ khai hải quan hoặc hoàn thành thủ tục hải quan - được đưa vào kho CFS để kiểm tra thực tế

 - Hàng nhập khẩu chưa làm thủ tục hải quan

► Thời hạn lưu trữ hàng hóa trong kho CFS

Theo quy định, thời gian tối đa cho việc lưu trữ và xử lý hàng hóa trong khu vực kho bãi thu gom - chia tách hàng lẻ là 90 ngày, tính từ thời điểm đưa hàng vào. Trường hợp có lý do chính đáng và được Chi cục trưởng Hải quan quản lý kho đồng ý thì có thể gia hạn thêm 1 lần không quá 90 ngày.

Quá thời hạn lưu trữ mà không có đơn vị đến nhận thì cơ quan hải quan sẽ tiến hành thông báo công khai. Trong vòng 60 ngày, nếu có chủ hàng đến nhận thì vẫn được làm thủ tục hải quan nhận hàng nhưng sẽ bị phạt hành chính. Trường hợp không ai đến nhận thì sẽ tiến hành thanh lý theo quy định.

► Các dịch vụ thực hiện trong kho CFS

 - Đóng gói - đóng gói lại, sắp xếp - sắp xếp lại hàng hóa chờ xuất khẩu

 - Chuyển quyền sở hữu lô hàng trong thời gian lưu trữ

 - Hàng trung chuyển, hàng quá cảnh được đưa vào thực hiện việc chia tách - đóng ghép chung container xuất khẩu hoặc ghép với hàng xuất khẩu của Việt Nam

 - Chia tách các lô hàng nhập khẩu của các chủ hàng khác nhau để chờ làm thủ tục nhập khẩu hoặc đóng ghép các lô hàng vào chung container xuất khẩu sang nước thứ 3

► Lưu trữ hàng hóa trong kho CFS có thuận lợi gì?

 - Với những doanh nghiệp có nhiều lô hàng lẻ khác nhau cần bán cho nhiều khách hàng của cùng 1 nước đến thì kho CFS sẽ nơi doanh nghiệp thu gom các lô hàng nhỏ lẻ thành một lô lớn đóng đầy container làm thủ tục xuất khẩu - giúp tiết kiệm chi phí.

 - Kho CFS là nơi các chủ hàng cùng khai thác chung một đơn vị vận tải hàng nhập khẩu - giúp tiết kiệm chi phí vận chuyển, thuận tiện hơn trong việc làm thủ tục nhập khẩu.

► Lưu trữ hàng hóa trong kho CFS có thể gặp khó khăn gì?

 - Quá trình lưu trữ hàng hóa trong kho thu gom - chia tách hàng lẻ có thời hạn cụ thể nên nếu quá thời hạn mà không đưa ra khỏi kho CFS thì lô hàng sẽ bị xử lý theo quy định.

 - Hàng hóa vận chuyển từ cửa khẩu đến kho CFS nằm ngoài cửa khẩu và ngược lại - hoặc vận chuyển hàng từ kho CFS đến địa điểm làm thủ tục hải quan khác ngoài cửa khẩu và ngược lại sẽ phải làm thủ tục hải quan và chịu sự kiểm tra - giám sát hải quan.

 - Kho CFS, hàng hóa lưu giữ trong kho CFS chịu sự kiểm tra - giám sát hải quan của cơ quan chức năng.

► Chi tiết quy trình khai thác hàng xuất khẩu tại kho CFS

 - Bước 1: Xác nhận booking đặt hàng

Với mỗi lô hàng lẻ chờ xuất khẩu LCL được đưa vào kho CFS - cần xác định rõ các thông tin cơ bản cần thiết của các chủ hàng:

  • Thông tin chủ hàng: gồm Tên - Địa chỉ - Mã số thuế (Với doanh nghiệp có tư cách pháp nhân)

  • Số điện thoại liên hệ với người giao dịch

  • Thông tin tên cảng dở hàng hóa và nơi chủ hàng muốn giao hàng

  • Tổng số lô hàng lẻ - số lượng từng loại kiện hàng - tính chất loại hàng hóa (có phải hàng dễ vỡ không)

  • Đơn đặt hàng - mã từng loại hàng hóa

  • Tên tàu vận chuyển - hãng tàu - số vận chuyển

  • Thời gian bắt đầu xếp hàng hóa vào container để vận chuyển lên tàu

  • Thời gian tàu nhổ neo - thời gian tàu bắt đầu khởi hành

 - Bước 2: Liên hệ chủ hàng

Tiến hành liên hệ chủ hàng - xác nhận thời gian hàng về kho để chuẩn bị cho việc nhận hàng và thực hiện khai thác số lượng hàng lẻ LCL

 - Bước 3: Giao hàng hóa

  • Trong khoảng thời gian đã thông báo trước đó, chủ hàng sẽ gửi hàng đến kho CFS. Nhiên viên phụ trách kho CFS sẽ tiến hành kiểm tra kỹ lưỡng hàng hóa trước khi chính thức nhận hàng. Đảm bảo kiện hàng không có những biểu hiện như: lệch miếng niêm phong, thùng hàng bị hỏng hóc - trầy xước hoặc ướt, không được dán băng dính, thiếu mã hàng, mã hàng không đúng với mã trong đơn đặt hàng…

  • Với trường hợp chủ hàng giao chậm trễ, nhân viên kho CFS chỉ chấp nhận đơn hàng khi có biên bản yêu cầu nhận hàng muộn từ bên cho thuê kho và tiến hành sắp xếp, phân loại và lập bảng kê khai hàng hóa

  • Phía CFS sẽ thay mặt cho bên cho thuê kho lập chứng từ giao nhận hàng hóa với bên vận chuyển và chứng từ này cần có chữ ký của cả hai bên (đại diện kho CFS và đại diện bên giao hàng)

  • Khi giao hàng, chủ hàng sẽ nộp cho nhân viên kho CFS xác nhận đặt hàng, phiếu chi tiết hàng hóa/ bảng kê khai, giấy ủy quyền, hồ sơ hải quan/ các chứng từ liên quan

  • Nếu có nhiều lô hàng dự kiến đóng chung 1 container mà xảy ra tình huống có một vài lô hàng hóa bị hoãn lại thì nhân viên kho CFS cần xin ý kiến từ bên cho thuê kho để biết nên tiếp tục đóng những lô hàng khác hay trì hoãn tất cả.

 - Bước 4: Đóng hàng hóa

  • Đại diện chủ hàng sẽ gửi trước bản hướng dẫn đóng hàng hóa cho nhân viên kho CFS

  • Phía CFS cần đảm bảo có đủ trang bị, năng lực, phương tiện liên quan và nhân sự để kịp đóng hàng đưa lên tàu vận chuyển

  • Phía CFS cần phối hợp làm việc hiệu quả với cơ quan hải quan và giám sát của bên cho thuê kho CFS

 - Bước 5: CFS chuẩn bị vỏ container trống để đóng hàng

  • Phía CFS sẽ phối hợp với hãng tàu - đảm bảo có đủ vỏ container trống đảm bảo chất lượng để có thể đóng hàng

  • Bên thuê kho có thể yêu cầu nhân viên CFS vận chuyển container từ bãi khác về để tiến hành đóng hàng. Văn bản yêu cầu cần thể hiện những thông tin: số lượng container (loại, cỡ), chủ vỏ, địa điểm nâng hạ.

 - Bước 6: Cơ quan hải quan kiểm hóa

  • Phía chủ hàng chịu trách nhiệm hoàn tất các thủ tục - giấy tờ hải quan kiểm hóa và giao nộp lại cho nhân viên kho CFS khi giao hàng

  • Nếu chủ hàng không giao hồ sơ hải quan kiểm tra đúng như thời hạn quy định thì phía CFS không phải chịu trách nhiệm về việc tổ chức đóng ghép hàng hóa. Khi đó, CFS cần thông báo lại cho bên cho thuê kho.

  • Phía CFS chịu trách nhiệm cho việc đóng ghép hàng xuất khẩu - phí CFS đã bao gồm cả phí kiểm hóa

  • CFS sẽ giao nộp tờ khai hải quan khi hoàn thành thủ tục hải quan kiểm hóa cho hãng tàu

 - Bước 7: Giám sát

  • Theo chỉ dẫn của bên thuê kho, nhân viên CFS thực hiện việc giám sát nhận hàng - lưu kho, đóng hàng vào container và xuất container ra tàu

  • Phía kho CFS cần bố trí ít nhất 1 nhân viên giao nhận thực hiện việc nhận hàng vào kho và 2 nhân viên giao nhận đóng hàng từ kho vào container (1 nhân viên ở cửa kho + 1 nhân viên ở cửa container) lúc chuyển giao hàng ra hoặc vào.

► Chi tiết quy trình khai thác hàng xuất khẩu tại kho CFS

 - Bước 1: Chuẩn bị chứng từ

Bộ chứng từ đối với hàng hóa nhập khẩu gồm có:

  • 2 bản giấy ủy quyền của chủ hàng hoặc bên thuê kho cho CFS

  • 1 Master bill of lading

  • 1 bộ Manifest

 - Bước 2: Làm thủ tục hải quan để khai thác hàng nhập khẩu

  • Nhân viên CFS cập nhật thời gian tàu cập cảng từ các hãng tàu

  • Với điều kiện hồ sơ đầy đủ, trong vòng 1 ngày, phía CFS sẽ vận chuyển container từ cảng về kho để tiến hành khai thác hàng

  • Phía CFS cần đăng ký thời gian khai thác hàng với cơ quan hải quan và thông báo với bên cho thuê kho và kết hợp với các bên liên quan để đảm bảo khai thác hàng nhanh nhất khi đưa về kho CFS

 - Bước 3: Vận chuyển hàng từ cảng

  • Trước khi vận chuyển hàng rời cảng, nhân viên kho CFS cần kiểm tra đếm kỹ số lượng container hàng - kiểm tra tình trạng container. Nếu phát hiện dấu hiệu bất thường cần yêu cầu nhân viên phụ trách cảng cung cấp chứng từ liên quan giữa cảng và hãng tàu, đồng thời thông báo ngay cho bên cho thuê kho.

  • Nhân viên CFS chỉ nhận các container bị hư hỏng kỹ thuật nếu có yêu cầu bằng văn bản từ phía cho thuê kho hay biên bản hàng vỡ của cảng - bên cạnh sự giám sát của cơ quan giám định.

 - Bước 4: Chuyển hàng vào kho CFS

  • Về thời gian bàn giao chứng từ - phá chì container khai thác hàng, phía CFS cần sắp xếp hợp lý để đảm bảo sự có mặt đầy đủ của hải quan kho, đơn vị giám định, đại diện bên thuê kho.

  • Trước khi phá chì container, các bên cần kiểm tra lại số container, số chì, tình trạng container hàng. Trường hợp phát hiện hàng không nguyên đai nguyên kiện thì ngừng việc khai thác, chụp hình lại và thống nhất phương án xử lý.

  • Phía CFS sẽ thực hiện việc xuất nhập hàng theo yêu cầu của đơn vị cho thuê kho. Phí lưu kho bao nhiêu phụ thuộc vào thỏa thuận nêu trong hợp đồng của chủ hàng với chủ kho.

  • Quá trình quản lý xuất nhập hàng tại kho thu gom - chia tách hàng lẻ đặt dưới sự giám sát của hải quan kho dựa theo quy chế quản lý hàng hóa nhập khẩu chung chờ hoàn thành thủ tục hải quan…

Ms. Công nhân

Danh sách các trường, trung tâm đào tạo ngành logistic trên cả nước​