Kho ngoại quan là gì? Tìm hiểu 5 điều kiện công nhận kho ngoại quan

22.02.2021 2402 bientap

Hoạt động lưu chuyển hàng hóa xuất nhập khẩu ngày nay giúp cho dịch vụ cho thuê kho ngoại quan ngày càng phát triển. Nếu bạn chưa hiểu rõ kho ngoại quan là gì thì tìm hiểu cùng Vieclamnhamay.vn nhé!

Kho ngoại quan là gì
Bạn biết gì về kho ngoại quan?

► Kho ngoại quan là gì?

Kho ngoại quan (Bonded Warehouse) là khu vực kho - bãi phục vụ mục đích xuất nhập khẩu thương mại quốc tế. Cụ thể, kho ngoại quan là nơi lưu giữ hàng hóa chờ xuất khẩu ra nước ngoài (sau khi đã hoàn thành thủ tục hải quan) - hàng hóa từ nước ngoài đưa vào gửi để nhập khẩu vào Việt Nam hoặc chờ xuất khẩu sang nước khác.


► Chức năng của kho ngoại quan

Ngoài việc lưu trữ - bảo quản hàng hóa, tùy theo từng loại mặt hàng và nhu cầu mà chủ hàng sẽ tự làm hoặc sử dụng các dịch vụ hỗ trợ từ chủ cho thuê kho ngoại quan như:

 - Thủ tục xuất nhập hàng hóa trong kho ngoại quan

 - Phân loại - bảo quản hàng hóa

 - Gộp - ghép hoặc chia nhỏ các loại hàng hóa

 - Gia cố kiện hàng

 - Đóng gói bao bì hàng hóa

 - Chuyển đổi quyền sở hữu hàng hóa

 - Với kho hàng được cấp phép chứa hóa chất, xăng dầu, hàng hóa đặc thù thì có thể chuyển đổi, pha chế trong phạm vi cho phép...


► Kho ngoại quan có vai trò gì?

 - Cho phép chủ hàng nhập khẩu và lưu trữ hàng hóa mà không phải chịu thuế nhập khẩu tại Việt Nam. Chủ hàng chỉ chi trả chi phí này khi xuất hàng và đến nhận hàng.

 - Tiết kiệm thời gian và chi phí hơn trong việc giao dịch hàng hóa trong nước hoặc chuyển tiếp đến các nước khác

 - Tiết kiệm chi phí hơn khi lưu trữ hàng hóa trong thời gian dài

 - Đảm bảo nhà xuất khẩu sẽ nhận được tiền thanh toán ngay sau khi giao hàng cho nhà nhập khẩu.

Kho ngoại quan là gì
Lưu trữ hàng hóa thời gian dài trong ngoại quan giúp tiết kiệm chi phí hơn

► Thời hạn lưu hàng hóa trong kho ngoại quan tối đa là bao lâu?

Các doanh nghiệp Việt Nam, tổ chức - cá nhân là thương nhân nước ngoài chính là đối tượng được thuê kho ngoại quan. Việc thỏa thuận giữa chủ hàng và chủ kho về tên hàng, chủng loại, chất lượng - khối lượng hàng hóa, thời gian thuê kho được quy định rõ ràng trong hợp đồng thuê. Và thời hạn lưu hàng hóa trong kho ngoại quan tối đa không quá 365 ngày - tính từ ngày hàng hóa được đưa vào kho.


► 5 Điều kiện công nhận kho ngoại quan

 Về vị trí địa lý

 Khu vực kho, bãi sẽ được công nhận là kho ngoại quan khi nằm ở:

  • Cảng hàng không dân dụng quốc tế

  • Cảng biển

  • Cảng xuất khẩu - nhập khẩu hàng hóa thành lập trong nội địa

  • Ga đường sắt liên vận quốc tế

  • Cửa khẩu đường bộ

  • Khu công nghiệp - khu công nghệ cao

  • Khu phi thuế quan và các khu vực khác theo quy định của pháp luật

  • Khu vực được quy hoạch để phát triển hệ thông trung tâm logistics

  • Địa bàn ưu đãi đầu tư

  • Khu vực sản xuất tập trung hàng nông lâm thủy sản xuất khẩu

Về diện tích

  • Kho ngoại quan cần có tổng diện tích tối thiểu 5.000 m2, bao gồm các kho - bãi, công trình phụ trợ… Trong đó, phần diện tích kho chứa hàng phải từ 1.000 m2 trở lên.

  • Với kho ngoại quan chuyên phục vụ bảo quản hàng hóa đặc biệt/ kho nằm trong khu vực cảng thì phải có diện tích/ thể tích chứa hàng tối thiểu 1.000 m2 hoặc 1.000 m3.

Về cơ sở vật chất

  • Cần ngăn cách với khu vực xung quanh bằng hệ thống tường rào và đáp ứng được yêu cầu giám sát từ cơ quan hải quan

  • Nhằm đảm bảo điều kiện làm việc tốt nhất cho cơ quan hải quan, kho ngoại quan cần được thiết kế có phòng làm việc, nơi kiểm tra hàng, khu lắp đặt trang thiết bị kiểm tra hải quan, kho chứa tang vật vi phạm…

Về quản lý

  • Phải có phần mềm quản lý hàng hóa

  • Thực hiện việc quản lý hàng nhập - xuất, lưu giữ, tồn kho theo từng loại mặt hàng/ đối tượng mua hàng/ tờ khai hải quan

  • Đáp ứng yêu cầu sao lưu, kết xuất dữ liệu phục vụ công tác thống kê - báo cáo

  • Kết nối mạng trực tiếp với cơ quan quản lý hải quan

Về giám sát hoạt động

  • Phải có hệ thống camera quan sát được 24/7 các vị trí trong kho ngoại quan và kết nối trực tiếp với cơ quan quản lý hải quan

  • Dữ liệu hình ảnh camera lưu giữ tối thiểu 12 tháng

 

Kho ngoại quan là gì
Kho ngoại quan phải có hệ thống camera giám sát 24/7

► ​Hàng hóa trong kho ngoại quan được quản lý như thế nào?

 - Chủ kho ngoại quan cần mở sổ kế toán giám sát quy trinh nhập - xuất kheo theo đúng quy định

 - Mọi hoạt động dịch vụ đối với hàng hóa lưu trong ngoại quan phải thông báo bằng văn bản đến cơ quan hải quan

 - Với hàng hóa muốn chuyển từ kho ngoại quan này sang kho ngoại quan khác cần có sự đồng ý của Cục trưởng cục Hải quan tỉnh/ thành phố

 - Trường hợp cần tiêu hủy hàng kém chất lượng, bị hỏng, quá thời hạn sử dụng thì chủ kho cần thỏa thuận bằng văn bản với chủ hàng và tiêu hủy đúng quy định hiện hành

 - Định kỳ 45 ngày/ lần, chủ kho phải báo cáo tình hình hoạt động và thực trạng hàng hóa lưu kho cho Cục trưởng cục Hải quan tỉnh/ thành phố

Kho ngoại quan đóng vai trò hết sức quan trọng trong chuỗi cung ứng toàn cầu hiện nay, giúp kết nối thương mại quốc tế giữa nhiều quốc gia với nhau. Do đó mà nhân sự khi làm việc trong kho ngoại quan phải thành thạo tiếng Anh để phối hợp làm việc hiệu quả với khách hàng quốc tế.

Ms. Công nhân

Logistics là gì? Tất tần tật những điều cần biết về Logistics

4.1 (551 đánh giá)
Kho ngoại quan là gì? Tìm hiểu 5 điều kiện công nhận kho ngoại quan Kho ngoại quan là gì? Tìm hiểu 5 điều kiện công nhận kho ngoại quan

BÀI VIẾT LIÊN QUAN

Chưa có kinh nghiệm, chọn việc nhà máy thế nào để dễ bắt đầu?

Chưa có kinh nghiệm, chọn việc nhà máy thế nào để dễ bắt đầu?

Người chưa từng làm việc trong nhà máy thường có một câu hỏi rất thực tế: “Tôi chưa có kinh nghiệm thì nên chọn việc nào?” Nhưng nếu chỉ tìm một công...

07.09.2026 38

Đừng chỉ nhìn mức lương khi tìm việc nhà máy: 7 thông tin này cần xem thêm

Đừng chỉ nhìn mức lương khi tìm việc nhà máy: 7 thông tin này cần xem thêm

Khi tìm việc tại nhà máy, không ít người có thói quen kéo nhanh danh sách tuyển dụng và dừng lại ở những tin có mức lương cao nhất. Đây là phản ứng ho...

28.08.2026 80

Tin tuyển dụng nhà máy ghi “thu nhập 8-12 triệu”: Người lao động nên hiểu thế nào?

Tin tuyển dụng nhà máy ghi “thu nhập 8-12 triệu”: Người lao động nên hiểu t...

Một tin tuyển dụng công nhân ghi mức “thu nhập 8-12 triệu đồng/tháng” chắc chắn sẽ thu hút sự chú ý, nhất là với những người đang tìm việc tại khu côn...

26.08.2026 121

Kỹ năng giải quyết mâu thuẫn nơi làm việc: Chìa khóa mở ra cơ hội tăng lương và thăng tiến cho lao động nhà máy

Kỹ năng giải quyết mâu thuẫn nơi làm việc: Chìa khóa mở ra cơ hội tăng lươn...

Trong môi trường nhà máy, nơi hàng chục, thậm chí hàng trăm công nhân cùng làm việc theo dây chuyền, những bất đồng trong công việc gần như là điều kh...

24.07.2026 151