Mẫu biên bản bàn giao công việc chuẩn nhất

Lao động nghỉ việc được yêu cầu bàn giao công việc lại cho lao động mới thay thế, đồng thời báo cáo bằng biên bản tương ứng. Vậy biên bản bàn giao công việc là gì? Được lập khi nào? Tại sao phải lập? Mẫu chuẩn ra sao? Nếu chưa có nhiều thông tin, cùng Vieclamnhamay.vn tìm hiểu nhé!

Biên bản bàn giao công việc là gì?

Bàn giao công việc là việc nhân viên sắp nghỉ tổng hợp và chuyển toàn bộ nhiệm vụ cần thực hiện lại cho nhân viên mới, những lưu ý cần biết trong quá trình làm việc.

Biên bản bàn giao công việc là văn bản hành chính công vụ trong doanh nghiệp, ghi nhận lại quá trình bàn giao đó, là danh sách tổng hợp, thống kê từ tài liệu, dụng cụ, thiết bị làm việc cho đến các đầu mục công việc mà nhân viên sắp nghỉ đã làm, đang làm dở và sẽ làm (nếu có kế hoạch trước) cần nói rõ để nhân viên mới tiếp nhận và thực hiện tiếp.

Tại sao phải lập biên bản bàn giao công việc?

Việc hoàn thiện biên bản bàn giao giúp nhân viên tiếp nhận biết rõ nhiệm vụ công việc sẽ làm ngay khi vào làm chính thức, linh hoạt trong việc lên kế hoạch hoàn thành nhiệm vụ, khẳng định năng lực với cấp trên - quản lý cũng đỡ mất thời gian và nhân công để đào tạo, đồng thời làm căn cứ theo dõi thực hiện, đảm bảo chính xác, đầy đủ và hiệu quả; lưu hồ sơ dùng xử lý phát sinh khi cần…

Cũng có trường hợp công ty không quy định cụ thể hay nhân viên nghỉ ngang nên không tiến hành bàn giao công việc, không lưu biên bản bàn giao tương ứng. Điều này gây khó khăn trong việc quản lý và triển khai tiếp nội dung công việc đã thỏa thuận trước, thể hiện sự thiếu chuyên nghiệp của nhân viên với trách nhiệm và nghĩa vụ với công ty cũ, tiềm ẩn nguy cơ bị đánh giá thấp khi tìm việc mới.

Biên bản bàn giao công việc được lập khi nào?

Biên bản bàn giao công việc là hồ sơ thủ tục bắt buộc mà nhân viên cần hoàn tất khi:

- Nghỉ việc

- Chuyển công tác

- Thăng chức

- Nghỉ việc dài ngày (thai sản, công tác, đình chỉ…)

- Một số trường hợp thay đổi công việc được quy định khác

Thông thường, nhân viên sẽ nộp đơn nghỉ việc trước ít nhất 1 tháng theo quy định và bộ phận nhân sự của công ty sẽ tiến hành tuyển người thay thế, kế nhiệm. Trong thời gian này, nhân viên đương nhiệm vẫn sẽ tiếp tục hoàn thành những nhiệm vụ cần làm, đồng thời sắp xếp dần công việc để chuẩn bị bàn giao ngay khi có thể. Quá trình bàn giao công việc sẽ được thực hiện trước khi nhân viên này nghỉ ít nhất 1 tuần. Trường hợp hết thời hạn 1 tháng nhưng vẫn chưa tuyển được người thì bàn giao công việc cho cấp trên trực tiếp hoặc đồng nghiệp được chỉ định.

Biên bản bàn giao công việc gồm những nội dung gì?

Mỗi doanh nghiệp có thể lập và lưu hành biên bản bàn giao công việc phù hợp, dùng chung cho toàn công ty hay chi tiết, riêng cho từng vị trí, bộ phận. Tuy nhiên, nhìn chung, một biên bản bàn giao công việc cần có một số nội dung cơ bản sau:

- Thông tin bên bàn giao

- Thông tin bên được bàn giao

- Thời gian, địa điểm bàn giao

- Lý do bàn giao

- Nội dung bàn giao

- Lời cam kết

- Ký, xác nhận của các bên liên quan

Mẫu biên bản bàn giao công việc chuẩn nhất

Hiện có khá nhiều biên bản bàn giao công việc được chia sẻ. Dưới đây là mẫu biên bản bàn giao công việc chuẩn, được sử dụng phổ biến nhất:

Trường hợp cần bàn giao tài sản, tài liệu thì cũng cần có biên bản ghi nhận cụ thể.

>>> Tham khảo chi tiết và download:

Mẫu biên bản bàn giao công việc

Mẫu biên bản bàn giao tài sản

Mẫu biên bản bàn giao tài liệu​

​Việc lập biên bản bàn giao công việc không chỉ thực hiện theo quy định đã thỏa thuận khi ký kết hợp đồng lao động mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và ý thức trách nhiệm với công việc và đồng nghiệp trước khi rời đi.

Ms. công nhân​