Kế toán nguyên vật liệu là gì? Kinh nghiệm thực tế làm kế toán NVL hiệu quả

Kế toán nguyên vật liệu (NVL) là vị trí quan trọng trong bộ phận kế toán, đặc biệt tại các doanh nghiệp sản xuất, nhà máy. Việc quản lý chính xác nguyên vật liệu không chỉ giúp kiểm soát chi phí mà còn đảm bảo hoạt động sản xuất diễn ra liên tục, hạn chế thất thoát và tối ưu hóa lợi nhuận.

Bài viết này, Vieclamnhamay.vn sẽ cùng bạn tìm hiểu chi tiết Kế toán NVL là gì? Có vai trò gì? Nhiệm vụ công việc là gì? Quy trình thực hiện công việc thế nào? Kinh nghiệm làm việc thực tế ra sao?...

Kế toán nguyên vật liệu là gì?

Kế toán nguyên vật liệu (NVL) là người trực tiếp theo dõi, ghi nhận và hạch toán toàn bộ quá trình nhập - xuất - tồn kho nguyên vật liệu của doanh nghiệp. Đây là bộ phận chịu trách nhiệm quản lý chi tiết từng loại nguyên vật liệu, từ khi mua vào đến khi đưa vào sản xuất hoặc tiêu hao.

Nguyên vật liệu trong nhà máy bao gồm:

• Nguyên liệu chính: Tham gia trực tiếp vào cấu thành sản phẩm.

• Nguyên liệu phụ: Hỗ trợ quá trình sản xuất nhưng không cấu thành sản phẩm chính.

• Vật tư phụ trợ, bao bì, vật liệu đóng gói.

Khi đó, vai trò của kế toán nguyên vật liệu là đảm bảo tính chính xác của số liệu, giúp ban lãnh đạo có căn cứ kiểm soát chi phí và lập kế hoạch sản xuất hợp lý.

Nhiệm vụ của Kế toán nguyên vật liệu là gì?

Kế toán nguyên vật liệu không chỉ đơn thuần nhập liệu mà còn thực hiện nhiều công việc chuyên sâu nữa. Sau đây là bản mô tả chi tiết công việc của kế toán NVL để bạn tham khảo:

Kế toán nguyên vật liệu có phải là kế toán vật tư?

Về bản chất, kế toán nguyên vật liệu là một phần của kế toán vật tư, nhưng hai khái niệm có phạm vi khác nhau. Cụ thể:

• Nếu nói kế toán nguyên vật liệu là một phần của kế toán vật tư thì hoàn toàn chính xác.

• Nhưng kế toán vật tư không chỉ có kế toán nguyên vật liệu, mà còn bao gồm các loại vật tư khác như công cụ dụng cụ, phụ tùng…

Quy trình kế toán NVL chuẩn

Dưới đây là quy trình bài bản mà kế toán nguyên vật liệu cần tuân thủ:

Để hoàn thành tốt công việc kế toán nguyên vật liệu, bạn cần lưu ý:

- Hiểu rõ đặc điểm nguyên vật liệu của doanh nghiệp, phân loại chính xác.

- Sử dụng thành thạo phần mềm kế toán (Fast, Misa, SAP...) để đảm bảo số liệu chính xác.

- Thường xuyên kiểm tra, đối chiếu với bộ phận kho nhằm hạn chế sai sót, thất thoát.

- Nắm vững các quy định về hóa đơn, chứng từ đầu vào.

- Biết cách tính giá nguyên vật liệu theo nhiều phương pháp kế toán.

- Phối hợp tốt với các phòng ban khác, đặc biệt là kho, sản xuất, mua hàng.

- Định kỳ tham gia kiểm kê thực tế để đảm bảo sự khớp giữa sổ sách và vật chất.

Những sai lầm phổ biến cần tránh

Để trở thành một kế toán NVL “được việc” bạn cần tránh mắc phải những sai lầm phổ biến sau đây:

• Hạch toán thiếu, sai mã nguyên vật liệu, dẫn đến sai lệch báo cáo.

• Không theo dõi chặt chẽ định mức tiêu hao nguyên vật liệu.

• Lơ là trong việc kiểm kê kho thực tế.

• Thiếu sự phối hợp với các bộ phận dẫn đến số liệu không khớp.

• Không cập nhật giá mua nguyên vật liệu, gây chênh lệch giá trị tồn kho.

Tóm lại, Kế toán nguyên vật liệu đóng vai trò then chốt trong việc quản lý tài sản và chi phí của doanh nghiệp sản xuất. Việc kiểm soát tốt nguyên vật liệu không chỉ giúp giảm thiểu thất thoát, lãng phí mà còn nâng cao hiệu quả sản xuất và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.

Nếu bạn đang tìm hiểu hoặc ứng tuyển vị trí kế toán NVL, việc trau dồi kỹ năng chuyên môn, hiểu rõ quy trình và nâng cao khả năng phối hợp là yếu tố then chốt để thành công.

Ms. Công nhân