Mô tả công việc và mức lương kế toán công nợ trong doanh nghiệp

Nhiệm vụ chính

Công việc cụ thể

Theo dõi, quản lý hợp đồng

• Thực hiện việc kiểm tra nội dung, các điều khoản có liên quan đến thanh toán trong hợp đồng giao dịch của công ty.

• Thêm mã nhà cung cấp mới, mã khách hàng mới đối với những đối tác mới của công ty và tiến hành sửa mã khi có sự thay đổi, chuyển nhượng.

• Thực hiện việc nhập mã hợp đồng vào phần mềm quản lý kế toán.

Quản lý công nợ khách hàng, nhà cung cấp

• Tiến hành kiểm tra chi tiết công nợ của khách hàng dựa trên các chứng từ phát sinh, hạn thanh toán, số tiền quá hạn – lập báo cáo thông báo cho bộ phận bán hàng, nhân viên thu nợ và quản lý.

• Kiểm tra chi tiết công nợ của các nhà cung cấp dựa trên các chứng từ phát sinh công nợ phải trả, hạn thanh toán, tiền nợ quá hạn, tiền PP – lập báo cáo thông báo cho bộ phận mua hàng và quản lý.

• Kiểm tra số liệu công nợ và lập biên bản xác nhận công nợ với các nhà cung cấp, khách hàng.

• Nhận đề nghị xác nhận công nợ với các nhà cung cấp, khách hàng của công ty.

• Thường xuyên theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng, tách các khoản nợ theo hợp đồng.

• Đôn đốc, hỗ trợ tham gia thu hồi nợ với các khoản công nợ khó đòi.

Quản lý công nợ ủy thác

• Kiểm tra kỹ nội dung hợp đồng và vào sổ theo dõi các hợp đồng ủy thác.

• Thực hiện việc kiểm tra – đối chiếu mã hàng, nhập vào phần mềm quản lý, in phiếu nhập kho, hóa đơn trả hàng ủy thác, định khoản hóa đơn… dựa trên tờ khai hải quan và hợp đồng ủy thác được giao quản lý.

• Theo dõi quá trình thực hiện hợp đồng ủy thác và nhắc thanh toán khi đến thời hạn.

• Tiến hành kiểm tra, đối chiếu, xác nhận công nợ ủy thác.

Quản lý công nợ tạm ứng của nhân viên

• Thường xuyên theo dõi hạn thanh toán tạm ứng của nhân viên và lập danh sách thông báo tạm ứng quá hạn với từng nhân viên, bộ phận.

• Cuối năm, xác nhận nợ các khoản tạm ứng với từng bộ phận, nhân viên của công ty.

Các công việc khác

• Xác nhận các hóa đơn bán hàng, chứng từ thanh toán.

• Lưu trữ cẩn thận các loại chứng từ được giao quản lý.

• Phối hợp với các kế toán khác trong bộ phận giải quyết công việc liên quan.

• Định kỳ làm các báo cáo công việc theo quy định.

• Tham gia đầy đủ các cuộc họp của bộ phận và của công ty khi được yêu cầu.

• Thực hiện các công việc khác khi được cấp trên yêu cầu.