Phần mềm kế toán là gì? Top 5 phần mềm kế toán miễn phí tốt nhất cho doanh nghiệp

Với sự bùng nổ của công nghệ thông tin, các phần mềm hỗ trợ công việc được ứng dụng vào nhiều lĩnh vực khác nhau. Là ứng viên tìm việc kế toán, bạn có thể giải thích cụ thể “Phần mềm kế toán là gì?” Có những phần mềm kế toán nào tốt nhất hiện nay? Hãy cùng Vieclamnhamay.vn giải đáp những câu hỏi này.

►Phần mềm kế toán là gì?

Phần mềm kế toán là hệ thống quản lý thông tin kế toán được thiết kế dưới dạng chương trình máy tính - hỗ trợ người làm công tác kế toán thực hiện các nghiệp vụ một cách nhanh chóng, tiện lợi, chính xác - thay cho thao tác truyền thống bằng tay.

►Top 5 phần mềm kế toán miễn phí tốt nhất cho doanh nghiệp

Ngày càng nhiều ứng dụng công nghệ ra đời hỗ trợ rất tốt nghiệp vụ kế toán. Sau đây là 5 phần mềm miễn phí được đánh giá là tốt đến rất tốt để công việc kế toán trở nên nhanh chóng, hiệu quả và chính xác hơn:

+ Excel - Phần mềm kế toán miễn phí

Excel là phần mềm tích hợp trong bộ công cụ của Microsoft nên hoàn toàn miễn phí với người dùng. Tuy nhiên, phần mềm này chỉ thích hợp với các doanh nghiệp quy mô nhỏ, ít phát sinh các nghiệp vụ kế toán. Nếu làm kế toán trên Excel, người dùng cần phải có kiến thức về sử dụng các hàm excel để thực hiện các nghiệp vụ tính toán; có thể nghĩ ra cách làm mới dựa trên năng lực làm việc; có thể tự ý sửa chữa, xóa các số liệu - chứng từ…

- Các phần mềm kế toán miễn phí bản dùng thử

Dưới đây là các phần mềm kế toán được cung cấp bởi các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ - giải pháp kế toán, cho nên chỉ miễn phí bản dùng thử. Nếu mua gói dịch vụ phần mềm kế toán thì người dùng mới được sử dụng đầy đủ và lâu dài các tính năng của phần mềm. Điểm chung của các phần mềm này là cung cấp chi tiết các loại sổ sách, mẫu bảng kê, báo cáo kế toán cần thiết được lập trình sẵn theo quy định kế toán hiện hành - giúp tiết kiệm thời gian cho người dùng.

♦ Phần mềm kế toán Misa

Phần mềm này phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp lớn - nhỏ khác nhau với các ưu điểm:

- Giao diện phần mềm trực quan, dễ sử dụng, cho phép cập nhật dữ liệu linh hoạt, sử dụng các mẫu chứng từ tuân thủ quy định hiện hành.

- Cho phép tạo nhiều cơ sở dữ liệu, khả năng lưu - ghi sổ dữ liệu tốt

- Có độ chính xác - khả năng bảo mật cao.

Nhược điểm:

- Nếu máy tính có cấu hình yếu thì khi cài đặt phần mềm sẽ chạy chậm, tốc độ xử lý dữ liệu lâu.

- Phí mua phần mềm khá cao, cộng thêm phí nâng cấp phiên bản phần mềm hàng năm.

♦ Phần mềm kế toán Fast

Phần mềm kế toán Fast được nhiều doanh nghiệp lớn sử dụng với ưu điểm:

- Giao diện dễ sử dụng, cập nhật - bám sát chế độ kế toán hiện hành (các chính sách điều khoản thuế, Thông tư - Nghị định của Bộ Tài chính)

- Có hệ thống báo cáo đa dạng: báo cáo quản trị, báo cáo tài chính

- Tốc độ xử lý tương đối tốt, dễ dàng truy xuất thông tin - kết xuất báo cáo ra Excel

- Không cần cài đặt trên máy chủ hay các phần mềm hỗ trợ khác.

Tuy nhiên, phần mềm này cũng có một số hạn chế là:

- Mức độ bảo mật thông tin chưa cao.

- Dung lượng phần mềm lớn, người dùng khó phân biệt data.

- Các hướng dẫn đi kèm phần mềm còn sơ sài, chưa rõ ràng.

♦ Phần mềm kế toán 3TSOFT

Đây cũng là phần mềm được khá nhiều doanh nghiệp sử dụng. Ưu điểm của 3TSOFT là:

- Có tốc độ xử lý nhanh, cho phép dùng nhiều phím tắt đồng nhất, giúp tiết kiệm thời gian.

- Được tích hợp máy quét mã vạch, không giới hạn số lượng máy tính - người sử dụng, số công ty trên 1 phần mềm.

- Cho phép cập nhật dữ liệu từ Excel: các chứng từ thu - chi, nhập - xuất, danh mục hàng hóa…

- Có thể linh hoạt sửa các mẫu báo cáo, in ấn chứng từ - sổ sách hàng loạt dễ dàng

- Kết xuất nhanh tờ khai thuế, báo cáo tài chính dùng cho HTKK.

- Cho phép sao lưu - phục hồi, truyền nhận dữ liệu dễ dàng giữa các máy tính.

- Hỗ trợ tiếng Việt, Việt - Anh, Việt - Hàn, Việt - Trung, Việt - Nhật.

Với nhiều tính năng hỗ trợ nên hạn chế của phần mềm này là phí mua 3TSOFT cao hơn so với các phần mềm kế toán khác trên thị trường.

♦ Phần mềm kế toán LinkQ

Phần mềm LinkQ có công cụ quản lý tập trung nên phù hợp với những công ty quy mô lớn - có nhiều chi nhánh. Phần mềm này có nhiều ưu điểm vượt trội như giao diện dễ sử dụng, hỗ trợ làm việc được với nhiều cửa sổ cùng lúc, cho phép kết nối với các cơ sở dữ liệu từ xa - kết xuất dữ liệu ra office hoặc dùng cho HTKK, iHTKK; người quản lý có thể theo dõi, kiểm soát dễ dàng từ xa…

Với 5 phần mềm kế toán miễn phí tốt nhất được chia sẻ trên đây, mong rằng sẽ là gợi ý hữu ích cho nhân viên kế toán cũng như các doanh nghiệp trong việc đưa ra lựa chọn phần mềm kế toán cho đơn vị mình…

Ms. Công nhân