Phụ cấp đồng phục – Chính sách nhỏ, lợi ích lớn cho người lao động

Đồng phục không chỉ thể hiện hình ảnh chuyên nghiệp của doanh nghiệp mà còn giúp nhân viên cảm thấy tự hào và gắn kết hơn với nơi làm việc. Tuy nhiên, việc may sắm và bảo quản đồng phục cũng phát sinh chi phí nhất định. Đó là lý do nhiều công ty, nhà máy áp dụng phụ cấp đồng phục như một hình thức hỗ trợ thiết thực cho người lao động.

Cùng Vieclamnhamay.vn tìm hiểu rõ hơn về phụ cấp – phúc lợi này nhé!

Phụ cấp đồng phục là gì?

Phụ cấp đồng phục là khoản hỗ trợ bằng tiền hoặc hiện vật mà doanh nghiệp chi trả cho người lao động nhằm bù đắp chi phí may, mua hoặc bảo quản đồng phục làm việc.

Khoản phụ cấp này giúp đảm bảo nhân viên có trang phục thống nhất, phù hợp với yêu cầu công việc và môi trường lao động, đồng thời thể hiện tính chuyên nghiệp, nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp.

Căn cứ pháp lý về phụ cấp đồng phục

Phụ cấp đồng phục được quy định tại:

• Điều 90, 91 – Bộ luật Lao động 2019: quy định về tiền lương và các khoản phụ cấp bổ sung.

• Thông tư 10/2020/TT-BLĐTBXH: hướng dẫn cụ thể các khoản phụ cấp có thể ghi trong hợp đồng lao động.

• Thông tư 96/2015/TT-BTC: quy định về chi phí đồng phục được tính vào chi phí hợp lý khi tính thuế TNDN (tối đa 5 triệu đồng/người/năm nếu chi bằng tiền).

Như vậy, phụ cấp đồng phục vừa là quyền lợi hợp pháp của người lao động, vừa là chi phí hợp lệ của doanh nghiệp nếu chi trả đúng quy định.

Hình thức và mức hưởng phụ cấp đồng phục

Doanh nghiệp có thể áp dụng một trong hai hình thức hỗ trợ:

+ Cấp hiện vật (đồng phục may sẵn)

Doanh nghiệp sẽ cung cấp áo, quần, giày, nón, thẻ tên… tùy đặc thù công việc.

→ Phổ biến trong các nhà máy, xưởng sản xuất, khách sạn, siêu thị, nhà hàng…

+ Chi tiền mặt (phụ cấp đồng phục)

Doanh nghiệp hỗ trợ người lao động tự mua, giặt ủi hoặc thay mới đồng phục.

→ Thông thường dao động từ 300.000 – 1.000.000 đồng/tháng, hoặc 2 – 5 triệu đồng/năm, tùy theo chính sách công ty.

Phụ cấp đồng phục có tính đóng BHXH không?

Theo Khoản 2, Điều 17 – Thông tư 06/2021/TT-BLĐTBXH, phụ cấp đồng phục không tính vào thu nhập đóng bảo hiểm xã hội, vì đây là khoản hỗ trợ phục vụ điều kiện làm việc, không gắn với kết quả công việc hay chức danh.

Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn cần thể hiện rõ phụ cấp đồng phục trong hợp đồng lao động hoặc quy chế lương thưởng, nhằm đảm bảo minh bạch và đầy đủ quyền lợi cho người lao động.

Ý nghĩa của phụ cấp đồng phục

Phụ cấp đồng phục tuy là khoản nhỏ nhưng mang lại nhiều lợi ích cho cả hai bên:

+ Đối với người lao động

• Giảm chi phí cá nhân trong việc mua sắm, giặt ủi, bảo quản trang phục.

• Cảm thấy được quan tâm, hỗ trợ, từ đó gắn bó lâu dài hơn.​

+ Đối với doanh nghiệp

• Góp phần xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp, đồng bộ.

• Nâng cao tinh thần đoàn kết và nhận diện thương hiệu.

• Thể hiện sự chăm lo chu đáo cho đội ngũ nhân viên.

Một số lưu ý khi áp dụng phụ cấp đồng phục

• Cần quy định rõ thời gian, hình thức và mức hỗ trợ trong nội quy lương thưởng.

• Nếu doanh nghiệp đã cấp đồng phục hiện vật, không nên chi thêm phụ cấp tiền mặt để tránh trùng phúc lợi.

• Khoản chi phải có hóa đơn, chứng từ hợp lệ nếu doanh nghiệp muốn hạch toán vào chi phí được trừ khi tính thuế.

Phụ cấp đồng phục là một chính sách tưởng nhỏ nhưng mang lại “lợi ích kép” – vừa giúp người lao động tiết kiệm chi phí, vừa giúp doanh nghiệp nâng cao hình ảnh và văn hóa nội bộ.
Nếu bạn đang tìm việc trong các nhà máy, công ty có chính sách phúc lợi toàn diện như phụ cấp đồng phục, ăn ca, đi lại hay nhà ở, hãy truy cập ngay Vieclamnhamay.vn để cập nhật hàng nghìn cơ hội việc làm hấp dẫn mỗi ngày.

Ms. Công nhân