Sổ sách kế toán là gì? Sổ sách kế toán bao gồm những gì?

Với học viên mới tiếp xúc với ngành kế toán, sẽ có nhiều bạn thắc mắc rằng: Sổ sách kế toán là gì? Sổ sách kế toán bao gồm những gì? Thông tin được Vieclamnhamay.vn cập nhật trong bài viết sau đây, sẽ giúp bạn giải đáp những câu hỏi này.

Bạn có giải thích được sổ sách kế toán là gì?

► Sổ sách kế toán là gì?

Sổ sách kế toán là các loại sổ sách ghi nhận tất cả các chứng từ phát sinh trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, là cơ sở để tổng hợp làm các báo cáo, là tài liệu phục vụ công tác tra cứu sau này.

► Sổ sách kế toán bao gồm những gì?

- Sổ kế toán tổng hợp

♦ Sổ nhật ký chung

Loại sổ này ghi nhận tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong một kỳ kế toán của doanh nghiệp (Tháng, Quý, Năm) dựa theo căn cứ chứng từ kế toán. Nội dung được ghi nhận vào sổ nhật ký chung phải có đầy đủ các thông tin sau:

• Ngày – tháng ghi sổ.

• Số hiệu, ngày – tháng của loại chứng từ kế toán làm căn cứ ghi sổ.

• Nội dung tóm tắt về nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh.

• Số tiền phát sinh từ nghiệp vụ kinh tế - tài chính đó.

♦ Sổ cái

Sổ cái dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh của từng tài khoản kế toán được ghi nhận trong sổ nhật ký chung theo từng kỳ kế toán của doanh nghiệp. Việc ghi nhận thông tin vào sổ cái là để theo dõi sự biến động tăng – giảm của các yếu tố: nguồn vốn, tài sản, doanh thu, chi phí – về mặt giá trị. Nội dung ghi nhận vào sổ cái phải có đầy đủ các thông tin sau:

• Ngày – tháng ghi thông tin vào sổ

• Số hiệu, ngày – tháng của loại chứng từ kế toán làm căn cứ để ghi sổ.

• Nội dung tóm tắt các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh.

• Số tiền phát sinh từ nghiệp vụ kinh tế, tài chính – ghi vào phần bên Nợ hoặc bên Có của tài khoản.

Thông tin ghi nhận vào sổ kế toán tổng hợp phải được sắp xếp theo trình tự thời gian rõ ràng

- Sổ kế toán chi tiết

Sổ kế toán chi tiết là các loại sổ ghi chép cụ thể các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh của các tài khoản kế toán cần được theo dõi kỹ theo yêu cầu từ hoạt động quản lý doanh nghiệp. Số liệu được ghi nhận trong sổ kế toán chi tiết được dùng để phục vụ cho mục đích quản lý từng loại nguồn vốn, tài sản, doanh thu, chi phí chưa được ghi nhận trong sổ nhật ký chung và sổ cái.

Về số lượng – kết cấu sổ kế toán chi tiết không có quy định phải tuân theo khuôn mẫu nào. Mỗi đơn vị doanh nghiệp tùy thuộc vào hệ thống tài khoản kế toán đang được áp dụng và yêu cầu quản lý mà thực hiện việc mở các loại sổ kế toán chi tiết cần thiết, ví dụ như:

• Sổ chi tiết tiền mặt

• Sổ chi tiết tiền gửi ngân hàng Việt Nam

• Sổ chi tiết nguồn vốn kinh doanh

• Sổ chi tiết thanh toán với khách hàng

• Sổ chi tiết chi phí sản xuất

• Sổ chi tiết doanh thu cung cấp dịch vụ

• Sổ chi tiết GTGT được khấu trừ của hàng hóa – dịch vụ

• Sổ chi tiết thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp

• Sổ chi tiết tiền lương

• Sổ chi tiết Quỹ Bảo hiểm xã hội

• Sổ chi tiết thu nhập doanh nghiệp…

► Quy trình ghi nhận thông tin chứng từ vào sổ sách kế toán

Quá trình ghi nhận thông tin chứng từ vào sổ sách kế toán được mô tả theo mô hình quy trình sau:

​

Có một điều bạn cần phải lưu ý là: Về mặt giá trị, tổng số dư đầu kỳ + số phát sinh tăng, giảm trong kỳ và số dư cuối kỳ của các số kế toán chi tiết thuộc cùng một tài khoản phải trùng với giá trị được ghi nhận trong sổ cái – mới đảm bảo tính chính xác của các thông tin kế toán.

Với những thông tin mà Vieclamnhamay.vn đã chia sẻ trong bài viết này, hy vọng đã giúp bạn giải đáp được thắc mắc Sổ sách kế toán là gì? Sổ sách kế toán bao gồm những gì? cùng như quy trình ghi nhận thông tin chứng từ vào sổ sách kế toán…

Ms. Công nhân