11 Biểu mẫu dùng cho công việc kế toán kho

Tên biểu mẫu

Trường hợp sử dụng

Dạng file

Biên bản giao nhận hàng hóa mới nhất

• Sau khi ký hợp đồng mua bán, bên bán sẽ thực hiện việc giao hàng cho bên mua – kế toán kho sẽ sử dụng mẫu biên bản giao nhận hàng này để xác nhận số lượng – thông tin chi tiết của hàng hóa cần giao nhận.

 File Word

Phiếu nhập kho

• Dùng để ghi nhận số lượng vật tư, công cụ dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa… nhập kho, dùng làm căn cứ ghi thẻ kho – thanh toán tiền hàng – ghi sổ kế toán và xác định trách nhiệm của các bên liên quan.

 File Word + Excel

Phiếu xuất kho

• Theo dõi số lượng vật tư, CCDC, sản phẩm, hàng hóa… xuất kho phục vụ hoạt động các bộ phận của doanh nghiệp – làm căn cứ để kiểm tra việc thực hiện định mức tiêu hao vật tư, tính giá thành sản phẩm – dịch vụ, làm căn cứ hạch toán chi phí sản xuất…

 File Word + Excel

Bảng kê mua hàng

• Bảng kê này chính là chứng từ kê khai việc mua các loại vật tư, CCDC… lặt vặt trong trường hợp người bán không thuộc diện phải lập hóa đơn bán hàng hay cung cấp dịch vụ… làm căn cứ lập phiếu nhập kho, thanh toán và hạch toán chi phí.

 File Word + Excel

Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, CCDC

• Phản ánh tống giá trị nguyên liệu - vật liệu – CCDC đã xuất kho trong tháng theo giá thực tế, giá hạch toán.
• Bảng này còn có tác dụng phân bổ giá trị CCDC xuất dùng 1 lần có giá trị lớn, thời gian sử dụng dưới 1 năm hoặc trên 1 năm, được phản ánh trên TK 142 hoặc TK 242.

 File Word

Biên bản kiểm kê vật tư, CCDC, sản phẩm, hàng hóa

• Dùng để xác định số lượng – chất lượng và giá trị của vật tư, CCDC, sản phẩm hàng hóa đang có tại kho vào thời điểm kiểm kê; làm căn cứ xác định trách nhiệm trong việc bảo quản – xử lý vật tư, CCDC… thiếu – thừa và ghi sổ kế toán.

 File Word + Excel

Biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa

• Mẫu biên bản này dùng để xác định số lượng – quy cách – chất lượng vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa trước khi nhập kho; làm căn cứ để xác định trách nhiệm trong thanh toán và bảo quản.

 File Word + Excel

Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ

• Theo dõi số lượng vật tư còn lại vào cuối kỳ hạch toán, làm căn cứ tính giá thành sản phẩm và theo dõi tình hình thực hiện định mức sử dụng vật tư tròn doanh nghiệp.

 File Word + Excel

Biên bản kiểm kê hàng hóa bị hư hỏng – hết hạn sử dụng

• Là một trong các biểu mẫu thuộc bộ hồ sơ tính chi phí hàng hóa bị hư hỏng do hết hạn sử dụng hay quá trình biển đổi sinh hóa – tính vào chi phí được trừ cho DN.

 File Excel

Biên bản kiểm kê hàng hóa bị tốn thất

• Sử dụng khi cần thống kê số lượng hàng hóa bị tổn thất do các nguyên nhân khách quan hư: bão lụt, cháy nổ, dịch bệnh…

 File Excel

Biên bản kiểm kê giá trị hàng hóa, tài sản bị tổn thất

• Việc ghi nhận giá trị hàng hóa bị tổn thất vì thiên tai – hỏa hoạn – dịch bệnh là để làm hồ sơ hàng hóa tổn thất do các nguyên nhân khách quan, tính vào chi phí hợp lý cho doanh nghiệp.

 File Excel