Kế toán kho là gì? Kinh nghiệm làm kế toán kho cho ứng viên mới vào nghề

Chắn hẳn nhiều người trong số chúng ta đã nhiều lần nghe đến thuật ngữ “Kế toán kho”, thế nhưng để giải thích rõ ràng “Kế toán kho là gì?” thì không phải ai cũng trả lời được. Vieclamnhamay.vn sẽ giúp bạn giải đáp câu hỏi này qua bài viết sau đây.

► Kế toán kho là gì?

Kế toán kho là một trong các vị trí kế toán viên phụ trách phần hành (thuộc kế toán quản trị), đảm nhận nhiệm vụ lập hóa đơn chứng từ – theo dõi – hạch toán tình hình xuất – nhập – tồn hàng trong kho, đảm bảo hạn chế tối đa những rủi ro – thất thoát cho doanh nghiệp.

► Kế toán kho làm việc ở đâu?

Bất kỳ loại hình doanh nghiệp nào có hoạt động xuất – nhập – lưu trữ hàng hóa thì cũng cần đến vai trò của kế toán kho. Do đó mà ứng viên có thể tìm việc kế toán kho trong các doanh nghiệp sản xuất hàng may mặc, giày da, bánh kẹo,… hoạt động trong các khu công nghiệp; công ty xây dựng; công ty xuất nhập khẩu; công ty chuyên kinh doanh dịch vụ logistic; các khách sạn – nhà hàng…

Mặc dù gọi là kế toán kho nhưng vị trí này không nhất thiết phải làm việc ngay tại kho lưu trữ hàng. Nếu doanh nghiệp có riêng vị trí thủ kho thì kế toán kho có thể sẽ được bố trí làm việc tại văn phòng bộ phận kế toán của doanh nghiệp. Và khi đó, kế toán kho cũng thường xuyên di chuyển xuống kho để phối hợp làm việc với thủ kho.

► Kinh nghiệm làm kế toán kho cho ứng viên mới vào nghề

Để làm tốt công việc của một kế toán kho, những bạn ứng viên kế toán mới vào nghề không chỉ cần có kiến thức chuyên môn mà cần phải học hỏi những kinh nghiệm thực tế bổ ích để áp dụng vào quá trình xử lý công việc.

- Lựa chọn phương pháp hạch toán hàng tồn kho

Hiện có hai phương pháp hạch toán hàng tồn kho đang được áp dụng là phương pháp kê khai thường xuyên và phương pháp kê khai định kỳ. Việc lựa chọn phương pháp nào là tùy thuộc vào đặc điểm – tính chất – số lượng – chủng loại vật tư, hàng hóa của doanh nghiệp mà kế toán trưởng sẽ quyết định. Kế toán kho chỉ cần áp dụng đúng theo phương pháp được duyệt.

- Lựa chọn phương pháp tính giá xuất kho của hàng tồn kho

Có 4 phương pháp tính giá xuất kho của hàng tồn kho được áp dụng trong hoạt động kế toán kho là FIFO, LIFO, giá bình quân và thực tế đích danh. Mỗi phương pháp có những ưu – nhược điểm riêng, việc lựa chọn sử dụng phương pháp nào cho doanh nghiệp cần phải thống nhất trong suốt niên độ kế toán.

- Cách xử lý khi kiểm kê phát hiện thiếu hàng hóa

-- Khi chưa xác định rõ nguyên nhân - ghi nhận bút toán:

Nợ TK 338 – Phải trả, phải nộp khác

   Có TK 111, 152, 153, 155, 156

-- Khi đã có biên bản xử lý với tài sản thiếu, ghi nhận bút toán:

Nợ TK 111 – Tiền mặt

Nợ TK 334 – Phải trả người lao động

Nợ TK 632 – Giá vốn hàng hóa

Nợ TK 1388 – Phải thu khác

Nợ TK 811 – Chi phí khác

   Có TK 1381 – Tài sản thiếu chờ xử lý

-- Trường hợp đã tìm được nguyên nhân và xác định được người chịu trách nhiệm bồi thường thì ghi nhận bút toán:

Nợ TK 632 – Giá vốn hàng hóa

Nợ TK 334 – Phải trả người lao động

Nợ TK 138 – Phải thu khác

   Có TK 621 – Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp

   Có TK 627 – Chi phí sản xuất chung

   Có TK 152, 153, 155, 156

   Có TK 111, 112

- Cách xử lý khi kiểm kê phát hiện thừa hàng hóa

-- Nếu chưa xác định nguyên nhân, chờ giải quyết – ghi nhận bút toán:

Nợ TK 111, 152, 153, 156, 211

   Có TK 338 – Phải trả, phải nộp khác

-- Trường hợp đã xác định được nguyên nhân và có biên bản ghi nhận thì tiến hành ghi nhận bút toán:

Nợ TK 338 – Phải trả, phải nộp khác

   Có TK 411 – Vốn đầu tư của chủ sở hữu

   Có TK 441 – Nguồn vốn đầu tư xây dựng cơ bản

   Có TK 338 – Phải trả, phải nộp khác

   Có TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp

   Có TK 711 – Thu nhập khác

Bên cạnh đó, muốn hoàn thành tốt nhiệm vụ của kế toán kho, nhân viên khi làm việc cần đề cao tính cẩn thận, chính xác và trung thực. Mong rằng những thông tin được Vieclamnhamay.vn chia sẻ trên đây đã giúp bạn định hình được rõ ràng “Kế toán kho là gì?” cũng như biết thêm các kinh nghiệm làm kế toán kho cần thiết.

Ms. Công nhân