12 Mẹo Excel cho Kế toán viên

Excel là phần mềm được ứng dụng rất nhiều trong công việc của kế toán viên. Bạn là ứng viên mới ra trường đang tìm việc kế toán hay đã là một nhân viên trong nghề? Vậy bạn có nắm trong tay các mẹo hữu ích giúp thao tác với nhanh với phần mềm Excel? Nếu chưa có nhiều thông tin bạn cũng đừng lo lắng, Vieclamnhamay.vn sẽ giúp bạn tìm hiểu điều này.

Nhân viên kế toán cần biết những mẹo nào để làm việc nhanh với phần mềm Excel?

► Chọn toàn bộ dữ liệu

Muốn chọn toàn bộ dữ liệu của bảng Excel, bạn có thể nhấn tổ hợp phím quen thuộc Ctrl + A hoặc kích chuột vào biểu tượng tam giác trong hình trên.

► Đánh số thứ tự nhanh

- Nhập số thứ tự 1 vào hàng đầu tiên, nhập số thứ tự 2 vào hàng thứ 2.

- Chọn vùng đánh số thứ tự, nhấp đôi chuột trái vào vùng vị trí dấu cộng (+).

- Số thứ tự sẽ tự động điền hết cột dọc của bảng Excel.

► Điều chỉnh hàng và cột vừa khít

Muốn các cột và hàng trong bảng Excel tự động điều chỉnh vừa khít với dữ liệu đã nhập vào, bạn kích vào tab Home => chọn Format => chọn Autofit Row Height và Autofit Column Width.

► Chỉnh Text vừa ô

Để chỉnh text vừa ô, bạn chọn tab Home => Wrap Text, khi đó, những chữ không vừa ô sẽ tự động nhảy xuống dòng dưới.

► Tự động viết hoa ký tự đầu tiên

- Gọi cột tên Hide là cột không viết hoa ký tự đầu tiên.

- Tạo thêm cột Họ tên bên cạnh và dùng hàm Proper =PROPER(B3) để Excel tự động nhảy in ký tự đầu tiên.

- Sau khi cột Họ tên đã trả kết quả theo yêu cầu, bạn chọn cột Hide và kích chuột phải chọn “Hide” để ẩn cột này đi.

► Kẻ khung cho bảng

- Chọn phần bảng cần kẻ khung

- Kích chọn biểu tượng Borders và chọn kiểu đường kẻ khung mong muốn hiển thị.

► Ghép nối chuỗi dữ liệu

- Sử dụng ký hiệu “&” để nối các dự liệu thành chuỗi

- Muốn tạo ký tự trống hoặc ký tự nào đó giữa 2 chữ, đặt ký tự trong dấu ngoặc kép.

► Mặc định tiêu đề luôn nằm trên top

Khi muốn kéo thông tin phía dưới lên mà vẫn muốn gióng dòng tiêu đề trên cùng để dễ theo dõi, bạn thực hiện 3 bước sau:

- Kích chọn hàng đầu tiên dưới tiêu đề.

- Kích chọn tab View => Frezze Panes

- Chọn tiếp Frezze Top Row

Với ví dụ minh họa này, dòng tiêu đề luôn nằm trên cùng dù bạn đã kéo xuống hàng thứ 20

► Sửa dữ liệu trực tiếp trong ô

Trong trường hợp không muốn chỉnh sửa thông tin trong dòng lệnh, bạn có thể chọn ô muốn sửa dữ liệu trực tiếp và nhấn F2.

► Đánh số trang Excel

- Chọn tab Insert.

- Kích chọn Header & Footer

- Chọn kiểu đánh số trang mong muốn

► Tạo đường chéo trong ô

Khi cần tạo một đường chéo để chia các thuộc tính khác nhau cho cột và hàng:

- Tại ô muốn kẻ đường chéo, bạn nhấn chuột phải và chọn Format Cells.

- Chọn tab Borders

- Ấn chọn nút đường chéo.

► In theo tùy chọn

Khi muốn in một vùng chọn, bạn tiến hành thực hiện các bước sau:

- Chọn vùng bảng Excel muốn in.

- Vào File => chọn Print.

- Chọn Print Selection hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + P.

Với “12 Mẹo Excel cho Kế toán viên” mà Vieclamnhamay.vn đã chia sẻ trên đây, hy vọng sẽ giúp bạn rút ngắn thời gian cần thao tác với phần mềm Excel để thực hiện các công việc quan trọng khác.

Ms. Công nhân